今天所有的企業(yè)都是以團隊作戰(zhàn)的,所以即便你招聘到一個優(yōu)秀的人,如果沒有團隊技能,可能也會英雄無用武之地。即便是最有才能的,最有經(jīng)驗的員工,也培養(yǎng)技能,這樣他們才能在他們目前的角色里成功,同時也準(zhǔn)備進入更高的層級。但是有一個問題是在所有企業(yè)中都普遍的,就是當(dāng)你的企業(yè)專注于每天“實實在在的工作”時,很難找到時間去學(xué)習(xí)和培養(yǎng)這些所需的技能。在很多單位,學(xué)習(xí)被放在最后考慮的事情,結(jié)果就是從來沒有學(xué)習(xí)過。
作為這種情形的結(jié)果,就是你的人不能發(fā)展出他們需要承擔(dān)更大責(zé)任的技能,領(lǐng)導(dǎo)者也不能授權(quán),因為他們是唯一知道如何做的人,于是乎,每個人都有挫敗感。
那么,你怎樣培養(yǎng)一種方法來學(xué)習(xí),既不會太消耗時間,也不會打破你的預(yù)算呢?近來,美國Davis& Company的CEO和創(chuàng)始人Alison Davis在inc.com 上分享了她針對這個問題,建立的一種框架,針對單位的領(lǐng)導(dǎo)在管理一項挑戰(zhàn)性的工作時,需要培養(yǎng)初級員工的問題。
第一步:定義你的團隊需要的技能。和你的領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理一起,在一年的開始或者周期性的,來定義以下部分所需的技能:
人際關(guān)系技能(比如合作、傾聽…..)
技術(shù)技能(比如微軟的Office, HTML。。。。。)
專業(yè)技能(比如寫作、設(shè)計、項目管理……)
概念性技能(比如戰(zhàn)略規(guī)劃,決策制定,領(lǐng)導(dǎo)團隊….)
第二步:定義單個團隊成員想培養(yǎng)的技能(或者他們的經(jīng)歷認識他們應(yīng)該培養(yǎng)的)。Alison Davis的公司每年都要做這個,而且把其作為他們績效管理系統(tǒng)的一部分。他們會問員工,他們想學(xué)什么,問他們的經(jīng)理,他們認為他們的團隊成員需要培養(yǎng)什么技能。
第三步:組織和優(yōu)先化。一旦他們建立一個全面的列表,了解員工的偏好,他們會決定哪種技能對于整個團隊、一個業(yè)務(wù)部門,或者一個層級是最優(yōu)先的。當(dāng)一些員工會在個人基礎(chǔ)上培養(yǎng)他們的技能時(比如參加一個工作小組來學(xué)習(xí)HTML5編程),他們也會創(chuàng)建一個簡短的學(xué)習(xí)主題列表,而這些主題,他們也會作為公司層面來解決。
第四步:決定學(xué)習(xí)方法。一個好的學(xué)習(xí)規(guī)劃遠超過派一個員工去上課,以及以下形式的組合:
學(xué)習(xí)活動(內(nèi)部和外部)比如講習(xí)班、課程、會議,研討會。
體驗性的學(xué)習(xí)。比如,在角色中的工作,特別任務(wù),協(xié)同交易,工作影子學(xué)習(xí)
導(dǎo)師/教導(dǎo)(因為教導(dǎo)創(chuàng)建學(xué)習(xí),也分享知識),比如有組織的導(dǎo)師/教練,伙伴,共同興趣小組
知識管理,比如最佳時間分享,推薦和閱讀材料,內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn),以及流程記錄。
第五步,建立一個6-12個月的學(xué)習(xí)規(guī)劃。讓規(guī)劃簡單,你不想過火,但是創(chuàng)建如下的一個簡單框架:
方法
角色和責(zé)任
時間表/日期
第六步:推進,反饋,重復(fù)。現(xiàn)在你已經(jīng)讓當(dāng)事人啟動了,通過以下方式建立你的動力:
從團隊成員那里收集周期性的反饋。
每個季度重新審核你的計劃,有必要的進行調(diào)整。
如果你希望你的團隊成員都能迅速成長,不要忘記幫助他們學(xué)習(xí)更多。只要他們成長了,你的企業(yè)才能更成功。