在大學校園里,我們經常看到這樣一群人:他們像學生一樣三點一線,宿舍、食堂和教室,但年齡明顯比學生大:他們步履匆匆,不時打著電話,也常常以羨慕的眼神看著身邊年輕的天之驕子,好像在回想以前自己的青春年少;他們來自四面八方,來自不同行業,有著不同的職業,走到一起都是為了同一個目的——“百戰歸來再讀書”,為了更新知識、提升自身能力和素質。學習已經成為一個企業創新的源泉,一種深入骨髓的文化。各種各樣的培訓應運而生,培訓市場一派生機。然而培訓并不是組個團、報個班、拿個證就能搞定,很多企業的培訓卻經常這樣做。貌似領導重視,學員積極,但是否能真正達到目的,卻很少有人去考究。其實培訓不應該是“走過場”,而是實實在在的“生產力”。
明確培訓目的
培訓是為了學習知識、提高素質嗎?這好像是明知故問,其實不然。曾有一名學員很風趣的說:“為什么在職培訓叫做研修班?研修研修,就是在研究中休息。”不可否認,有人把參加培訓當成是放松自己的一個機會。還有人說單位派員工外出學習是要被“撤職”:“杯酒釋兵權”,鑒于你為單位做出過貢獻,從道義上不好意思直接撤你職,讓你參加培訓實際是給你一個臺階,既不傷感情,又讓你有“尊嚴”地主動“退出”。當然很多培訓還承擔著更多的內涵和意義,比方說為了多交朋友,結識客戶等。而多數培訓的主要目的是要提升能力。
動機決定行為,我們要根據不同的培訓舊的來決定培訓的內容、組織形式和考核模式。比如,兼顧學習和放松的培訓班,課程內容上可以增加一些諸如經濟形勢、國學、健康、個人修養等“選修課”,在培訓過程中可以穿插一些講座研討等;培訓師的選擇,應以表達能力和感染力作為重要的衡量標準;在管理和考核方式上,要做到松緊適度。
有一家集團公司因為今年業務不景氣,面臨著可能完不成全年業績指標的窘境,各地分公司怨聲載道,士氣低落。公司總經理想利用培訓這個平臺,既讓這些平日里奔忙的下屬公司負責人放松一下心情,又讓大家在此期間反思一下經營策略上的得失,交流一下想法和困惑,自己也趁此機會傾聽下屬的意見和看法。如果我們沒有充分領會老板的意圖,簡單的以為就是提高學員的知識能力水平,設計了嚴謹的課程體系,日程安排得很滿,特別強調紀律,有嚴格的考核,那么,培訓結束時每個人都會感覺比上班還累,這樣的培訓怎么能達到預期的效果呢?
找準培訓對象
在很多人眼里,培訓就是組織一些人聽老師講課,有些培訓組織者也這么認為。在這種概念影響下,培訓慢慢地演變成企業不僅花錢讓員工學,還得求著員工去學。而參加培訓的人滿腹牢騷:我一大堆的事情,讓我浪費時間聽別人“瞎白話”,還不如回家休息呢。如果培訓對象選擇不恰當,好比“文不對題”,再好的培訓也可能南轅北轍。比如,一個培訓班里既有高管、又有基層員工,既有技術人員、又有銷售人員,既有久經沙場的老員工、又有未見世面的新員工,你會發現這樣的培訓班很難安排課程,肯定也不會收到好的培訓效果。因為培訓對象的不同決定了培訓需求的差異,用同樣的條件滿足不同的需求,結果必然是失敗的。那么,在確定培訓對象時應注意哪些方面呢?
1 根據培訓目的和內容來確定培訓對象。比方說通用的管理類培訓,如商務禮儀、時間管理、辦公技能,培訓對象的選擇就不必那么嚴格。但如果培訓舊的是提高中層管理人員的管理技能,對象就必須是中層管理人員。
2 盡量保證培訓對象的同質性。同質性包括很多方面,比方說需求、年齡、學歷、職務等基本情況的同質性等。這個好像是理所當然的事情,但在實際的操作過程中往往出現為了“湊人頭”,不做培訓需求分析,不管學員的起點是否一致,在課程安排和設置上也不聽取學員的意見,不同的人聽著一樣的課。學員也是歷來“逆來順受”,反正不用自己掏錢,講什么聽什么。久而久之,就沒有人會把培訓真正當回事。
3 與其他單位合辦一定要慎重。從保證培訓對象的同質性看,這個好像有點行不通。但從增加與其他單位的溝通交流,增加個人的社會交往閱歷,這又是很好的途徑。所以是否可以合辦要分情況,首先要保證本單位人員的同質性,同時還要和其他單位的同質性進行匹配。如果融合度高,這種單位問的合辦培訓是利大于弊的。
一個集團下屬A、B兩家子公司與高校合作辦期中層管理人員培訓班,主要是A企業與高校聯系,確定學習內容和教師的遴選等事項。B企業基本上是“搭順風車”,在不清楚培訓舊的、培訓對象的情況下,僅僅知道這是一次管理干部培訓班,選拔了十幾名中層干部參加了此次培訓班。參加學習后,大家發現日程安排很寬松,兩周的學習時間基本上有三分之一的時間是在休閑娛樂。B企業都是從生產一線挑選的中層管理人員,身上肩負著很大的工作責任,剛開始的時候就有人提出來時間有點長。而A企業的學員雖然也是中層管理干部,但領導的意圖很明確:學習和放松并重。于是A企業的學員覺得這樣的安排很合理,卻苦了B企業的學員,覺得這太“奢侈”了,本來就夠忙的了,竟然上班時間去旅游。所以,B企業的學員,總是“三心二意”,要不就干脆請假回單位處理工作。這個培訓因培訓對象需求不一致導致培訓效果大打折扣。從中我們也可以看到,培訓對象的“同質性”是保證培訓效果的前提條件。
設計適合的培訓組織形式
確定了培訓舊的和培訓對象,選擇合適的培訓組織形式也很重要。如果形式選擇不當,有可能“好心辦壞事”。提到培訓的組織形式,很多人的頭腦中就會浮現出一個場景,老師對著PPT滔滔不絕,學員埋頭記筆記,這是很多人比較習慣的學習模式。但對有社會閱歷和工作技能的人來說,怎樣學習才能活學活用,將知識轉化為“生產力”,培訓的組織形式就變得很重要了。比方說,在課程設計上是偏重理論還是偏重實踐?在教學形式上是案例式還是講解式,是多讓學員討論還是進行角色扮演?這些形式的選擇可以說是一門很深的學問。如果企業存在一個深層次的矛盾,學員反映比較突出的問題,可以采用辯論的形式,讓學員自己找出問題的癥結,發現存在的問題以及解決的方案。也可以選取企業中實際存在的案例,利用培訓所學的知識以及學員的理解,對案例進行分析和解答,拿出切實可行的方案。
經常有學員反映培訓氛圍要么是死氣沉沉,讓人昏昏欲睡;要不就是胡吹神侃,笑完之后發現什么都沒學到。我們如何能做到既學到知識,又不覺得枯燥,還能很好的應用到實踐當中呢?
1 是封閉學習還是開放學習?是集中到一個沒有干擾的封閉場所還是在企業內邊工作邊學習?這是一個兩難的選擇,各有優缺點。但作為企業管理干部培訓,經驗告訴我們,如果在企業內培訓,很難有人能一心一意地參加培訓并堅持下去,所以,有一個相對封閉、干擾小的學習環境為宜。
2 是與高校聯合辦學還是單位自己組織?高校有優秀的教師資源和成熟的課程體系,但對企業的針對性和了解程度不夠。單位自己組織培訓的針對性要更好,但培訓效果取決于培訓師的選擇和培訓組織工作的完善程度。根據實際情況可以兩者相結合,請一些外部的講師,結合企業內部的案例研討。
3 是“一錘子買賣”還是一個持續不斷的過程?我們不能指望一次培訓解決所有問題,也不能期望一次培訓就能改變一個人的管理水平,持續不斷的“刺激”是必要的。組織形式的選擇需要考慮一些細節,諸如案例是選擇通用的還是本行業甚至是本企業的:講師是以外請的為主還是自己的內部培訓師為主;單位的管理團隊是否需要親自講課等。
有一家國有企業,以前晉升的管理干部沒有專門的職位晉升培訓,這些人從只要做好自己的業務到要管理好一個團隊,遇到了很多的困惑,經常感覺很無助。企業也逐漸意識到了這個問題,決定和高校合作進行委托培養,剛開始的時候是選一個相關方面的課程,將這些人送到高校去學習。后來發現高校所使用的案例和本企業的行業不相關,于是與學校協調,進行改善。有學員提出沒有針對實際案例的研討,希望能有更直接的課程解決這個問題,于是增加了資深項目負責人介紹經典案例的環節。有些學員感覺高校老師講課結合實際深度不夠,于是又請本企業的高管講,既傳授業務知識又傳達公司的戰略理念。以前職位晉升培訓只培訓一次,后來改成多次,要達成職位的晉升,必須接受一定學時,規定課程的培訓。經過不斷地輪訓,不斷的改進和完善,最后使管理干部的培訓真正成為了培養干部的“搖籃”和人才發展的“助推器”。
靈活地進行培訓考核
所謂培訓考核,就是看培訓效果有沒有達到預期目標。從這個意義上說,考核沒有一定之規,考核的形式可以不斷創新。培訓考核的形式可以靈活多樣,比如以讀書和電影分享會的形式,通過對某一本書、某一部電影、某一個觀點的認識,結合目前的工作談談自己的想法,比直接灌輸更能被人接受,可以起到很好的啟發作用。如果培訓的目的是為了增加凝聚力,可以在培訓過程中增加一些集體和團隊項目,讓學員談談對于團隊凝聚力的認識與理解。如果培訓的目的是為了讓學員“順順心”,拋棄一些工作上的煩惱,以更好的精神狀態投入到工作中去,可以采用座談的形式,暢談培訓的心得體會,講講自己的心里話,心氣順了,培訓也就達到目的了。如果培訓的目的是為了認識行業的精英,培育生意上的伙伴,考核的結果就更加簡單了。有一個老總為了讀EMBA,花了幾十萬,與班上的一個同學做成了幾千萬的生意,這難道不是最好的培訓效果嗎?當然,培訓的目的可以是多重的,培訓達成的結果也可以是多種多樣的,如果我們的培訓達到了“一箭雙雕”,甚至是完成了其他方式無法完成的效果,培訓的價值就更加顯現了。
培訓最本質的目的是為了學習知識,所以培訓結束一段時間后對學員進行反饋調查,詢問培訓對其工作的影響是很有必要的。有時候不必須做正式的回訪,如果學員在工作中經常提起培訓的這段經歷對自己的正面影響,那么培訓的錢就沒白花。所以如果前面的培訓需求調查做好了,確定清晰的培訓目的,選擇有針對性的培訓對象,進行扎實有效的組織,培訓效果達標就是水到渠成的事。