核心員工的培訓技巧
核心員工是占據企業關鍵崗位、具有與該崗位需要相適應的較高能力、對企業文化有較高認同度的員工。重視企業核心員工的培訓和開發,是提高企業及組織工作績效和經營管理績效的重要保證。因此,我們要明確企業核心員工的工作特征,了解企業骨干所具有的素質,對他們進行進一步的培訓與開發。
培養核心員工角色意識
首先應明確核心員工在企業內的角色定位及預期行動,加強部門間的交流,掌握與企業外部人員的溝通技巧。培養核心員工角色意識的方法有以下兩種:
第一,授課與討論相結合的訓練法。將核心員工集合起來,5人一組,采用3天集體住宿、共同上課、共同討論的方法,明確作員工的行為準則,目標定位。然后收集管理層對核心員工職責、任務的期待值,與個人想法相協調,整合成團體性結論。
為了將核心員工訓練成高效型的企業目標執行者,應重點培訓他們以下幾方面的基本素質:
一、較強的自我控制和約束能力;
二、對公司和公司的發展目標,有較強烈使命感和責任感,敢于承擔風險,接受富有挑戰性的工作;
三、能形成一種市場競爭能力并凝聚全部力量去求得最好的工作效果;
四、有威信、有勇氣、有魄力、有能力,忠誠可信賴。
第二,單獨腦力激蕩法。根據職務的不同,將核心員工分為5人一組,以“核心員工應如何配合工作的順利開展”為題開展討論,提出解決問題的方案,明確要達到的目標。采用該法的具體步驟為:
一、明確自己的角色和承擔的使命;
二、分析企業要實現的戰略目標,明確自己要努力的方向;
三、分析目前市場狀況、顧客需要、競爭對手情況;
四、分析本人工作部門存在的問題和不足,提出解決問題的對策;
五、你如何選擇最適合企業和個人發展的行動方案?
高效執行力的培養方式
在企業人員的素質測評中,會發現高效型領導者身上具有很多相似的特點,這給我們一個重要啟示,即執行者不是一個人而是一個角色,他們之間的區別不在于才智或具有某種特征,而是他們所充當的角色不同。一個組織只有擁有大批高效型執行者,才有活力和競爭力。對高效執行者的培養可采取四個步驟:
第一,重新定義執行者和領導者。擔任領導職務的人應該著眼于企業的目標和戰略,有與同事取得共同語言的技巧;善于通過其他人員力量去完成較大的共同目標,并自覺遵紀守法,服從領導。
第二,培訓執行者的技能。大多數企業認為,領導力需要培養,而執行每個人都會。這個認識主要基于以下三方面錯誤:一是領導者比執行者重要;二是當執行者容易;三是他們的力量和動機甚至于才干,都是從領導者那里獲得的。想要有效地克服這些誤解,提高執行力可以通過以下方式:
一、增強獨立思考能力;
二、有效地管理好自己;
三、提出可以使對方接受的不同意見;
四、樹立個人信譽和威望;
五、將個人的目標、義務和企業的目標、義務保持一致;
六、個人行為應對企業、領導、同事負責;
七、明確領導者與執行者的相同點與不同點;
八、保持與領導者之間的融洽關系。
第三,工作評價及反饋?梢圆捎猛墶⑾录墶⒆晕以u價、直接領導的評價來獲取相關信息,如在評價中發現問題,可及時總結和反饋,這對核心員工的培養大有益處。
第四,創設對骨干人員有鼓舞力的組織結構。一個優秀的執行者,應該學會以高效的工作技能來彌補團隊效率的低下。培養這項能力的有效做法是:把權力下放到最基層,充分發揮高效性人才的主觀能動性,使他們有充分的空間自主解決工作中的問題。同時,充分發揮執行者的積極性,制定有效的獎勵制度,創造讓他們參與企業各項工作的途徑。
日本的三星公司擁有一套培訓核心員工的系統培訓方案。首先,訓練對象是骨干推銷員,在公司已經服務了13-15年,長期在營業部第一線工作,有一定數量的下屬,在實際中擔任部分經理職責,但并不是完全的管理者。
其次,訓練要達到的目的是縮短預期銷售量與實際銷售量之間的差距,并可以當場反映出效果究竟如何。
最后,訓練計劃安排,時間為三天兩夜,所有參加者集體住宿,采用授課法、分組討論法和角色演示法進行。
明確了以上三點之后,接著是制定訓練的內容及重點:一、讓核心員工了解為達到目標應有的角色意識和執著追求的精神;二、如何根據自己的能力設定適當的目標;三、學習有效的商業談判技巧;四、學習具體的行動方案,如采取何種推銷手段、有效的訪問次數、推銷數量等。
訓練分三天進行,訓練內容作了如下安排。
第一天上午:核心員工到集訓地報到,熟悉環境。
下午:討論為什么要達到一定的目標。訓練負責人可啟發員工從三方面加以討論:從自身來說,實現自我成長的途徑,成為公司發展的光榮開拓者;從公司來說,能否提高市場占有率;從社會來說,貢獻社會的指標,提供社會最好的產品。
晚上:為自己設立要達到的目標,步驟如下:首先,確定自己的目標,找出與實際銷售情況之間的差距;接著,采取現有資料使用法、價值判斷和援助其他部門計劃法等。最后,個人提出自己成功的方法和范例,交流心得。
第二天上午:用角色演示法學習推銷技巧的初次演示。由指導員進行角色分派,決定顧客和推銷員的人選,然后設置演出場景進行演示。演示完畢后,由觀察員針對各演出角色進行評論。
下午:針對上午演示中暴露出來的問題,進行第二次演示,指導員做總結發言。第二次演示的角色應進行互換,以便更好地體會角色差異。
晚上:針對本人特點,制定工作計劃表,說明進行推銷活動的戰略戰術。
第三天上午:每個人說明自己的行動方案和計劃狀況,由指導員進行評論,著重注意以下幾點:
一、該計劃是否針對本人特點?
二、是否貫徹了角色演示中學到的技巧與技能?
三、是否融入了本人的心得體會?
下午:由指導員將個人計劃表以及評述交給其上司,結束培訓。
三星的培訓部擬定了一張圖表,作為評價核心員工工作能力的訓練方法有效與否的標準,一般在實施訓練三個月后使用。
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