大連外國語大學教務處聯系方式及辦公電話為教學研究科:0411-86115172、教務科:0411-86111189、實踐教學科:0411-86111220、學籍科:0411-86111200。教務處是在校長和分管教學副校長領導下,主管全校本科教學工作的職能部門。教務處設處長一名,副處長兩名,下設教學研究科、教務科、實踐教學管理科、教學質量監控科四個科室。
一、大連外國語大學教務處聯系方式及辦公電話
教學研究科:0411-86115172
教務科:0411-86111189
實踐教學科:0411-86111220
學籍科:0411-86111200
二、大連外國語大學教務處職責分工
一、 處級崗位職責
(一) 教務處(教師教學發展中心)處長崗位職責
1. 在校長、分管教學副校長的領導下,全面負責教務處職責范圍內的各項工作。
2. 貫徹上級主管部門教學改革精神與教學工作的指導方針,執行學校有關教學改革、教學管理與教學建設的方針政策。
3. 負責學校教育教學事業發展規劃與教學工作計劃的制定。
4. 負責教學管理制度的建設工作。
5. 負責全校教學基本建設,包括專業建設、課程建設、教材建設、教師隊伍建設的規劃運籌、監控實施等工作。
6. 教學相關財務負責人,負責學校教育研究及相關教學經費預算及執行。
7. 協助組織教學指導與質量監督委員會和學士學位評定工作委員會的日常工作。
8. 負責教務處管理人員政治素質和業務水平的提高,協調各科室工作。
9. 負責召集和主持教學工作會議及臨時業務碰頭會議。
10. 經常深入教學一線調研,不斷總結經驗,根據學校實際情況,提出改革建議,當好領導的參謀。
11. 負責教務處與其它職能部門的業務協調及偶發事件的應急處理。
12. 完成校領導交辦的其他工作。
(二) 教務處副處長崗位職責A
1. 協助處長分管教學研究科和實踐教學科工作。
2. 協助處長開展專業建設、課程建設、教學改革、實踐教學等工作。
3. 組織本科專業人才培養方案的制定和實施工作。
4. 組織新增專業申報,及時了解各專業的專業方向設置情況、提出專業調整建議。
5. 組織開展課程資源建設工作。
6. 協助處長負責學校教學改革的研究及實施,負責各級教學成果獎評選工作。
7. 負責本科生實習實踐工作、畢業論文(設計)管理、實驗室教學管理工作。
8. 負責校內外實踐教學基地建設工作。
9. 負責學生專業比賽管理工作。
10. 負責組織分管科室完成處長布置的其他工作。
(三) 教務處副處長兼教師教學發展中心主任工作崗位職責B
1. 協助處長分管教務科和教學質量監控科工作。
2. 協助處長組織開展各項教務工作。
3. 協助處長組織開展教學管理與質量監控工作。
4. 協助處長開展新專業籌建方案論證,教學信息化建設與實施工作。
5. 協助處長做好在線開放課程建設與運行工作。
6. 協助處長組織全校各類教學檢查、教學評估,完善教學質量監控體系。
7. 負責建設、運行教師教學發展中心,擬訂學校教師教學發展規劃,組織開展教師教學發展中心各項工作。
8. 負責組織各級教學名師獎申報工作。
9. 負責教務處網站、教師教學發展中心網站以及新媒體的建設與運行。
10. 負責組織分管科室完成處長布置的其他工作。
(四) 圖書音像中心主任崗位職責
1. 全面負責圖書音像中心日常各項工作。
2. 及時傳達學校黨政工作部署和指示精神并組織貫徹落實。
3. 完成主管領導和教務處交辦的各項工作。
4. 根據各院系教材使用計劃,組織教材、圖書的征訂、采購、發放等管理工作。負責教材、圖書進貨、銷售的賬目結算
及成本核算工作。
5. 負責相關部門業務協調及偶發事件的應急處理,對各項臨時性的工作及時做出具體安排。
6. 主持召開辦公會議,計劃、總結工作,分析研究工作中的重大問題并提出解決方案。
7. 負責中心的安全工作。
8. 定期向分管校領導和教務處處長匯報中心工作。
9. 完成上級領導交辦的其他工作。
二、 科級崗位職責
(一) 教務處教學質量監控科(教師教學發展中心辦公室主任)崗位職責
1.擬訂學校教師教學發展規劃。
2.研究高校教師專業發展問題。
3.建立與完善教師教學發展工作的運行機制。
4.關注教師職業發展,指導教師開展職業規劃。
5.負責組織新進教師培訓工作,推進青年教師導師制工作。
6.引導教師互助合作,打造高品質的優秀教學團隊。
7.開展教師職業道德教育活動,促進良好師德、師風的形成。
8.組織策劃各種形式的教學經驗研討與分享活動、青年教師觀摩聽課等活動。
9.組織開展教師教學比賽,定期開展教學評優活動,建立健全教師教學激勵機制。
10. 關注教育教學前沿,為全校教師提供教學咨詢服務。
11. 指導各教學單位的業務技能培訓、師資培養和教研活動。
12. 為教師運用現代教育技術提供條件與幫助。
13. 建設維護教師教學發展中心網絡平臺以及新媒體,宣傳教學名師和優秀教學成果,共享國內外優質教學資源。
14. 承辦區域教師教學發展培訓項目。
15. 完成上級主管部門和學校交辦的其它工作任務。
(二) 教務處教學研究科科長崗位職責
1. 協助制定學校專業建設規劃。
2. 組織申報新專業。
3. 校內專業方向設置的審核。
4. 新增專業評估及新增專業學士學位授予權評審的準備工作。
5. 按照學校專業建設的整體部署,定期公布《關于修訂本科專業人才培養方案指導性意見》。
6. 審核、裝訂各類專業(專業方向)及輔修專業人才培養方案并進行常規管理。
7. 根據學校課程建設總體規劃,開展校級課程建設類項目評選。
8. 組織申報省級、國家級課程建設類項目。
9. 在線開放課程建設與管理。
10. 組織編寫、跟蹤檢查、裝訂全校各類課程教學大綱。
11. 組織各級各類教學改革項目的申報、答辯、審核、結題等工作。
12. 對校級教學改革立項進行管理并實施質量監控。
13. 組織各級教學成果獎的申報。
14. 負責教材建設管理。負責教材建設的立項、資助與驗收,組織教材建設相關的各類獎項(規劃)申報。
(三) 教務處教務科科長崗位職責
1. 負責校歷編制,管理、校對教學任務,組織各教學單位編制本科教學課程表,組織學生選課。
2. 負責日常教學運行管理。包括各類課程教學運行管理,停課、調課、教師變更等日常調度,以及各類在線開放課程教
學運行管理。
3. 負責本科學生學籍管理。包括本科學生留級、降級、跳級、休學、復學、轉專業、轉學、退學等學籍異動管理,學信
網學籍信息管理及上級部門下達的學籍管理事務性工作。
4. 負責本科學生考試工作管理。包括期末考試、緩考、補考等日常考務管理,各類外語水平測試、普通話水平測試等各
類等級考試管理,以及上級部門分配的其他考試任務。
5. 負責本科學生學習成績與學分管理。主要包括:學生個人成績、班級成績一覽表的審核、整理、歸檔,本科學生跨校
修讀課程成績與學分認定,本科生留學期間所取得的成績與學分認定。
6. 本科學生畢業資格和學位授予資格審核,學位網信息報送及上級部門下達的事務性工作。
7. 負責為本科畢業生出具學士學位相關證明材料。
8. 負責教學信息化管理工作。包括教務管理系統建設、維護、培訓及管理,學校網站教務處主頁信息采集、統計、整理
和發布工作,以及教務處網站管理。
9. 負責教學設施管理。包括學校教學軟件、教學設備的采購、登記、驗收、管理、調配和上報工作,教室管理、桌椅管
理、教學耗材管理以及故障報修,多媒體教室設備的維護、維修等。
10. 負責教師工作量核算。包括在職教師教學工作量統計與超課時課酬核算、教師本科畢業論文(設計)指導費核算,以
及本科教學外聘教師工作量與課酬核算。
11. 為在籍本科學生辦理學業成績證明和在學證明等學業證明材料,受理本科學生相關證件業務,以及學生證、火車票優
惠卡的辦理和補辦工作。
12. 負責進修生管理。包括進修生報名、繳費情況統計、教學安排等各項工作。
13. 負責本科教學外聘教師管理,教務處職工考勤、交通補助等管理,以及教務處合同制職工工資核算。
14. 負責教務處固定資產管理。
15. 完成上級領導交辦的其他工作。
(四) 教務處實踐教學管理科科長崗位職責
1. 參與實踐教學管理文件的制定。
2. 本科畢業論文(設計)管理。制定、發放畢業論文(設計)指導手冊,對畢業論文(設計)過程進行管理,組織評選
本科優秀畢業論文(設計)指導教師,完成畢業論文(設計)工作總結及質量分析。
3. 實驗室管理。制定實驗室建設規劃、論證實驗室建設項目、參與實驗室改造項目驗收等工作,實驗室安全預案及校內
實驗室安全檢查,收集、上報實驗室及實驗教學基本信息,組織實驗室評估工作,申報省級實驗教學示范中心,協助
其他部門做好實驗室建設及管理工作。
4. 參與制定本科學生實習工作管理規定,負責本科學生實習、實踐的過程管理、總結及評優工作,協助各教學單位做好
各類實習基地建設。
5. 各級各類實踐教育基地申報、管理、評審、建設、驗收工作。
6. 校企合作及相關共建課程培訓工作管理。
7. 學生參加校內外競賽獲獎獎勵、統計、管理工作,教師指導學生參加校內外競賽獲獎獎勵、統計、管理工作。
8. 各級各類學生志愿者選派工作。
9. 學生申請教師資格證相關認定工作。
10. 其他日常實踐教學管理工作。
11. 完成上級領導交辦的其他工作。
三、大連外國語大學教務處部門概況
教務處是在校長和分管教學副校長領導下,主管全校本科教學工作的職能部門。教務處設處長一名,副處長兩名,下設教學研究科、教務科、實踐教學管理科、教學質量監控科四個科室。另外,依托教務處設教師教學發展中心和圖書音像中心。
1.在校長和分管教學副校長的領導下,認真履行教務處的行政職能,具體負責全校的教學管理工作。嚴格執行上級教育行
政部門制定的政策、法規。
2.擬定全校本科教學工作計劃,制訂有關本科教學方面的規章制度,參與制訂全校教育事業發展規劃,提出專業設置及調
整意見。為校長和分管教學副校長當好參謀。
3.組織各教學單位制定和修訂全校本科專業人才培養方案、課程教學大綱和有關教學文件。
4.組織各教學單位開展教學基本建設,即專業建設、課程建設、實驗室建設、實習基地建設及教材建設等。
5.全面負責在線開放課程建設與管理,建設、運行校級在線開放課程平臺,并向省級和國家級在線開放課程平臺推薦優秀
課程。
6.負責教學運行和教學質量監控與管理,組織教學單位本科教學工作水平評估和課堂教學質量認定工作,開展專業評估、
課程評估、實驗室評估和教學評價等各項工作。
7.負責教學督導工作,對全校教學和教學管理工作進行檢查、督促、評價和指導。
8.負責制定全校教學改革規劃,組織教學改革立項、各類教學獎項和教學成果的評定等工作,組織開展教學改革經驗交流
及教學研究活動。
9.負責相關教學經費的預算,擬定分配方案并審核經費使用情況。
10.組織各教學單位執行本科專業人才培養方案并檢查執行情況,落實各環節教學任務。
11.組織教材編寫、審定等工作,做好教材訂購、供應及管理工作,組織優秀教材評選和經驗交流。
12.負責全校本科生的成績管理、畢業審核,以及學士學位授予資格審查及證書發放工作。
13.協助組織教學指導與質量監督委員會和學士學位評定工作委員會的日常工作。
14.組織全校教學工作會議。
15.負責全校教學管理系統的建設、運行及維護工作。編制學年、學期教學進程計劃,參與編制校歷、編排課程表,下達
教學任務,負責停課、調課審批工作。
16.會同信息技術中心,指導、促進教師運用現代教育技術進行教學,做好全校本科教學信息化工作。
17.建設、運行教師教學發展中心,負責教師的非學歷培訓以及教學管理人員的培訓;組織與兄弟學校的教學業務交流。
18.參與年度招生計劃的制定。
19.協助分管教學副校長,配合人事處做好調入師資的考核;協助人事處做好師資隊伍建設規劃;做好教師的業務考核、
培養、進修計劃等工作。
20.協同學生處、團委和各教學單位做好學風建設工作。
21.協助相關部門做好教學資料和檔案的歸檔及統計工作。
22.完成上級主管部門和學校交辦的其它工作任務。