在人群中、車廂里,人們不時低頭把玩著手機,瀏覽來自微信朋友圈的留言和“發現”。遇到感人的故事或獨到的觀點,便可隨心地轉發給其他朋友。經過不斷地分享,相識或不相識的人們建立起輕松、自然的聯系,不經意間收獲更多的知識……
這令筆者不由得聯想到企業培訓活動的現狀:越來越多的公司基層員工趨于年輕化,85后、90后員工逐步成為公司的主力,他們個性獨特、張揚,差異性明顯增強,同時,他們也需要持續不斷地學習,以求個人職業生涯的發展。但長期以來,企業對于員工的培訓基本上沿襲了傳統的講座形式,在投入大量時間、精力和人力、物力后,培訓不僅越來越難見成效,甚至還導致員工滿腹怨言、人在神離等許多負面影響。更糟糕的是,有些企業培訓尚未開始,就被員工私下冠以“洗腦”之名。當員工們滿懷戒備和抵觸情緒走進培訓課堂,這樣的培訓,效果之差也可想而知了。
年輕員工受到“微信”、“微博”等“微技術”的影響,“碎片式”的學習習慣正在逐漸彌漫和強化,這必然對傳統企業培訓形式提出挑戰。筆者認為,企業在進行內部培訓時,應根據需要及培訓對象思維方式的變化,與時俱進,大膽創新,在內部培訓上啟動“微培訓”模式。
聚水成溪,化繁為簡
所謂“微培訓”模式,既可以理解為“微知識”,也可以理解為“小故事講大道理”等。總之,“微培訓”的特點全在一個“微”字上,其表達形式表現為小、精、專。
在培訓形式上,“微培訓”更為自由、靈活。企業可以綜合運用微信朋友圈、微博、QQ群等手段,讓員工在工作之余“見縫插針”地學習,有效地解決“工學矛盾”。
常見的統一培訓往往強調由上至下的培訓覆蓋率,卻難以保證培訓的最終效果。而“微培訓”借助微信“朋友圈”或QQ群,集中了相同行業、相同技術的企業員工,以每位培訓對象,構建開放式的環境,向培訓對象傳播“微知識”和“微技能”,通過學員、群體間的層層傳遞和放大,形成縱橫交錯的培訓“輻射網”,使員工培訓內容相互交叉、多層覆蓋,在更短的周期內補足員工的“短板”。這種形式,既提升了培訓效果,又確保了學習的覆蓋面。
相對于那些動輒數天,少則大半天的企業培訓,“微培訓”因其短小精練而更受企業員工歡迎,就算是令人頭痛的專業知識,要熟記于心,也不過分分鐘而已。“供電服務方針是優質、方便、規范、真誠。”這是某供電公司以短信形式向員工發送的業務學習內容。為給員工提供生產、營銷、安全、企業文化等方面的基礎知識,該公司每天向員工發送一條核心業務學習短信。一條短信看似微不足道,但經過日積月累,聚沙成塔,便成為員工便攜式的“口袋書”。
即使企業的“微培訓”無法完全濃縮成這種“小微”片段,但至少可以去除那些不必要的噱頭以及略顯嘩眾的游戲和互動,多提些切中肯綮的問題,多給出改善問題的要點,多給予恰當的指導。企業甚至可以按照自身條件,適當進行“微改變”,比如,在工位處放置抬眼可見的操作控制要點。這既不占用員工過多的時間,又真正方便了員工,使其在需要時可以信手取用。
在培訓資源上,“微培訓”應力求精準,即培訓時間
不宜過長,內容相對集中,注重員工對培訓內容的消化。
自主內趨,倡導主流
前些時候,一位企業老總問我:“我們近期的主要目標是員工發展,你看看咱們應當都上些什么課?”一時間,我無言以對。將員工發展、企業培訓等同于上課,抱持這種錯誤觀點和認知的絕不止這位企業老總一人。可以說,這是很多企業管理者身上存在的通病。一邊,培訓組織者在費力地安排課程,而培訓時間、課時長短、授課內容都是限定的,甚至就連中間休息也有這樣那樣的要求;另一邊,員工們被動、盲目地游走在大小主題的培訓會場,被“填鴨式”的培訓方式綁架身體,而思想上,他們對于講師所講的內容、關注點等毫無興趣。而“微培訓”模式可以在潛移默化中讓員工心甘情愿、自動自發地加入“圈子”,主動參與培訓的主題。
目前,很多企業開放式的培訓規劃就鑒于此。有的企業讓員工自主提報課題,或者建立內部培訓超市,培訓課題、形式多樣可選,既包含專業技術、通用素質、企業管理等內容,也涵蓋了個人修養、文學興趣、音樂熏陶等;有的企業還建立起公司內部的“好友圈”,將同行業里有共同愛好、共同知識需求和觀點的員工吸納進來,而企業從中只起到搭建平臺的作用,并不參與任何觀點,這讓員工們相互交流、自主學習的興趣更濃,在無形中提高了員工的信息化能力和專業化水平,還巧妙地達到知識傳遞、成果分享的良好效果。
作為“微培訓”的組織者,企業在其中所起的作用主要在于把握方向。尤其在信息爆炸的網絡世界,有時難免真假難辨。正所謂“近朱者赤,近墨者黑”,企業管理者或培訓組織者在開展“微培訓”時,不應放棄對員工的適時引導,既要盡量營造開放、寬松的學習環境,又要注重對主流文化的宣導和傳播,隨時把握內部思想向著積極、健康的方向發展,防止員工被負面不良信息所誤導。
筆者在工作中發現,許多企業十分注重精英、骨干的帶頭作用,借助內部寬松的交流平臺,將他們在本專業、本崗位的先進經驗、生活積累、人生感悟等,積極、正向地加以傳播。這不失為一個高明的引領手段,會使“圈子”中更多的員工自然地趨同于主流思想和文化,進而對其產生正面影響。
形散神聚,組織合理
企業“微培訓”模式乍看之下形式過于松散,實際上,企業在嘗試引進這種培訓方式時,仍需大量的組織管理工作,做足“詩外”功夫。
1.負責企業培訓工作的組織者需提前在微信或QQ平臺中建立一個工作群,將本部門或本企業員工邀請至同一群中;
2.講師要提前準備好培訓主題、培訓目標、培訓素材內容等,將培訓內容制作成電子課件,提前準備好電子課程錄制工具;
3.確保講師微信手機版與網頁版可以同時使用,群內學員在“微培訓”時間,不進行其他話題的討論,以保證培訓不受打擾;
4.對于培訓中使用的PPT等資料,可以通過郵件提前發放,也可以通過網頁版資料共享,或提前保存成多個圖片文件,在培訓中按進程同步發布;
5.培訓過程中,培訓師可以通過語音或文字與學員交流互動;
6.錄制的電子課可供學員下載,或放在電子學習平臺上供學員持續學習。
雖然這種新的培訓形式仍有待檢驗,但是,筆者相信,只要其符合社會發展規律和員工活動特點,“微培訓”的理念必將深入人心,備受歡迎。