員工培訓管理制度
一、目的
為了提高員工的專業知識和能力,同時規范公司培訓流程,依據集團《關于公布集團員工培訓管理制度的通知》制訂本制度。
二、適用范圍
適用于艾萊依(安徽)服飾有限公司全體員工。
三、實施細則
(一)培訓計劃
每年年初各部門根據本部門年度工作目標的要求,結合本部門員工的能力水平和職業生涯發展規劃需要,制定本部門員工的全年培訓計劃,于4月前集中上報人力資源部。
(二)內部培訓
1.新員工入職培訓
公司級培訓由人力資源部負責組織實施,培訓內容包括:企業文化、規章制度、公司級安全生產及相關法律法規等。
部門級培訓由部門主管負責實施,培訓的主要內容包括:本部門的相關工作規范、工作流程、本部門安全注意事項等。
班組級培訓由班組長負責實施,培訓主要內容包括:本崗位的操作規范、作業流程、操作技能以及本崗位的安全注意事項等。
2.崗位提升培訓
已經上崗工作的員工,根據其所從事的工作,進行的經常性專業提升培訓,也稱在職培訓。培訓參照《安徽公司人才梯隊建設方案》執行。
3.轉崗培訓
員工因工作需要調整到其他崗位后,需針對新崗位重新進行部門級和班組級崗前培訓。
4.新出臺規章制度培訓
公司或部門新出臺的規章制度在執行前需要對員工進行全面培訓,對員工進行制度的詳細講解,以確保制度的落實執行。公司層面的制度由人力資源部組織各部門管理人員進行解讀培訓,再由各部門管理人員向本部門員工進行解讀培訓。部門規定由各部門自行組織培訓,必要時可由人力資源部協助完成。
5.其他培訓
人力資源部對各部門的培訓需求進行審核,同時,通過員工訪談、日常事件收集等,及時發現并確認未列入年度培訓計劃的一些其他的培訓需求,如:辦公室職員的禮儀培訓、電腦操作培訓、管理技能培訓等等。人力資源部確認培訓需求后,根據公司實情情況組織實施培訓。
(三)外部培訓
1.培訓申請
公司范圍內不能獨立完成的培訓,需借助外部培訓來完成。公司員工參加外訓必須先提出培訓申請,填寫《培訓申請表》,經部門負責人批準后到人力資源部審核,并辦理相關培訓手續。
2.培訓費用管理
凡是公司送出去的培訓,費用全額或部份由公司承擔,具體以《培訓協議》為準。由公司承擔的培訓費用,員工可根據金額大小選擇自行墊付或從財務借款。培訓結束后按《培訓協議》約定考試合格或取得相關證書,經人力資源部確認后方可辦理相關費用的報銷。
3.培訓協議
人力資源部依據《培訓申請表》審核外訓,并確認是否需要簽訂《培訓協議》!杜嘤枀f議》應明確培訓的費用歸屬、培訓要求、培訓效果確認等信息,并可根據培訓費用的多少來約定參訓員工的服務期限。參訓者在雙方約定的服務期限內提出辭職或其它原因離職,參訓者應按月承擔尚未履行服務期限的培訓費。
4.培訓證書管理
公司部份崗位需要員工持證上崗,如特種設備操作崗等。員工辦理入職時應持有效操作證件交人力資源部,人力資源部審核真實性與有效性后對操作證的相關信息作登記并代為員工保管。在證件需要復審或更換前及時安排相關人員參加培訓,以確保證件的有效性。
5.培訓教材資料管理
參加外部培訓的員工應妥善保管好培訓資料,培訓資料所有權歸公司,員工培訓結束后應及時將培訓的相關教材交到人力資源部(培訓筆記可自行保留),由人力資源部登記后共享給大家借閱。培訓資料如有丟失的,需自行購買相同資料或按照資料價格承擔賠償責任。
6.培訓效果跟進確認
外訓參訓者應充分重視培訓學習,切實做到在業務知識、技能方面的提升,堅決杜絕走過場式的培訓。人力資源部應跟進確認培訓效果,并組織參訓人員對外訓內容的進一步分享培訓。