國內某公司與英國某大學簽訂了一項培訓協議,每年選派2-3名管理人員到該學校攻讀管理碩士學位。學業完成后,員工必須回公司服務5年,服務期滿方可調離。2002年5月,銷售部助理小張經過公司幾輪挑選,終于與其他兩位同事一起獲得了推薦。但小張早有預謀,在此之前已獲取了英國另一所學院管理碩士的錄取通知書。經過公司人事部的同意,小張用公司提供的獎學金交了學費,又申請了3萬美金的助學貸款,以解決和妻子在英國的生活費。2003年9月末,小張學成回國,并馬上回公司報到。不過,10月初,他便向公司人事部遞交了辭呈,并按合同還清了公司為其支付的英語培訓考試費、赴英簽證費、學費等一切費用。不久,他便在一家美國大公司得到一個年收入20萬以上的職位。
根據本案例,請回答下列問題:
(1)該公司在選派員工出國培訓的工作中主要存在哪些問題?
(2)該公司采取哪些措施才能確立更有效的培訓體系,防止此類的事件發生?
(3)如果要為該公司起草一份員工培協議書,應當包含哪些條款?
「案例解析」
(1)該公司在組織員工出國培訓方面主要存在的問題:
①未進行必要的培訓需求分析,選派員工出國培訓的目的不明確。
②未選擇適宜的培訓方式,應當根據具體的培訓目的和要求,選擇投入較少,收益較大的培訓方式,對員工進行有針對性培訓。
③沒有確立有效的人才選拔機制,像出國培訓這樣高投入具有一定風險的培訓項目,為了提高培訓效果,應當選派那些具有很高忠誠度和很強事業心的員工作為培養對象。
④沒有建立規避培訓風險機制,如培訓合同管理不夠健全完善,協議書約定條款缺乏合理性,對違約責任沒有明確的規定。
(2)可以采取的措施:
①建立培訓需求分析系統,明確公司培訓目標,制定公司的中長期培訓規劃。
②確立公司培訓評估系統,選擇適合的培訓方式方法,提高培訓效果。
③完善各類培對象的選拔機制,注重對后備人才的甄靠選,確保人才選拔的可靠性
④建立培訓風險防范機制,完善培訓合同管理,運用多種手段制止違約行為。
⑤采取多種渠道、手段和方法有效激勵員工,避免優秀人才的流失,如加強企業文化建設,與員工之間確立遵守承諾的互信機制,構建公正公平的薪酬福利制度,等等。
(3)員工培訓協議書的內容包括:
①明確協議雙方是誰;
②培訓期限及方式;
③培訓地點;
④培訓內容;
⑤雙方在培訓期間的權利和義務;
⑥培訓費用的負擔;
⑦違約責任;
⑧培訓后的服務期限;
⑨服務期限與勞動合同的合同期限沖突的處理;
⑩雙方的有效法律簽署