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建立培訓系統的四大步驟

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系統是成功的保證,但是,建立培訓系統并非每一個企業都能做得到的。何況,因為資源文化及觀念、利潤等各方面的限制,讓每一家企業都按照標準化要求去構建一個企業培訓系統,既不現實也可能無法操作。

一、制定人力資源培訓目標

目標是個人或組織所期望的成果或者要去的方向。任何實踐都是圍繞目標找方法的過程,培訓系統建設也一樣。很多企業弄不明白為什么培訓會無效,不明白為什么要實施系統化管理,那是因為心里面沒有目標和明確的方向。而對于一艘沒有方向的船來說,任何方向的風都是逆風,要想前進自然是寸步難行,培訓管理也一樣——沒有目標,任何方法和手段都是徒勞。西游記中白馬河驢子的經歷和成就足以說明這一切。

培訓目標的制訂是一個企業戰略分解的過程,必須先圍繞企業戰略制訂HR管理目標,根據HR目標制訂培訓管理目標,然后再圍繞培訓目標制定系統規模。值得注意的是:很多企業把目標和指標混為一談,本末倒置,因為目標不是指標,目標針對過程可以定性,指標針對結果必須定量。

二、培養自己的內部講師

講師是“系統三庫”之首,是教材庫、課件庫的基礎,也是最重要的系統資源。企業的文化思想、產品技術要想順利沉淀,只能通過自己的講師,就必須培養自己的內部講師,這也是人力資源內部挖潛的必須手段。再說,培訓不是任務而是責任,是各級主管的責任,好的主管一定是好的講師。所以,設立內部講師成長體制,構建內部講師成長平臺,就是企業的戰略選擇。

三、完善自己的培訓制度與流程

制度管人、流程管事。制度是堤壩、流程似流水。要想河水按照統一的方向流動,堤壩的作用不可或缺,而培訓制度就是保證企業培訓系統順利高效運作的“堤壩”,也是最基本的管理工具。但是,制度分為綱領性制度和操作性制度兩種,制度設計需要涵蓋企業目標,需要符合規律原理和邏輯,更要簡單和流暢。這樣才能保證管理的效果。

四、借用現代化的系統平臺

現代社會中,復制別人的經驗也是一種成功智慧。要是事事都自己摸索的話,等你制造出登月的梯子,別人可能都已經在火星上生小孩了。很多企業花高價購買一套財務軟件,其實就是借用一個現成的信息化管理系統。再說,任何一個企業資源也都必定有限,有條件的企業可以建立完整的培訓系統,一般的中小企業不妨搞個企業網絡商學院試試,那里面系統資源豐富,系統管理功能也十分齊全,既可以作為企業培訓系統的補充,也可以單獨運作,已經成為培訓發展的一種趨勢和必然。

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