員工培訓在企業人力資源開發與管理中的地位越來越突出,企業高層管理者也越來越重視,企業內部培訓活動開展得如火如荼。然而就算選擇了最優秀的外部培訓師對員工進行所謂的“量體裁衣式”培訓,其培訓效果卻總是差強人意。
筆者認為一是因為培訓師隊伍良莠不齊,一是外部培訓師對企業文化、制度和存在問題不了解,三是外部培訓師大多以盈利為目的,對培訓需求無心調查,對培訓后的改進措施也無力輔導,這必然導致培訓效果大打折扣。
因此,更多的培訓工作還是要靠內部培訓師擔當,內部培訓師的培養與隊伍建設便成為企業培訓體系中重要一環,是企業培訓真正的基石和可再生力量。那么如何組建企業內訓師隊伍呢?
第一,廣泛宣傳發動,部門積極推薦,職工踴躍報名。
很多中高層經理、業務主管和部分學有所長、好為人師的崗位服務明星、業務能手報名參加。對性的鼓勵部分有講師潛力的員工報名參加。
第二,進行內部公開試講、考評打分和綜合考察,挑選出一批有潛質、有能力的報名人員共32人作為重點培養對象。
內部培訓師最重要的職責是促進企業培訓與學習,因此必須具備相關領域豐富的專業知識、開放的溝通心態、較強的語言表達能力、良好的職業素養、好為人師的熱情。
第三,為提高重點培養對象的有效表達技巧和培訓授課技能,可以參考孫凱民老師的《企業內訓師培訓技巧實訓》,要針對心理壓力、授課技巧、禮儀體態、課堂氣氛掌控等環節,通過實踐演練、學員互動評估、錄像反饋等方式,使學員充分認識到語言表達方面存在的問題,從而進行比較全面的糾正、指導和訓練。主要講述企業培訓的基本理念與方法,包括成人學習原理、學習類型分析、培訓師角色定位、教案編寫、講臺禮儀等;幫助學員掌握有效的培訓技巧,如發問答疑技巧、培訓游戲的設計、肢體語言的運用、講臺威信的建立等。
第四,為幫助大家克服存在問題,培訓結束后,人力資源部讓學員填寫了課后行動計劃,每周組織一次“準講師沙龍”。針對存在的共性問題,如心理緊張、語言拖沓、口頭語、普通話不標準、表達不順暢、肢體語言不妥當等,有針對性地進行專項訓練和課程演練,完善有效表達技巧,提升授課水平。
第五,為準講師提供實戰演練的機會,每月新進營業員培訓班都有意識的安排準講師上臺講課。課后進行培訓效果評估,聽取營業員意見,并及時反饋,幫助準講師們盡快糾正。為加強講師團隊伍的建設和管理,人力資源部制定出臺了《企業講師團管理制度》,具體詳實地規定了講師聘任的程序、條件、津貼、權利和義務等管理規范。