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加強對員工培訓(xùn)管理的三個方面

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中小企業(yè)加強對員工培訓(xùn)管理,通過培訓(xùn),可以提高員工的知識水平,提高員工的首創(chuàng)精神和創(chuàng)新能力。由于不斷追求更高的經(jīng)濟增長率,只有恰當(dāng)?shù)睦萌肆Y源,才能取得更高的勞動生產(chǎn)率,而技能培訓(xùn)對人力發(fā)展極為重要的。那么如何提升企業(yè)員工培訓(xùn)管理的效果呢?下面我們一起來看以下三方面:

一、要加強企業(yè)培訓(xùn)管理工作的監(jiān)控

對培訓(xùn)活動的監(jiān)督、檢查與控制,是企業(yè)培訓(xùn)管理工作中最薄弱的環(huán)節(jié)。如果能在規(guī)范企業(yè)培訓(xùn)管理工作流程的基礎(chǔ)上,將培訓(xùn)的監(jiān)控一起規(guī)范進來,即訓(xùn)前有標準,訓(xùn)中檢查,訓(xùn)后有考核。這是確保培訓(xùn)活動有效性與高效性的又一有力的措施。這就需要做好:

1、定人員,監(jiān)察人員要杜絕“自娛自樂”。對培訓(xùn)活動監(jiān)督與檢查人員一定是與“教、學(xué)、管”三方無利益關(guān)系的人來擔(dān)當(dāng)。

2、定程序,監(jiān)察程序要防止“隨意性”。監(jiān)督與檢查的程序必須是科學(xué)的、嚴謹?shù)摹⒁?guī)范的。

3、定標準,監(jiān)察標準要能“落地”、能考核。監(jiān)督與檢查的標準應(yīng)該是具體化,具有可操作性。

4、定時間,監(jiān)察時間要“適時”并到位。對培訓(xùn)活動的監(jiān)督與檢查要實施全過程的管控。

5、定重點,監(jiān)督與檢查的環(huán)節(jié)要選好“重點”。比如講:組織需求分析、確定能力差距、選擇彌補方法、編制培訓(xùn)計劃、選擇、采購培訓(xùn)講師等等。

6、定方法,監(jiān)察方法要避免“虛假性”。在實際工作中,我看到不少企業(yè)在做效果評估時,使用的是培訓(xùn)公司或講師提供的問卷調(diào)查表,這其中就具有相當(dāng)多的虛假性。

7、將培訓(xùn)質(zhì)量管理一定要納入到企業(yè)全面質(zhì)量管理中來!

各行各業(yè),各類企業(yè)的培訓(xùn)管理工作如果能做到以上三點,就可以真正意義上改變“企業(yè)培訓(xùn)活動的總量多而不強,企業(yè)培訓(xùn)活動的速度快而不優(yōu)”的現(xiàn)狀。可喜的是,最近幾年我在各行業(yè)、各系統(tǒng)、各大中型企業(yè)的主講課程就是以此為主題。

二、要明確企業(yè)培訓(xùn)管理工作的依據(jù)

“車同軌,器同衡”是社會管理的標準,《ISO10015》是我們企業(yè)培訓(xùn)管理工作的標準。《ISO10015質(zhì)量管理培訓(xùn)指南》出臺雖然有近11年的時間了,等同轉(zhuǎn)化為國家標準(《GB/T19025》)也有9年的時間了。但是我們大多數(shù)企業(yè),特別是中小型企業(yè),還沒有引進或?qū)脒@個標準。不少企業(yè)在培訓(xùn)的管理工作還處于“自娛自樂”的狀態(tài)。

三、要規(guī)范企業(yè)培訓(xùn)管理工作的流程

俗話說:“做人就是做關(guān)系,做事就是立規(guī)矩”。企業(yè)培訓(xùn)管理的事也應(yīng)該要立規(guī)矩,這就是培訓(xùn)管理的工作流程。不論是企業(yè)的培訓(xùn)體系建設(shè),還是企業(yè)培訓(xùn)管理工作的實務(wù),我的意見是,培訓(xùn)管理工作的流程體系建設(shè)最為重要。因為“流程是將說的把它轉(zhuǎn)化為做的唯一的出口!”也就是說,“制度”是管人的,“流程”是管事的。企業(yè)培訓(xùn)的質(zhì)量高低,效果好壞,主要是取決于您那個單位的培訓(xùn)管理工作的流程。為了防止培訓(xùn)管理工作中的隨意性,為了防止一些不規(guī)范的行為,我們要注意制止或預(yù)防以下幾種現(xiàn)象。

1、培訓(xùn)項目拍腦瓜。我發(fā)現(xiàn),不少企業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)和培訓(xùn)經(jīng)理們,在確定培訓(xùn)項目時不做需求分析與評估,而往往是憑興趣,靠感覺。導(dǎo)致的直接后果是培訓(xùn)項目的目的不明,對象不清。

2、培訓(xùn)內(nèi)容拍胸脯。在安排或確定培訓(xùn)內(nèi)容上,也有不少的培訓(xùn)管理者們不進行科學(xué)的分析與論證,往往是隨大流,想當(dāng)然,導(dǎo)致的直接后果是,培訓(xùn)內(nèi)容的針對性不強,

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