中層管理者要義不容辭地承擔(dān)起培養(yǎng)和指導(dǎo)員工的責(zé)任。
管理的對象從大的方面可以分為三大類:即如何管事、如何管人、如何管好自己。如果把管理人員的層級用人體來做比喻,高層領(lǐng)導(dǎo)相當(dāng)于頭部,基層管理者相當(dāng)于四肢,而中層管理者則相當(dāng)于人體的軀干和腰部,他們是企業(yè)的脊梁。在組織運作當(dāng)中,中層扮演著重要的執(zhí)行角色,如果這個層級的員工素質(zhì)和能力不足,就不可能帶領(lǐng)團隊完成部門的工作任務(wù),最終會影響企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
培養(yǎng)下屬是管理者的責(zé)任,因為管理者最清楚業(yè)務(wù)的目標(biāo)與基準(zhǔn),知道下屬所需的知識、技能、態(tài)度,并且對下屬和部門的業(yè)績負有直接責(zé)任。因此,中層管理者要義不容辭地承擔(dān)起培養(yǎng)和指導(dǎo)員工的責(zé)任。
培育下屬的六大原則。
在指導(dǎo)下屬之前,首先要清楚了解每個下屬的實際狀況,并且明確指導(dǎo)的基本原則。
了解下屬三個層次管理者對下屬的了解程度可以分成三個層次:第一個層次是了解下屬的基本情況,包括學(xué)歷、年齡、畢業(yè)學(xué)校、工作經(jīng)歷、興趣愛好等基本信息。
第二個層次是了解下屬的性格和特點。對不同性格和不同能力的員工應(yīng)采取不同的指導(dǎo)方法。相對而言,性格內(nèi)向的員工不太表達自己的意見和想法。管理者應(yīng)通過認(rèn)真觀察,對下屬進行及時的指導(dǎo)和幫助,并且在遇到困難時,給予適當(dāng)?shù)闹С趾凸膭睢?/p>
第三個層次是深層次的了解,就是了解下屬的內(nèi)心世界。包括對下屬的價值觀、做人的原則、內(nèi)心的想法等都深入了解。要做到這一點,必須認(rèn)真觀察和經(jīng)常溝通,真正做到知人善用,發(fā)揮下屬工作上最大的潛力和優(yōu)勢。
培養(yǎng)下屬六大原則。
指導(dǎo)下屬要遵守以下六個基本原則:
一、 以身作則
這個原則對管理者而言是最起碼的要求。管理者自己沒有做到的就不可能要求下屬做好。管理者的身先士卒不一定能帶動起所有下屬員工,但管理者不良的言行舉止卻會很快影響到下屬的行為,甚至?xí)䦷暮玫膯T工。
二、擔(dān)當(dāng)責(zé)任
一個沒有責(zé)任心、不敢承擔(dān)責(zé)任的員工是不能做管理者的。當(dāng)部門出現(xiàn)問題時,作為管理者絕不可以推卸責(zé)任,而首先要反省自己,再找出問題認(rèn)真分析,避免今后不再發(fā)生同類問題。團隊出了問題,其責(zé)任一定在管理者身上。
三、支持員工
在工作中,員工渴望得到上司的支持,而有限的資源都是掌握在管理者手里的。當(dāng)下屬做錯了事時,管理者不能一味地指責(zé)和批評下屬,而重點要放在幫助下屬總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),以便今后加以改進和進步。
四、因材施教
員工之間有很大差異,對不同的員工應(yīng)該采用不同的方法。為了更好地做到因材施教,可以根據(jù)下屬的工作狀態(tài)和工作能力進行分類,即實習(xí)期、指導(dǎo)期、熟練期和教練期。對處于實習(xí)期和指導(dǎo)期的員工要花費更大的工夫進行指導(dǎo)和訓(xùn)練。可以將一些工作授權(quán)給熟練期和教練期的下屬。尤其是對于教練期的員工,只要他有意愿,并且態(tài)度積極,就是一個很好的培養(yǎng)對象,這類員工將成為公司的人才。
五、糾正錯誤
在工作中發(fā)現(xiàn)問題或錯誤要及時更正。管理者的任務(wù)之一就是糾正偏差,并讓部門的工作朝著既定的目標(biāo)發(fā)展,這是非常重要的管理職能。如果控制得及時,很多問題就可以消滅在萌芽狀態(tài)。只要結(jié)果不問過程,時常會導(dǎo)致匆匆救火的狀態(tài)。
六、跟蹤確認(rèn)
對員工實施指導(dǎo)之后一定要跟蹤和確認(rèn)結(jié)果。對于做得好的員工要給予鼓勵,對做的尚未達到標(biāo)準(zhǔn)的員工,要及時進行反饋和指導(dǎo)。確認(rèn)是管理中很重要的一環(huán)。
彌補下屬的三個不足。
知識、技能和態(tài)度是員工完成好工作最基本的三個方面。作為管理者要認(rèn)真觀察每一個下屬的工作狀態(tài),找出他們欠缺的部分,然后制定相應(yīng)的指導(dǎo)計劃。這三個方面因內(nèi)容不同,要采取不同的訓(xùn)練方法(見圖表4)。
培訓(xùn)和指導(dǎo)下屬是中層管理者的責(zé)任和義務(wù)。作為管理者,在謀求自身發(fā)展的同時,務(wù)必要幫助下屬員工共同發(fā)展,只有這樣,才能帶領(lǐng)團隊更好的完成各項任務(wù)。