工作職責(zé)：

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)老總辦公室以及自我工作范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生。

4. 起草文件;組織公司會議，要做好會議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件的收發(fā)。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公用品的保管工作，做好物品出入的登記。

8. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

9. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

10. 管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

10.協(xié)調(diào)各部門的行政工作。

11.做好日常信息、資料處理，并做好摘要匯總，以便上級領(lǐng)導(dǎo)查閱。

12.匯編各種管理制度，執(zhí)行各類行政獎罰。

13.領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)的催辦與跟蹤。

14. 接受其他臨時工作。

崗位要素：

1、按質(zhì)按量完成公司給予的任務(wù) 。

2、完善公司管理制度、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度 。

3、正確傳播企業(yè)文化 。

4、踏實肯干，靈活機(jī)動，細(xì)致周全。

5、辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。

6、堅持真理的原則性;從實際出發(fā)的靈活性;對事物發(fā)展的預(yù)見性;隨機(jī)應(yīng)變處理事務(wù)的果斷性。

其他注意事項：

微笑露一點(diǎn)，說話輕一點(diǎn)，

理解多一點(diǎn)，脾氣小一點(diǎn)，

理由少一點(diǎn)，做事多一點(diǎn)，

腦筋活一點(diǎn)，做事細(xì)一點(diǎn)，

效率高一點(diǎn)，行動快一點(diǎn)，

嘴巴甜一點(diǎn)，匯報多一點(diǎn)。