在理解什么是項目管理之前,我們首先要弄清楚項目的定義。如果不說理論上的定義,企業中的“項目”說白了就是企業中的各項有始有終的工作或事務。企業中的項目有哪些呢?如果我們把企業的經營活動進行分解,會發現企業中的各種工作基本上都可以歸類為一個又一個的項目,大到:IT服務項目、工程建設項目、產品開發項目、投資項目、薪酬改革項目、市場開發項目等等,小到:一次搬遷、一次校園招聘會、一次內部培訓等等。
項目管理就是在有限的資源約束下運用系統的觀點、方法和理論以實現項目的目標的方法。我們知道戰略的制定對于企業的成功有很重要的作用,但是當我們作一下分析就會發現,當前在同一行業里各企業的戰略變得越來越“透明”,戰略變得越來越容易復制。而戰略能否得到執行和實現卻成為企業成功的關鍵。
筆者認為企業中的所有項目都是為戰略服務的,如果企業的戰略正確,所有的項目又都能成功實現,那么企業成功也是必然的。像微軟、摩托羅拉、通用電氣、 IBM等眾多國際著名500強公司都有自己成熟的項目管理方法和項目運做體系,企業中所有的項目都按照項目管理的模式在有效地運作著。
當然:“使項目的成功成為必然”,這其實就是項目管理的根本目標。這里所謂的項目不單是指你我他所管理的單個項目,更指整個企業機構內的所有項目。要達到這一目標主要必須具備幾個必要條件:
其一,每一位項目的所有相關管理者必須擁有足夠的項目管理意識
其二,每一位項目的所有相關管理者必須擁有足夠的項目管理技能
其三,企業具備一個運轉良好的企業級項目管理體系
進行項目管理內訓是企業獲得以上所講到的前兩個必要條件的最快捷的和最重要的手段。 現在,國內的項目管理培訓都是采用國際通用的項目管理理論?作為整個知識結構的框架,然后在此基礎上進行豐富、細化和發展,是一種結合了理論、知識、方法、工具、技能技巧和實踐經驗的綜合培訓,實用性和可操作性很強。如果課程的設置合理、需求吻合、講師的呈現精彩的話,學員的學習效果應該是立竿見影的。
那么通過培訓,學員具體可以獲得哪些提高呢?一般說來,一個較為全面的、成功的項目管理培訓應該能夠使學員提高項目管理意識,理解項目經理的職責,提高應用項目管理的自覺性;掌握項目從啟動、計劃、執行、控制直至收尾整個項目生命周期的項目管理方法;掌握項目管理九大管理領域的管理方法:總體管理、范圍管理、時間管理、成本管理、風險管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理和采購管理等。