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培訓流程設計的混亂現象及原因

思而思學網

實踐中,培訓流程設計工作尚未引起培訓管理者的應有重視。流程設計水平的缺失是當今大多數培訓管理者的能力問題。這個能力不足,直接影響了培訓工作的有力開展。

由于培訓管理者對于培訓管理體系的認識存在較嚴重的誤區,所以,一直不能成功地建設有效的培訓流程體系。筆者通過深入研究發現,多數企業的培訓流程建設水平遠遠不夠。多數存在著固有的缺陷和實踐應用的局限性。

幾個典型公司的培訓流程類文件管窺

深圳市通頒布的《培訓管理基本制度》中,主要內容為總則、總體要求、培訓管理職責、培訓需求分析、培訓規劃制定、培訓實施、培訓評估與反饋、培訓工作管理、檢查和督導等。框架上看,制度里面不應該包含職責來別,另外,概念的定義有問題,培訓工作管理、檢查和督導,這個兩個概念又如何解釋?內容上看,總則中將培訓分類、培訓內容、培訓方式羅列了很大篇幅,影射出培訓管理者最大的無能。典型的管理基本概念理解不足。

深圳康集團頒布的《員工教育培訓實施管理辦法》同樣存在問題。基本內容有:類別與組織、計劃與實施、內部培訓資源建設與管理、培訓需求分析、培訓方式、培訓紀律、培訓效果評價與培訓考核、培訓內化、費用、服務年限、責任等。不用筆者批判了,大家會感覺不太舒服吧。外行都知道將“類別與組織”放到辦法里是不妥的,況且又和“服用年限”什么的處在一個水平上。典型的概念不清晰,邏輯結構不完整。

深圳青啤酒的《培訓管理規定》中基本結構是管理內容、相關文件、相關記錄。其中管理內容包括培訓策略和規劃分析、培訓管理、培訓評估、培訓資料記錄管理、培訓方式、培訓的師資、課程管理、培訓費用管理、員工培訓協議的簽訂。我們發現培訓管理規定里面竟然又包含“培訓管理”,顯然是邏輯混亂。

幾個常見的問題

立足點不夠高。很多公司的培訓管理流程基本上等于沒有。形成的所謂管理辦法、管理制度,基本都是空對空,全都是培訓概念的羅列,比如培訓方式,即上課方式等。這樣的制度或辦法,根本對培訓活動無任何指導意義。這些培訓管理辦法出發點不夠高,從公司戰略高度一下就直落到課堂紀律,這是多么的可笑。

結構化不強,實踐中更需要有人設計了諸如“培訓管理基本辦法”,這樣的定義其實等于沒有管理辦法,即使內部又包括什么調研、規劃、經費、教材、信息、兼職講師等等管理內容。這樣的“管理辦法”始終就是大雜燴,試圖用“培訓”兩個字概括了所有相關活動效果可想而知。

覆蓋面不夠。實際上,實際上,流程是為了使培訓活動進行的更高效、低成本、高質量地完成,尤其是非常復雜的任務如跨系統、跨部門、跨時空的培訓行為。培訓活動很復雜,它具有多層次、多方向、多功能的特點,加上許多人的認識能力,導致流程設計定位過高或高低。

文件定義不科學。另外一種錯誤是將流程與制度等同起來,將一些“規定”、“指引”視為流程看待。這種做法實際上忽視了流程的作用。

原因探究

之所以有這樣奇怪的辦法、制度、規定,直接原因顯然是培訓管理者自身問題。培訓管理者自身缺乏對于培訓活動缺乏科學分解,也不清楚制度寫出來是給誰看的,為什么需要流程。他們應該思考一下自身能力素質了。

當然,根本原因還在于企業不重視培訓工作。企業高層更不重視或忽視了培訓管理者本身的素質要求。記得筆者2003年堅持由營銷工作轉型投身培訓工作時,我的直接上司也是我的老板,一位國內第一學府的教授導師竟然說,“做培訓工作,有大專學歷就足夠了!”于是,承擔培訓工作的人都被武大郎給擔當起來了。

另外,也應該大力打擊咨詢行業的東郭先生在培訓管理培訓時,不自省其身,鸚鵡學舌,照抄照搬,坑蒙拐騙地到處云游。宣稱培訓體系是這個,是那個,就是不來些科學的東西給企業。

筆者作為管理咨詢師,奉勸培訓管理從業者不要總去“感覺”企業對培訓重視不足啊什么的,應該恨己不爭啊。

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