很多企業培訓后并沒有顯著的效果,員工對培訓已經產生厭倦之情,讓企業的培訓無法實施。一個系統化,規范化的員工培訓體系可以保證組織人員的培訓工作順利展開。但是,許多企業并沒有結合企業的實際需求來決定培訓內容,形式等,而是“頭痛醫頭,腳痛醫腳”,重視短期利益和忽視組織的長遠規劃,這無疑是對組織資源的浪費。
高效的企業培訓管理有以下四大步驟:
第一步:調研起企業目前存在問題
首先,確定企業目前存在的問題。哪些是可以通過培訓來解決的,哪些是不能夠通過企業培訓管理解決的。不能通過培訓解決的問題是不是核心問題,如果是核心的問題,能否通過培訓解決?
此外針對企業的現狀進行人才評估。企業人員的綜合素質如何?這對講課的效果來說起著決定性作用。評估的指標為:文化水平、理解力、員工的心態、企業的內部的生態環境等。確定企業培訓的真正需求是什么。企業人想聽哪些,不想聽哪些?企業培訓管理一定要與企業的高層領導進行溝通,詢問高層管理是否需要培訓師在培訓過程中暗示一些東西等。
第二步:針對存在問題進行內容設計
在收集了企業的相關問題和企業培訓管理注意點之后,講課的內容設計為三部分:如何解決問題部分。根據企業目前出現的相關問題設計解決套路,使學員掌握解決問題要領和關鍵所在,即授人以魚,不如授人以漁。這是培訓師必須具備的技能。如何提升技能部分。根據培訓對象的不同為其提供如何提升技能的方法,如通過表格、工具、制度等的實際運用達到提高相關技能的方法和途徑。如何提升素養部分。學員提升素養的要點,如心態、職業態度、價值觀、思想道德、商務禮儀等內容的涉及,幫助學員開闊視野,增長知識的內容。
第三步:根據設計內容實施培訓
培訓內容設計好后,就進入了企業培訓管理實施的環節,這個環節的好壞直接影響現場氣氛和培訓后的效果,這跟培訓師有關,培訓師在安排培訓的案例時,最好的就是能夠講一些在我們身邊發生的實實在在的案例,是本土企業的案例,并且案例的時間越近越好。最好能夠是培訓師經歷過的案例,并且要求培訓人員講案例現場討論,以此來增強學員的參與解決問題的積極性,自己尋找辦法。
第四步:協助企業進行企業培訓管理轉化
我們經常看到的現象是企業在培訓師培訓后,培訓的知識等內容就束之高閣了,并且在培訓后的一個禮拜很難記得培訓的內容了。培訓必須與考試相結合。最好最直接的辦法就是在培訓后立即進行考試,考試會讓學員“溫故而知新”,再潛移默化地運用到工作之中。
根據課程內容,找出可以改善的項目,如:如何降低物料消耗等,召開相關人員的“內部研討會”。暢談對課程的理解與知識應用具體措施,并以此來發現人才,并給予相關位子,則對于學習熱情的提高將產生巨大的推動作用。最后圍繞課程內容,開展工作競賽,如銷售競賽,生產競賽等活動,讓培訓效果潛移在工作中,培訓的效果自然也就達到了。
培訓管理在企業人力資源開發中的地位得到了前所未有的提高,越來越多的企業希望通過培訓管理能持續提升企業員工的知識、技能與工作態度,從而為企業的戰略實施提供強有力的人力資源保障,在競爭中獲取更大的優勢。建立有效的企業培訓資源庫,讓企業培訓變成更輕松、便利。加強企業人才培訓管理,需建立完善的企業培訓管理系統,制定培訓管理辦法,規范員工培訓管理。