忻州師范學院教務處電話號碼為綜合管理科電話：3339994；教學運行科電話：3339586；實踐教學科電話：3339077；質量管理科電話：3339073；教學研究科電話：3339076；學籍管理科電話：3331082；教室管理科電話：3300359。
一、忻州師范學院教務處電話號碼
綜合管理科電話：3339994
教學運行科電話：3339586
實踐教學科電話：3339077
質量管理科電話：3339073
教學研究科電話：3339076
學籍管理科電話：3331082
教室管理科電話：3300359
二、忻州師范學院教務處工作職責
綜合管理科
1.在處長的領導下負責教務處日常事務性工作；
2.負責起草科室有關規章制度；
3.負責教務處信息發布及網頁更新管理；
4.負責目標責任制的管理工作；
5負責本處各類文件、公章、財務、資產、資料的管理；
6.負責全處辦公用品購買等日常事務；
7.負責本處各科室工作計劃、總結、預算等的匯總整理；
8.負責教材管理和建設；
9.負責教材征訂、采購、發放、畢業生教材款結算等；
10.負責制定本科室年度工作計劃、撰寫年度工作總結；
11.負責本科室的安全穩定工作；
12.完成處領導安排的其他工作。
在分管處長領導下，科長全面負責科室工作，負責科室日常事務、起草科室文件、年度計劃、總結、檔案歸檔管理、宣傳報道等。設教材管理崗、綜合管理崗、處務管理崗。
辦公地點：崇學樓A106 電話：3339994
教學運行科
1.在分管處長的領導下負責教學運行管理日常工作；
2.負責起草教學運行等的規章制度；
3.負責落實教學任務、審核教學工作量；
4.負責排課、調停課工作。
5.組織新增專業的論證與申報，組織學士學位授予權申報工作；
6.組織優勢特色專業的申報與評審；
7.負責各類課程考試的管理工作：
8.公共選修課管理；
9.負責組織全國大學英語四、六級考試，普通話測試等工作；
10.負責制定本科室年度工作計劃、撰寫年度工作總結；
11.負責本科室的安全穩定工作；
12.完成處領導安排的其他工作。
在分管處長領導下，科長全面負責科室工作，負責科室日常事務、起草科室文件、編制年度計劃、完成總結及檔案歸檔管理、宣傳報道等。設教學安排崗、考試管理崗、專業建設崗、課程建設崗。
辦公地點：崇學樓A114 電話：3339586
實踐教學科
1.在分管處長領導下負責實踐教學及實驗室管理日常工作；
2.負責起草實踐教學（校內）等的規章制度；
3.負責實驗室規劃、建設、安全與管理；
4.負責教室管理工作；
5.負責校內實驗實習實訓以及課程實習工作；
6.負責大學生創新創業訓練計劃項目與學科競賽；
7.審核年度實踐教學各環節經費預算和核定；
8.編制年度教學儀器設備購置計劃；
9.組織實驗教學檢查工作；
10.負責畢業論文工作；
11.負責制定本科室年度工作計劃、撰寫年度工作總結；
12.負責本科室的安全穩定工作；
13. 完成處領導安排的其他工作。
在分管處長領導下，科長全面負責科室工作。負責科室日常事務、起草科室文件、編制年度計劃、完成總結及檔案歸檔管理、宣傳報道等。設實驗室管理崗、實踐教學管理崗、大學生創新實踐管理崗、教室調度崗。
辦公地點：崇學樓A118 電話：3339077
質量管理科
1.在分管處長領導下負責教學質量管理、監控等日常工作；
2.負責制訂學院教學質量管理等的規章制度；
3.負責教學指導委員會、督導委員會辦公室的日常工作；
4.負責組織教學基本狀態數據庫采集；
5.負責本科教學質量報告的組織協調；
6.負責教學事故的核實、認定及處理組織工作；
7.組織安排聽評課、學生信息員及評教工作；
8.負責制定本科室年度工作計劃、撰寫年度工作總結；
9.負責本科室的安全穩定工作；
10.完成處領導安排的其他工作。
在分管處長領導下，科長全面負責科室工作。負責科室日常事務、起草科室文件、編制年度計劃、完成總結及檔案歸檔管理、宣傳報道等。設質量管理崗、質量監控崗。
辦公地點：崇學樓A120 電話：3339073
教學研究科
1.在分管處長領導下負責教學研究日常工作；
2.負責起草教學研究方面的規章制度；
3.負責組織人才培養方案的制定與修訂；
4.負責教改項目的管理和成果獎的申報；
5.負責學院教學優秀獎的評選工作；
6.負責學院教學團隊的建設和管理工作；
7.協助人事處完成教師職稱晉升的教學評價工作；
8.負責制定本科室年度工作計劃、撰寫年度工作總結；
9.負責本科室的安全穩定工作；
10.完成處領導安排的其他工作。
在分管處長領導下，科長全面負責科室工作。負責科室日常事務、起草科室文件、編制年度計劃、完成總結及檔案歸檔管理、宣傳報道等。設教學研究崗、項目管理崗。
辦公地點：崇學樓A106 電話：3339076
學籍管理科
1.在分管處長領導下負責學生學籍管理日常工作；
2.負責起草學籍管理的規章制度；
3.負責學生學籍注冊、異動等管理工作；
4.負責《學生證》的辦理與管理；
5.負責學生電子數據、檔案的管理；
6.負責新生的編班、復查工作；
7.負責學生成績管理工作；
8.負責組織畢業生信息核對、圖像信息采集工作；
9.負責組織畢業生畢業資格、學位授予資格的審核工作；
10.負責畢業生的畢業證書、學位證書及檔案的辦理與發放工作；
11.負責在校學生的檔案管理工作；
12.負責制定本科室年度工作計劃、撰寫年度工作總結；
13.負責本科室的安全穩定工作；
14.完成處領導安排的其他工作。
在分管處長領導下，科長全面負責科室工作。負責科室日常事務、起草科室文件、編制年度計劃、完成總結及檔案歸檔管理、宣傳報道等。設學籍管理崗、檔案管理崗、成績管理崗。
辦公地點：崇學樓A122 電話：3331082
教室管理科
1、執行教育部有關招生工作的規定，以及主管部門和有關省級招委會的補充規定或實施細則;
2、根據國家核準的年度招生規模及有關規定編制并報送學院分省分專業招生計劃;
3、組織開展招生宣傳工作;
4、深入實施“陽光工程”，組織實施學院的錄取工作，負責協調和處理錄取工作中的有關問題;
5、組織實施對新生錄取資格的初審工作;
6、履行高校招生信息公開相應職責，及時公布相關招生信息;
7、建設、管理、維護好招生網絡信息化平臺;
8、完成學院招生方面的其他工作。
在分管處長領導下，科長全面負責科室工作。負責科室日常事務、起草科室文件、編制年度計劃、完成總結及檔案歸檔管理、宣傳報道等。
辦公地點：崇學樓A116 電話：3300359
三、忻州師范學院簡介
忻州師范學院（Xinzhou Teachers University），簡稱“忻州師院”，坐落于山西省忻州市，學校是山西省人民政府舉辦的一所全日制普通本科高等師范學校、山西省碩士學位立項建設單位、國家級“人才培養模式創新實驗區”。忻州師范學院的前身是山西省忻縣師范專科學校，創建于1958年，1978年1月更名為忻州師范專科學校。1998年9月，學校與忻州地區教育學院、忻州職工大學、忻州地區電大分校合并組建忻州師范高等專科學校。2000年3月，教育部批準在原忻州師范高等專科學校、忻州師范學校合并基礎上建立忻州師范學院。
