首先，我們秘書處對我們經濟管理學院學生會各項的資料（手稿、電子稿）進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內容、時間、地點、考勤；在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會！做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結！負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審！以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔！收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結，作為我們選拔優秀干部的前提和基礎；每個星期作一次秘書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結經驗！每月對秘書處的工作進行匯總，并收集主席團、各部門的工作記錄；對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報！
其次：秘書處五層次管理方法:
一：通過對學院各學生組織的聯系以及了解他們的發展狀況，從實際出發研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發展規劃，并加強人員的思想交流和文化學習；
二：加強秘書處內部管理，增強與各部門的凝聚力（內部信息的團結、外界的影響力）；
三：秘書處發展的中期戰略規劃（學生會的發展的方向問題）；
四：制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執行規章制度，加強學生會的運作能力（組織性和紀律性）和具體落實責任制度和工作業績考核；
五：評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團匯報；
三、干部培養建設方案：
、合作制度：加強對內、對外的合作聯系，提升本身的實力和影響力；
、決策制度：分工協作、明確工作目標和任務；
、激勵制度：嚴格執行工作目標和獎勵制度；
、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養；
、反饋制度：學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任；
四、我們秘書處在每個星期的座談會中，遵循：“服務為先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求；總結工作經驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結！對于我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養成工作的協同默契！只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設，一起同的努力、一起奮斗，我們才會打造屬于我們的發展平臺！我們要堅持到底，永不言棄，在技經貿學院留下我們工作的足跡和身影！這是熙步的工作設想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學生會干部！
