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企業(yè)培訓計劃管理者要將學習進行到底

思而思學網(wǎng)

在過去的幾年中,隨著企業(yè)體系化人才培養(yǎng)需求的加劇,企業(yè)培訓管理計劃業(yè)界已廣泛接受了凱洛格“學習地圖”的概念。然則,對于使用學習地圖如何有效地構建體系化的人才培養(yǎng)系統(tǒng),如何將之與企業(yè)的經(jīng)營實際相結合則有一些含混之處,筆者根據(jù)多個項目實操經(jīng)驗,略作一二說明。

我們將企業(yè)內(nèi)部的人才分為三類:*才、專業(yè)人才和技術技能人才。三類人才的培養(yǎng)各具特點,而專業(yè)人才的培養(yǎng)始終是一個難點和重點,下文就專業(yè)人才的學習地圖體系構建展開討論。

傳統(tǒng)的定義方法是從企業(yè)培訓計劃管理者的角度來看的,原因很簡單,設計學習地圖的初衷就是為企業(yè)培訓管理者提供一種工具,以便他們更好地提升企業(yè)培訓計劃效果。這種定義表述為:“學習地圖是根據(jù)員工職業(yè)發(fā)展生涯相匹配設計的學習活動的系統(tǒng)組合。”從該定義中,我們可以看到,學習地圖被看作一個密聯(lián)員工職業(yè)發(fā)展通道的各種企業(yè)培訓/學習活動的系統(tǒng),通過該系統(tǒng),最終培養(yǎng)出特定類型的專業(yè)人才。與之相關聯(lián)最緊密的,是員工職業(yè)發(fā)展發(fā)展通道的構建,人才發(fā)展標準的確立,學習資源的匹配和整合,學習活動的優(yōu)化和管理。

換一種角度來看學習地圖又是怎樣的呢?從員工的角度來看,“學習地圖可以看成這樣一張員工成長地圖,簡單來說,作為員工,首先明確你處在職業(yè)發(fā)展的哪一個階段,根據(jù)你要發(fā)展到哪里去的目標,我們核定你需要怎樣的學習活動以幫助你更快更好地實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展。”與上一個角度類似,推動員工的職業(yè)發(fā)展是學習地圖的核心目標,但是這里更加側(cè)重了“科學”和“加速”的價值點,即要核定員工在不同階段到底怎樣才能真正有效地實現(xiàn)加速發(fā)展成為學習地圖要面對的核心問題,需要定制化差異化地理解不同行業(yè)、不同序列的人才發(fā)展特點,從而通過學習活動讓員工更快更好地實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展。從而,學習地圖本身可被看成一個“加速員工職業(yè)發(fā)展的學習系統(tǒng)”。

跳出傳統(tǒng)企業(yè)培訓計劃管理的視角,從業(yè)務部門企業(yè)管理者的角度來看,學習地圖又是怎樣的呢?“學習地圖可以看作是實現(xiàn)部門中遠期規(guī)劃的一種戰(zhàn)略工具,是部門人才發(fā)展管理的有效方法。”我們都知道,人才培養(yǎng)是部門一把手的核心任務之一,然則,在實際工作中,經(jīng)常出現(xiàn)管理者忙于業(yè)務,而忽略人才培養(yǎng)和發(fā)展的現(xiàn)象發(fā)生。學習地圖可以有效成為業(yè)務部門自身戰(zhàn)略與人才培養(yǎng)和發(fā)展管理的工具的原因在于,學習地圖的設計的起點是組織戰(zhàn)略和業(yè)務發(fā)展的需要,而非簡單的人才體系和學習發(fā)展原理;更關鍵的,在工具的使用和管理上,業(yè)務部門應當成為主體而非簡單的需求提供者,部門管理者和業(yè)務骨干必須承擔起部門學習的核心任務,學習成為完成工作的一種方式和手段,工作學習一體化,而企業(yè)培訓計劃管理部門則成為專業(yè)支持者和資源提供者。從該維度來看,學習地圖是業(yè)務發(fā)展的有機組成部門,企業(yè)培訓計劃成為真正的業(yè)務伙伴。

綜合三個維度,我們發(fā)現(xiàn),企業(yè)培訓計劃管理者的需求是如何理順人才培養(yǎng)體系,員工的需求是如何實現(xiàn)更快的自我職業(yè)發(fā)展,業(yè)務部門管理者的需求是如何通過企業(yè)培訓計劃實現(xiàn)業(yè)務發(fā)展,而學習地圖可以看成是分別對企業(yè)培訓計劃管理者、員工和業(yè)務部門管理者三者的學習發(fā)展需求進行了反饋,即“按需學習”。那么,在三者中,應該協(xié)調(diào)和平衡三種需求?顯然三者的需求并不完全相同。我們認為,在組織學習中,應當以業(yè)務部門管理者的需求,企業(yè)花錢搞企業(yè)培訓計劃的目的只有一個,那就是發(fā)展業(yè)務盈利,無論出發(fā)點是當前的績效改進還是未來的戰(zhàn)略人才培養(yǎng)體系,這是組織學習的第一出發(fā)點。

專業(yè)力學習地圖“按需學習”的基本原則,建立在兩個基本假設之上。第一個假設是“組織學習是有嚴格的成本核算的”。當前諸多企業(yè)培訓計劃管理者熱衷于衡量企業(yè)培訓計劃的效果以突顯企業(yè)培訓計劃的收益,這是走入了一個誤區(qū)。事實上,組織的經(jīng)營管理者更關注收益和成本之間的比例,即用最小的組織學習成本獲取最大的組織學習收益。這一點使得在構建專業(yè)力學習地圖的時候,在學習對象,核心崗位的選擇上,在課程數(shù)量的設置,學習方式的選擇上都必須根據(jù)組織的內(nèi)部資源能力定制化地進行設計。公司發(fā)展的階段不同,學習體系也應該不同。只有高度專注、重點突出的定制化的學習體系,才能得到落地實施。第二個假設是專業(yè)人才的發(fā)展和培養(yǎng)是具有行業(yè)和專業(yè)領域壁壘的。因此才能根據(jù)不同的職業(yè)生涯發(fā)展通道,根據(jù)不同的行業(yè)設計不同的專業(yè)力學習地圖。

在充分理解學習地圖是什么之后,我們來探討一下,實施體系化學習到底需要什么樣的組織前提,才能通過構建學習地圖有效實現(xiàn)“按需學習”?

學習地圖構建的第一前提是業(yè)務部門領導的高度重視。上文已經(jīng)闡明學習地圖并非企業(yè)培訓計劃管理者進行企業(yè)培訓計劃管理的簡單工具,毫無疑問,業(yè)務部門領導自身對于企業(yè)培訓計劃和學習的關注度成為該工作能否順利開展的第一關鍵。由于學習地圖是實現(xiàn)業(yè)務部門中遠期規(guī)劃的一種戰(zhàn)略工具,是幫助業(yè)務部門培養(yǎng)自己所需的人才,則業(yè)務部門領導的重視表面是重視企業(yè)培訓計劃,內(nèi)在的關鍵則是其是否真正有規(guī)劃發(fā)展自己部門的長遠抱負和雄心,有沒有清晰的部門戰(zhàn)略發(fā)展計劃和實施路徑,有沒有意識到人才是實現(xiàn)業(yè)務戰(zhàn)略的關鍵要素。表面上的重視企業(yè)培訓計劃,三分鐘熱度,無法形成穩(wěn)定有效的學習需求,無法有效支撐體系化學習的長久運行和發(fā)展更新,容易導致體系構建的中途夭折。很多時候,學習地圖搞不好,落不了地,并不完全取決于學習地圖本身是否科學合理,更要看業(yè)務部門領導自身是否有發(fā)展部門的愿望和動力。

第二個關鍵前提是一定的組織成熟度。上文提到,學習地圖是人才培養(yǎng)的體系,這首先要求組織是相對穩(wěn)定的,業(yè)務架構是相對成熟和穩(wěn)定的,一個一年變更數(shù)次的組織架構是很難實施體系化學習的,組織的要求頻繁變化,會導致體系自身需要的學習內(nèi)容快速變化,同時體系管理的成本過高,學習還未產(chǎn)生效果就被快速更迭取代,自然無法看到體系化學習的合理性和必要性。組織成熟度的第二要點是HR的基礎模塊是相對成熟的,包括相對清晰的員工發(fā)展通道和人才發(fā)展的標準等。最后,業(yè)務模塊自身是相對成熟和健全的,內(nèi)部擁有一批優(yōu)秀的骨干,專業(yè)上形成了相對完整和標準的工作方法和流程。后面兩點保證了學習地圖的基本輸入,即學習內(nèi)容是成熟和穩(wěn)定的,組織的智慧是可以得到有效沉淀的。如果組織業(yè)務架構穩(wěn)定、業(yè)務發(fā)展相對成熟且HR基礎較好,是可以在較短時期內(nèi)實現(xiàn)體系化學習的。反之,在業(yè)務發(fā)展的初期進行比較系統(tǒng)化的學習,需要地圖設計時具備更多的前瞻性,相對實施的難度也要高很多,落地的周期也會相對較長。

第三個前提是組織具備一定的企業(yè)培訓計劃基礎,主要指內(nèi)部專兼職講師的數(shù)量,之前專業(yè)企業(yè)培訓計劃的頻度和公司的學習氛圍。這些因素會對學習地圖課程的數(shù)量和學習的形式產(chǎn)生影響。舉例來說,一個部門之前如果僅開展了一些零星的專業(yè)企業(yè)培訓計劃,內(nèi)部基本沒有專兼職講師,員工普遍對于課堂學習持懷疑態(tài)度,在這樣的情境下,如果課程數(shù)量過多,學習形式呆板,那基本不存在落地實施的可能。企業(yè)培訓計劃必須要靈活地根據(jù)不同組織的企業(yè)培訓計劃基礎來實施靈活的學習地圖設計,才能保證“按需學習”有效落地。

最后,來探討一下,專業(yè)學習地圖構建過程中,有哪些關鍵點可以保證“按需學習”的原則落地呢?

第一、在體系化和重點突破之間取平衡。結合上文分析,一個既定的組織環(huán)境中實施體系化學習,必須定制化地考慮三方的需求,通俗來說,即學習地圖的繪制更多是基于現(xiàn)在還是基于未來。筆者曾經(jīng)歷了這樣一個案例:某公司營銷部門處于業(yè)務大幅擴張期,所屬各專業(yè)核心崗位人才規(guī)劃在五年內(nèi)數(shù)量翻番,公司領導希望該部門立足內(nèi)部培養(yǎng)人才,繪制營銷人員專業(yè)力學習地圖,但是目前內(nèi)部沒有任何講師,基本是隨機外購銷售技能類課程。在這種類似的情境中,如果基于五年后的模樣,簡單粗暴地按照標準化的營銷人員發(fā)展體系繪制學習地圖顯然是不對的,這意味著在接下來的三到四年中,體系始終無法落地。我們首先需要考慮未來所需的人才在數(shù)量和質(zhì)量上與現(xiàn)在的差距,理解剛性的需求強度,明確人才發(fā)展的方向和核心關鍵點;然后,分析組織自身的HR基礎和企業(yè)培訓計劃基礎,結合組織的發(fā)展規(guī)劃,了解組織自身構建學習體系的內(nèi)部能力可能無法實現(xiàn)全部自我構建和交付。企業(yè)培訓計劃因此,可行的解決方案短期內(nèi)不考慮全面體系化,只構建核心框架,具體內(nèi)容上以重點突破,前期通過外部專業(yè)支持為主,逐漸轉(zhuǎn)化形成內(nèi)部落地能力,最終隨著組織發(fā)展決定體系化的程度。后來落地實施的事實證明,這是非常有效的。“按需學習”的前提,就是按照組織的實際需求和內(nèi)部能力來進行體系設計,在體系化和重點突破之間達到最好的平衡。

第二、學習設計不僅基于任務,更要基于能力素質(zhì)進行。當前業(yè)界在進行體系化學習設計的時候,常為到底是基于任務本身,還是基于任務要求的能力素質(zhì)來進行學習設計苦惱。事實上,如果我們回到爭論的源頭,即學習本身的核心目標——問題解決本身來看,就可以不必為此煩惱。就日常崗位工作中遇到的問題,大致可以分成三類。第一類是屬于技能熟練欠缺造成的,該類問題存在一種標準化的成功的工作方法。對于這樣的問題,針對任務所需的技能本身進行學習即可,很多操作型崗位在此列,企業(yè)培訓計劃技能高熟練即可實現(xiàn)崗位人員績優(yōu)。另一種問題是需要員工發(fā)揮主觀能動性,在綜合運用各種知識技能的情況下,進一步尋找問題解決的方法。對于這樣的情況,需要學習密聯(lián)問題,綜合考量任務所需技能和其它能力來進行學習,按照所謂標準化流程僅能簡單保證任務的基本完成,對于高績效毫無幫助。最后一類問題,是屬于未來探索性的任務,如戰(zhàn)略研究,企業(yè)培訓計劃擁有較高的不確定性,簡單的知識技能對于達成優(yōu)秀的結果益處不大,則更加依賴于素質(zhì)的培養(yǎng)。總結來說,標準化的任務學習任務本身,問題解決式的任務針對問題進行設計,而探索性的任務則要關注素質(zhì)的培養(yǎng)。對于任何一個專業(yè)核心崗位序列,其中既有普通技能型任務(通常在較低層級),也有問題解決式的任務(中層),還有探索性的任務(中高層),必須根據(jù)崗位的特定情況進行細致審慎的分析,找到任務本身的特點和企業(yè)當前階段的特點,才能定制化地設計實用的學習活動,從而確保“按需學習”真正落到實處。任何希望通過單一維度來進行學習設計的方法,都存在將任務/問題本身簡單化的風險,不可不慎。

第三、根據(jù)需求核定學習方式。最近以來,學習方式正在發(fā)生一場革命,從傳統(tǒng)的面授學習向混合式多元化學習邁進,在線學習、在崗學習(OJT)和行動學習等多種形式正逐步深入企業(yè)的實踐中。這些學習方式在各種外部企業(yè)培訓計劃機構的宣傳下,愈演愈烈,讓人莫衷一是。從筆者經(jīng)驗來看,多種學習方式各有所長,但必須結合企業(yè)內(nèi)部實際需求來選擇,不可一味求新求亮點。作為企業(yè)的經(jīng)營者,必須選擇最經(jīng)濟的方式來實施企業(yè)培訓計劃,這里的“經(jīng)濟”不是簡單的費用問題,還要綜合考慮學員的時間成本、項目的管理成本等因素,而學員的學習習慣、行業(yè)自身的特點等都需要綜合考慮。因此在繪制學習地圖的時候,必須綜合考慮任務自身特點、企業(yè)特點和資源匹配度和學員特點等因素綜合做出選擇。筆者曾為某大型航空企業(yè)專業(yè)線條設計學習地圖,企業(yè)培訓計劃該公司原有相當數(shù)量的在線學習課程,但綜合考慮到學員工作飽和度、學習過程管理、學習效果、企業(yè)培訓計劃內(nèi)部資源能力等因素,僅保留了少數(shù)知識類的在線學習活動。項目落地過程中,取消枯燥的在線學習受到了學員和業(yè)務管理者的一致歡迎。總而言之,靈活有效的學習方式設計是“按需學習”能夠落地實施的保障。

“按需學習”是學習地圖的根,也是學習地圖有機地與企業(yè)經(jīng)營緊密結合的關鍵。無論是從企業(yè)培訓計劃管理者、學員、還是業(yè)務企業(yè)管理者的角度來看,只有深度理解體系化學習的組織前提條件,才能保證項目的順利推動;在構建學習地圖時平衡好現(xiàn)在與未來,深度理解崗位任務的特點和組織內(nèi)部能力,靈活實施學習設計和學習方式則是實現(xiàn)“按需學習”的要點。

作為組織學習的實施者,如何用相對固定的成本持續(xù)為企業(yè)創(chuàng)造持續(xù)穩(wěn)定的收益,并盡可能使組織收益、員工收益最大化,推動業(yè)務發(fā)展,這是我們工作的核心。使用學習地圖工具進行體系化學習,更當如此。

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