①標(biāo)題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。
②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短 ，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。
④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。
寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，然后使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。
通知范文一
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府，縣直各部、委、局、辦、中心：
時至年底，全縣各種不穩(wěn)定因素增加，治安形勢比較嚴(yán)峻。加強值班工作，加強安全保衛(wèi)工作顯得尤為重要。然而，近一段時間以來，我縣一些單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)在機關(guān)值班和安全保衛(wèi)方面存在一些問題。有的單位平時不安排值班，公休日、節(jié)假日期間更是無人在崗，值班制度形同虛設(shè)；有的單位領(lǐng)導(dǎo)不帶班，只有一般工作人員守攤子；還有的單位連值班室、值班電話都沒有設(shè)立，有些單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全保衛(wèi)工作制度不落實，管理松懈，導(dǎo)致發(fā)生入室盜竊等問題。針對這些情況，現(xiàn)就進(jìn)一步加強值班、做好機關(guān)安全保衛(wèi)工作提出如下要求：
一、提高思想認(rèn)識，加強組織領(lǐng)導(dǎo)。機關(guān)值班和安全保衛(wèi)工作是各級機關(guān)搞好自身管理的重要組成部分，是維護(hù)機關(guān)工作秩序、保持上下聯(lián)系暢通的必要保證，也關(guān)系到整體工作的大局。各級各部門一定要站在講政治、講大局、講穩(wěn)定的高度，充分認(rèn)識加強機關(guān)值班和安全保衛(wèi)工作的重要性，真正擺上重要位置，認(rèn)真研究和及時解決工作中存在的問題。各級黨政主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)，督促檢查。該投資的要舍得投資，經(jīng)費缺乏的要增加經(jīng)費，人員不足的要配齊配強。特別是對全體機關(guān)干部，要切實加強機關(guān)安全教育，牢固樹立維護(hù)穩(wěn)定意識和安全防范意識，然后堅決克服各種麻痹松懈傾向，堅定維護(hù)機關(guān)良好秩序和穩(wěn)定局面。
二、采取有效措施，落實完善制度。做好機關(guān)值班和安全保衛(wèi)工作，然后必須配備好值班和安全保衛(wèi)人員，認(rèn)真完善和落實各項規(guī)章制度，加強管理和檢查，形成制度化、經(jīng)�；姆婪稒C制。結(jié)合當(dāng)前實際，全縣各級機關(guān)必須做到以下兩點：一是認(rèn)真落實機關(guān)值班制度。縣直機關(guān)和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)要堅持實行常年值班制度，確保每天24小時不間斷有人值班，并要由一名班子成員帶班。沒有值班室、值班電話的要抓緊設(shè)立。對值班期間發(fā)生的重要情況和重大事件，要按照有關(guān)規(guī)定迅速上報，及時采取應(yīng)對措施。二是加強安全保衛(wèi)工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門要建立健全機關(guān)安全保衛(wèi)工作制度。凡是有機關(guān)大院的單位，都要確定專門的安全保衛(wèi)人員，配齊配好必需的工作生活設(shè)施，加強巡邏，嚴(yán)明責(zé)任。特別是重點部門、要害部位要嚴(yán)防死守，確保萬無一失。
三、強化監(jiān)督檢查，嚴(yán)肅追究責(zé)任。從現(xiàn)在起，無論是上班期間，然后還是公休日、節(jié)假日，縣委、縣政府將對值班和安全保衛(wèi)工作采取電話檢查、現(xiàn)場檢查等方式進(jìn)行定期不定期地督查。電話查崗時無人接聽，一律視為無人值班；現(xiàn)場檢查時要求值班人員在崗，各項制度健全。對措施落實不到位、不按時值班的單位要進(jìn)行通報批評。對因誤崗、漏崗、工作失誤導(dǎo)致出現(xiàn)失盜失火、財物損壞、人身傷害事件的，將按照規(guī)定嚴(yán)肅追究有關(guān)人員與主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
中共縣委辦公室
縣人民政府辦公室
年 月 日
通知范文二
各分公司各廠：
為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產(chǎn)事宜，總公司決定召開1999年度 安全生產(chǎn)工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
1輩渭踴嵋槿嗽保焊鞒刀傭映ぃ修理廠廠長。
2被嵋槭奔洌5月3日，會期1天。
3北ǖ絞奔洌5月2日至5月3日上午8時前。
4北ǖ降氐悖旱詼招待所301號房間，聯(lián)系人：趙愛國。
5備韉ノ槐ㄋ偷木驗材料，請打印30份，于4月20日前報公司技安科。
特此通知
××總公司
××××年4月15日
