互動培訓“添翼振翅”
中國電信從傳統固網運營商轉型為全業務運營商,面臨著全業務運營初創期特有的問題,即培訓需求旺盛而員工培訓資源短缺。需求方面,一線營銷人員缺少全業務行業應用解決方案的銷售經驗與技能;資源方面,缺少統一的傳播平臺來交流成功經驗。此外,培訓成本壓縮,一線人員嚴重緊缺,參加面授培訓的時間較少。
為解決這一問題,中國電信學院發揮互聯網經營企業在網絡教學上的獨特優勢,實施了“添翼振翅”項目。該項目在集團全業務運營過程中,發揮互聯網實時、扁平、快速、即時、分享的特性,通過網絡教學與實戰案例教學設計,運用互聯網直播與點播、發帖與跟帖相結合的互動學習模式,對全集團銷售一線的成功實戰案例進行總結、歸納、提煉,形成應用解決方案,并第一時間傳授給一線銷售人員,起到了“授之以漁”的作用。
“添翼振翅”項目較好地解決了傳統網絡培訓互動性欠強、教師作用發揮不充分、教學內容針對性較弱等問題。
培訓設計:集思廣義有的放矢
中國電信學院設計開發的以直播、點播、分享相結合的“添翼振翅”全業務運營實戰案例互動培訓,是一種全新的培訓方式。該方式是基于對網絡教學與實戰案例教學的優勢分析,并充分考慮互聯網實時互動的環境因素設計出的。
在整個項目中,培訓設計基于兩方面的考慮:
一是培訓產品設計的出發點要與培訓對象的真實需求相一致。
二是保持產品設計與運營的長效性,同時要準確地與中國電信的戰略、策略層的重點銜接。
需求調查:學以致用最受關注
項目開展前,我們設計了5個各有內涵的品牌名——百舸爭流、聽聽講講、添翼振翅、戰地領航、飛翔的翅膀,并通過通過互聯網廣泛征求員工的意見。調查結果顯示,有32%的員工選擇了“添翼振翅”品牌,所以“添翼振翅”成了該項目的正式名稱。
除了品牌名,我們還對員工的培訓需求展開了調查,兩天共有1261名學員參加了調查。開放性的需求調查結果表明,員工對教學案例分析、歸納以及教學內容在實際工作中的應用需求最為強烈。另外,大家對教學內容的質量方面提出了簡單、全面、實際、易懂等多方面的要求。
功能設計:直播點播相結合
把教室搬到互聯網,讓員工在互聯網上看到一個永不落幕的課堂,這是“添翼振翅”對互聯網課堂教學設計的理念。
“添翼振翅”課堂教學首要的特點是實時直播,其好處在于幫助培訓組織者組織培訓,克服學員學習與思考時的孤獨感,將傳統課堂教學中最形象的“當堂感”搬到互聯網上,更容易讓同時在線學習的眾多用戶產生“共鳴”。
直播課堂的WEB頁面設計是傳統課堂布置與教學設備、教學功能的綜合體現,通過互聯網方式營造了現場感。界面設計的原則是以學員為中心,盡可能地簡化操作步驟,以直觀、清晰、友好、簡潔的界面為學員服務。除相當于教室大門一樣的“添翼振翅”標志加上一組賽馬圖的門楣外,設立管理區與內容區。其中管理區分為“積分區”、“本期公告”、“在線人數”三部分,內容區又分為“雙流視頻區”、“課堂管理區”與“互動區”三部分。管理區與內容區中各個模塊。
除此之外,為通過互聯網方式強化、渲染互聯網教學的興趣與效果,專門設計了每期直播課堂教學開始前5分鐘的視頻片,以集中學員注意力。
同時,為便于一線員工學習,在實時直播教學外,設計了點播教學,在直播課堂結束后的1小時內,啟動點播課堂。學員可根據自己的時間安排,自由方便地學習。 除后續的直播點播外,還增加了上傳分享作為視頻教學外的補充。
內容設計:重實用易推廣
中國電信“添翼振翅”實戰案例直接來自一線,具有可借鑒、可復制、可推廣的特點。通過對每一個實戰案例的具體、關鍵描述,通過教材及互動環節本身,將案例中的知識點傳遞學員,指導學員開展實戰。
在每一個教學用案例的設計過程中,案例的表達邏輯是首要的。通過一條邏輯主線,能讓學員全面掌握案例總體過程。案例教學要事先設計模板,從聚焦客戶的需求出發,涵蓋案例可能涉及的客戶需求描述、分析與判斷,以及產品及行業應用的解決方案,解決方案中又包括商務模式設計,售前、售中、售后服務,實施解決方案所必需的內外部資源整合及支撐,實戰案例的體會分享。
在案例設計時,又要注意挖掘每個案例的重點,對最終成功銷售起到關鍵作用的控制點。比如在“銷售管家”案例中,面對客戶離網危機,分公司的管理人員與項目團隊成員,有直面危機的勇氣與智慧,主動、慎重地向客戶道歉,贏得了客戶的諒解,為解決方案完善爭取了時間。在實戰案例的培訓過程中,學員們有這樣的體會:在全業務運營期,大家都缺少經驗,對可能遇到的困難估計不足,但實戰案例教學解決了這一問題。
在學習的過程中,都安排了學習引導員,他們協助網絡講師備課,將案例的全貌與重點有技巧地呈現,以利于規模化的復制與推廣。同時,學習引導員在充分掌握案例內容與重點的基礎上,要根據案例本身的重點,設計一系列的問答,與講師、與學員開展互動,通過互動提高學員的主動思考能力,提高學習的效果。
每個案例講解結束以后,學習引導員必須對案例的重點或容易疏忽的地方進行小結,以幫助學員提高對案例的認識,舉一反三,達到規模化復制推廣成功案例的目的。
培訓師資:陣容強大各有分工
把課堂搬到互聯網上,這是對師資與教學方式的一個挑戰。中國電信采取了以下辦法應對這一挑戰:培養自己的網絡講師、引入網絡專家、配備網絡主持和班主任。
培養自己的網絡講師
與傳統的課堂教學不同,我們從“聽得見炮聲”的一線員工里挑選出“添翼振翅”互動培訓的講師。這些“網絡講師”親歷各種實例,帶來了經過市場與客戶檢驗的成功案例。這些案例在真正的實戰銷售中發揮出作用,有更大的借鑒、復制、規模化推廣的價值。