我曾有幸參加美國領導管理發展中心(LMI)舉辦的為期九周的“有效的個人生產力”培訓。從培訓開始到培訓結束,期間所經歷的許多事,如新奇的課前來訪、獨特的三角式溝通、“苛刻”的課程、規范的流程,以及出乎意料的稱呼等,都讓我至今難忘。
前所未有的課前來訪
接到培訓任務后,我以為又是常規的講座式培訓。沒想到,開課前培訓方來電,要預約時間拜訪我和我的上級。這對久經培訓沙場、既是講師又是學員的我來說,很是新奇。
訪談中,給我印象最深刻的是“學員自我評估表”和“雙贏協議”的填寫。負責培訓的講師和助教首先介紹了培訓的目的和內容,然后,要求我完成“學員自我評估表”的填寫。該表需要寫下個人情況、優點等內容,同時,還要對組織能力、規劃能力等14項能力進行評估,以便讓講師更了解受訓學員的能力特點。
在對評估表的內容進行簡要溝通之后,講師又讓我填寫了“雙贏協議”。然而,該協議和我們日常見過的協議內容大相徑庭。“雙贏協議”需要我們填寫3項內容:一是按照重要程度列出工作中面臨的五項“最為重要的挑戰”;二是寫出五項與挑戰相關的“暫定目標”;三是確定“最終協議”,并將列出的暫定目標歸納成最終目標。“雙贏協議”讓講師清楚地了解到受訓方當前的工作瓶頸及要達成的目標,便于更有針對性地設計相應的培訓內容。
獨特的三角式溝通
訪問過程中,為了明確參加培訓的目標、責任和學習方式,LMI還在我們公司內部進行了包括培訓方、學員、學員單位三方在內的“三角式溝通”。
經過溝通,我了解到,在未來培訓中,培訓方要與我公司的高層管理者確定培訓的投資回報和可衡量結果,向高層管理者和我的直接上級反饋學員學習狀況,同時,還要與我的直接上級確定培訓結束后行為改變的幅度,并對我的學習效果進行追蹤。為了保障這些工作的順利進行,我公司安排了一位負責人全程參與,負責三方的溝通。上級從始至終的關注,調動了我的學習積極性,也為日后的學以致用提供了條件。
高匹配度的“苛刻”課程
課前訪問一周后,我們進入了正式的學習。原本我以為的幾十人的培訓,實際上卻只有六名學員。這讓我始料未及。
培訓開始時,講師先對我們進行了學習內容的定向,幫助我們了解了學習理念、方法和流程,同時,明確了講師和學員雙方的職責。此刻,我才明白,“小班化”的培訓課程,更能有針對性地解決學員的問題,也更便于提升學員的能力。
想到即將面對的是脫胎換骨的改變,我興奮了。可聽到講師布置每周上課前必需完成的作業時,我又不禁說道:“太苛刻了!”
講師介紹說,此次“有效的個人生產力”培訓共包括六周的課程。連續六周,學員們要完成的事項有:以“間隔重復”的方式學習教材,在筆記欄做好筆記;完成課后的“應用與行動”;完成課后的“策略與執行”;完成“學員反饋表”;達成每周所設定的7日目標;應用“成功手冊”的“每日計劃表”,每日花5~10分鐘,列出一天事項的清單,并制定優先順序。之后,學員要帶著作業參加小組的行動會議,與老師和其他學員進行交流。
提出如此嚴格甚至苛刻的作業要求,是希望能在課程中制定科學的培訓方法和流程,幫助學員發生行為和態度的雙重改變。而如果繼續以原有的方式思考,得到的結果將沒什么不同。
規范流程中的行為改變
在整個“有效的個人生產力”培訓過程中,講師采用了“多感官吸收”的方式。她利用書面教材進行視覺刺激,運用錄音教材刺激聽覺,讓學員雙重吸收。講師還要求:在閱讀時,學員要隨時寫下自己的想法。此外,學員還要每天制作日計劃,通過看、聽和觸摸的“多感官吸收”方式實現“間隔重復”,最終達到改變行為的目的。
課程進行時,講師將在九周內嚴格按照“評估現狀—制定計劃—改變行為—衡量結果”的四個步驟完成培訓,有規范、多角度地幫助學員進行學習。
請叫我“教練”
培訓進行中,我們稱呼講師為“老師”,但老師卻微笑著說:“請叫我教練”。我們很疑惑,為什么不叫老師而稱呼為教練呢?
后來我明白了,其實在這種培訓中,受訓者并非單純掌握書本知識,而是要提高學習和實踐能力。這就不僅需要培訓者的引導,更需要調動學員自身的動力;同時,學員的改變不僅是短期內在教練關注下的改變,而且是培訓結束 后持續的自我改變。那么,學習者理應成為學習的“主人”,而培訓者的角色也相應轉變為“教練”。
在接下來的學習中,我也逐漸感受到了教練的獨到之處——教練是學習的引導者,首先引導學員進入學習狀態,其次幫助學員明確學習目的、內容、流程和職責,并提出明確的學習計劃和時間進度,使學員心中有數、盡職盡責。
回顧九周的學習歷程,這真是一次令人振奮的培訓,它充滿了智慧,讓我受益一生。雖然這次培訓早已結束,但學習并未結束,就像培訓教材中所說的那樣:“你才剛剛開始以一個嶄新的、更有收獲的方式管理你的時間、目標和生活。”