一、新生憑中北大學錄取通知書按規定時間9月1日至9月2日到校報到。因特殊原因不能按時報到者，必須在8月31日前以書面形式（病假必須提供醫院證明）向學校招生辦公室請假，請假時間不得超過兩周。未經請假逾期未報到和請假逾期未報到者，視為自行放棄入學資格。由于學校接待能力有限，請新生不要提前報到。
二、新生入學報到時黨、團組織關系和新生檔案接轉辦法：
1.中共黨員必須攜帶《中國共產黨黨員組織關系介紹信》和黨員檔案（檔案也可以由原單位通過機要郵寄），并于開學兩周內交到所屬基層黨委，由各基層黨委進行審核后統一辦理接轉手續。無特殊情況，逾期不予接收。黨組織關系介紹信必須由黨員所在地縣級以上（含縣級）組織部門開出，組織關系介紹信抬頭為“中共山西省高校工委組織部”，去向為“中北大學××學院”。
2.共青團員必須攜帶團員檔案（應包括入團申請書和入團志愿書）以及本人團員證。開學后由各班級統一收齊后到所在學院團委集中辦理接轉團組織關系，團員關系介紹到新生所在學院團委，抬頭為“中國共產主義青年團中北大學××學院委員會”。
3.根據有關規定考生自帶紙質檔案的，由原檔案所在單位密封并加蓋公章，入校后由本人將檔案交至所在學院，因未提交檔案引起的后果由學生本人負責。

三、根據公安部有關戶口遷移的規定，新生入學遷移戶口采取本人自愿原則。遷戶口的新生按下列規定辦理：
1.戶口遷往地址：中北大學（或太原市尖草坪區上蘭派出所）。戶口遷移證需用計算機打印，無打印條件者可用碳素筆或毛筆書寫，姓名必須與錄取通知書及本人身份證上的字樣完全一致，不能缺漏項目，必須加蓋戶籍專用章，涂改處也要加蓋公章。
2.戶口遷移證上要注明身份證發放情況和血型情況，如確實沒有辦理身份證的必須請當地戶籍部門編排身份證號碼并在戶口遷移證上注明，否則無法落戶；已發身份證者須隨身攜帶。請自行保存戶口遷移證和錄取通知書復印件以備用。
3.新生入學報到時必須將戶口遷移證原件交班主任，由班主任在10月1日前以班為單位交安全保衛處戶籍室，逾期公安機關不予辦理落戶手續。
四、新生入學后學校將對學生進行入學資格審查和身體健康狀況復查。新生入學時必須攜帶錄取通知書、身份證、戶口遷移證（自愿遷戶新生）、高考加分資格證明等材料以備查驗。凡不符合條件或有舞弊行為者取消其入學資格。
五、新生入學報到時交納的費用有：第一年學費（按專業收取，學費標準：軟件工程專業學費12000元/年；音樂學、音樂表演、視覺傳達設計和產品設計專業6000元/年；汽車服務工程專業4800元/年；其余專業5000元/年）和住宿費800元/年；教材費1000元；軍訓服裝費72元；體檢費50元；公寓用品費578元；大學生醫療保險費180元。
1.為方便新生入學繳費和簡捷快速辦理入學手續，經學校與工商銀行協商，將采用批量處理業務進行劃轉，因此新生一定要在規定時間（8月25日）前將所繳費用（全部學雜費）足額存入工行配送的銀行卡內，以便入賬核對。請務必在存款時核實銀行卡的戶名與學生姓名一致。辦理貸款的同學，須登錄中北大學迎新網填寫本人貸款情況，只需將貸款金額（學費和住宿費）以外的所有費用足額存入所發放的工行卡內，待貸款到賬時再抵交學費和住宿費。另外，學校8月20日將開通工行網上交費和微信交費功能，考生可登錄交費網址（http://wsjf.nuc.edu.cn/wsyh/login.aspx）按網上提示進行繳費。特別提醒：新生在學院報到后，若已取得財務處開具的收費收據，可去辦理其它報到事宜；沒有財務收據的需先到財務處辦理。