為了企業的可持續發展,很多企業都充分意識到企業現在和將來需要職工所掌握的技能,重視對職工的培訓以提高企業的競爭力。但職工培訓后所學到的知識、技能有多少被轉化到工作中?培訓的質量和效果如何評估?這往往是企業管理者所忽視的問題。
所謂培訓評估就是指針對特定的培訓計劃及實施過程,系統地搜索資料,并給予適當的評價,以作為篩選、修改培訓計劃等決策判斷的基礎。那么如何才能讓企業樂于培訓并確實看到培訓本身給企業帶來的經濟效益呢?科學的培訓效果評估體系的建立,對于企業了解培訓投資帶來的經濟效益、界定培訓對企業的貢獻、證明員工培訓做出的成績是非常重要的。以下有三種方法培訓效果評估方法。
第一、閉卷考試法
這是培訓過程中最普遍采用的評估方法,簡便易于操作,主要通過閉卷測試學員對知識的了解和吸收程度以及敘述技能的操作要點與程序的能力,有一定的實際意義,但也有一定的局限性,因為在工作中太多的能力與技巧是無法用試卷“考”出來的,因而常常出現培訓考試成績不錯的職工,回到工作崗位后的工作績效并沒得到明顯改善的現象,因此這種方法只適用于培訓時間較短,如一、兩天的培訓,否則評估效果不會令人十分滿意。
第二、現場評估法
培訓結束后,針對培訓活動內容、講師授課技巧、課堂活躍氣氛、組織工作等進行現場問卷調查。由于這種方法簡便實用而得到普遍應用,它不會給學員帶來麻煩,可以在很短的時間內將本次培訓的效果評價出來,學員沒有壓力且樂于配合。
第三、四級評估模型
一級是反應層,即學員反應。在培訓結束時,培訓機構通過調查,了解學員培訓后的總體反應和感受。可通過問卷、面談、座談、電話調查等形式要求學員對培訓內容、講師、方式、場地、報名等程序進行總體評價。
二級是學習層,即學習效果。確定學員對原理、技能等培訓內容的理解和掌握程度。如采用閉卷考試、演示、講演、討論、角色扮演等方式考核學員對所學內容的掌握情況,這個層面的評估對學員有一定的壓力,會督促他們認真學習;當然對講師也有壓力,這樣會督促他們認真準備每一節課。
三級是行為層,即行為改變。確定學員培訓后在實際工作中行為的變化,如培訓結束后在工作崗位的工作態度、工作熱情、工作效率的變化以判斷其所學知識、技能對實際工作的影響。這一層面的評估可以通過對學員的調查跟蹤,如:觀察學員培訓后的表現,主管領導及同事、下屬對該培訓學員培訓前后的評價,來了解學員對培訓內容的掌握及應用情況。
四級是結果層,即產生的效果。培訓機構可以通過一些指標來衡量。如在培訓結束后的三個月至半年左右時間里,將企業關心的產品質量、數量、安全、事故率及工作積極性、顧客滿意度等指標與培訓前進行對照,拿出令人信服的調查數據,以此來評估培訓效果。
綜上所述,沒有任何一種培訓效果評估方法是放之四海而皆準的,因此不管用哪種評估方法,對培訓來說,評估總比不評估效果要好。因此,企業應根據自己的實際條件,對各項培訓工作有針對性地進行評估,通過不斷的經驗積累,為以后培訓效果評估的改良和突破奠定基礎。