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勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中的證據(jù)問(wèn)題

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核心內(nèi)容:證據(jù)很多,例如職工名冊(cè)、考勤記錄、報(bào)銷(xiāo)憑證、工資表、調(diào)度記錄、工單等等。對(duì)于這些證據(jù),如果牽涉到仲裁請(qǐng)求中的事實(shí)部分,勞動(dòng)者一方均可以請(qǐng)求仲裁庭要求用人單位在指定期限內(nèi)提供。

某公司一名軟件工程師,公司與其簽訂合同后,將該員工派到甲公司工作,完成該公司從甲公司承包的一個(gè)項(xiàng)目。該公司因與甲公司有長(zhǎng)期合作關(guān)系,所以為了便于管理員工,在甲公司設(shè)置了一個(gè)電子考勤機(jī)。但是要求員工每天進(jìn)行四次考勤,分別是早晨上班時(shí)簽到、下午到正常下班時(shí)間簽退;加班的要隔一個(gè)小時(shí)左右再次簽到,加班結(jié)束后簽退。該軟件工程師幾乎每天都加班到晚上九點(diǎn)以后,一周只能休息一天,卻不能如數(shù)得到加班費(fèi)。由于受不了長(zhǎng)期連續(xù)加班,該軟件工程師提出解除勞動(dòng)合同,并要求對(duì)自己延長(zhǎng)工作時(shí)間支付相應(yīng)加班費(fèi)。由于協(xié)商沒(méi)有結(jié)果,雙方產(chǎn)生爭(zhēng)議,該軟件工程師將該公司訴到勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)。

此案在勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)審理時(shí),被訴人某公司卻否認(rèn)存在加班事實(shí),一開(kāi)始他們出示一個(gè)僅僅只有這一名員工姓名的考勤記錄,證據(jù)形式為電子文檔打印件。作為申訴人代理人。我對(duì)這份證據(jù)提出質(zhì)疑,理由如下:第一,這個(gè)打印的電子文檔沒(méi)有當(dāng)事人簽字確認(rèn),缺乏客觀性,不符合證據(jù)的三性原則,不能視為一份合格的證據(jù);第二,這個(gè)打印的電子文檔內(nèi)容違背常理,正常情況下,一個(gè)企業(yè)對(duì)于員工的考勤管理,不可能是一人一個(gè)記錄,而應(yīng)當(dāng)是按照工作日,對(duì)所有的員工進(jìn)行逐日考勤,所以不可能出現(xiàn)被訴人提交的針對(duì)該員工一人的逐日考勤記錄。

仲裁庭采納了我的質(zhì)證意見(jiàn),暫時(shí)休庭,要求被訴某公司安排仲裁庭到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查考勤機(jī)的設(shè)置情況,再次開(kāi)庭時(shí),被訴人確實(shí)提交了有全部員工姓名和編號(hào)的逐日考勤記錄打印件,但是仍然沒(méi)有當(dāng)事人簽名確認(rèn)。只是這次僅僅打印了正常上下班的考勤記錄,加班考勤記錄被隱瞞了(前面提到過(guò),該公司設(shè)置的考勤記錄是每日分四次打卡)。但是仲裁庭因?yàn)槭怯H自現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)過(guò),所以擬欲采信被訴人的證據(jù)。我的當(dāng)事人本人就是一名軟件工程師,他對(duì)考勤機(jī)的工作原理非常清楚,于是詳細(xì)向我闡明了考勤記錄的形成過(guò)程。其實(shí)電子考勤機(jī)在考勤過(guò)程中自動(dòng)生成的文件是難以修改的,要通過(guò)一個(gè)專(zhuān)門(mén)軟件導(dǎo)出,才能生成原始數(shù)據(jù)庫(kù),這個(gè)原始數(shù)據(jù)庫(kù)是容易修改的,被訴公司就是利用這一點(diǎn),將原始數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄加班的數(shù)據(jù)隱瞞不提供,僅僅提供正常工作時(shí)間段的考勤記錄,企圖用作過(guò)手腳的證據(jù)掩蓋事實(shí)真相。幸虧我方早有準(zhǔn)備,及時(shí)向仲裁庭提供了一位證人,也曾經(jīng)是該企業(yè)的員工,該證人向仲裁庭詳細(xì)描述了這個(gè)公司每天分四次考勤的過(guò)程,并且直接證明我的當(dāng)事人幾乎每天加班的事實(shí)。同時(shí)按照該公司的規(guī)定,加班每日超過(guò)晚上9點(diǎn)的情況,公司負(fù)責(zé)包銷(xiāo)下班回家的出租車(chē)票,我方請(qǐng)求仲裁庭要求被訴人提交財(cái)務(wù)原始憑證。在證據(jù)面前,仲裁庭被說(shuō)服,宣布暫時(shí)休庭,并指定日期要求被訴人繼續(xù)提交財(cái)務(wù)原始憑證。

案件到此發(fā)生了戲劇性變化,被訴人主動(dòng)聯(lián)系我的當(dāng)事人,要求和解,在征求了律師意見(jiàn)后,我的當(dāng)事人如愿拿到了應(yīng)得加班費(fèi),此案以庭外和解,我方撤訴結(jié)案。

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法中華人民共和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》于2008年5月1日施行后,對(duì)于勞動(dòng)爭(zhēng)議中的證據(jù)證據(jù)問(wèn)題,該法第三十九條第二款規(guī)定:勞動(dòng)者無(wú)法提供由用人單位掌握管理的與仲裁請(qǐng)求有關(guān)的證據(jù),仲裁庭可以要求用人單位在指定期限內(nèi)提供。用人單位在指定期限內(nèi)不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。這個(gè)規(guī)定規(guī)范了舉證的基本原則,將客觀上無(wú)法提供,但是確實(shí)存在且被用人單位保管的證據(jù),舉證責(zé)任分配給了用人單位。此類(lèi)證據(jù)很多,例如職工名冊(cè)、考勤記錄、報(bào)銷(xiāo)憑證、工資表、調(diào)度記錄、工單等等。對(duì)于這些證據(jù),如果牽涉到仲裁請(qǐng)求中的事實(shí)部分,勞動(dòng)者一方均可以請(qǐng)求仲裁庭要求用人單位在指定期限內(nèi)提供。拒不提供的后果就是承擔(dān)敗訴風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于這樣的法律規(guī)定,用人單位和勞動(dòng)者都應(yīng)當(dāng)具有合理預(yù)期。用人單位應(yīng)當(dāng)規(guī)范內(nèi)部管理,建立健全各項(xiàng)制度并切實(shí)貫徹落實(shí),例如考勤簿,應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄并留存,如果記錄考勤不規(guī)范、不準(zhǔn)確甚至不記錄考勤,則非常有可能承擔(dān)不利后果。作為勞動(dòng)者,也應(yīng)當(dāng)多了解法律規(guī)定,堅(jiān)持依法維權(quán),例如有些單位讓職工簽空白合同、兩份合同簽字后全部收回不交給職工,這些都是不合法的做法,職工應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則,否則,非常有可能導(dǎo)致證據(jù)缺失而在一旦產(chǎn)生糾紛時(shí)維權(quán)遇到障礙,不能提供有力支持自己主張的證據(jù)。對(duì)于管理不規(guī)范的用人單位,職工尤其要注意做好工作記錄,適時(shí)收集自己履行勞動(dòng)合同的有力證據(jù),防患于未然。

雖然目前對(duì)于勞動(dòng)爭(zhēng)議的立法在不斷完善,尤其2008年,隨著《勞動(dòng)合同法》和《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》的實(shí)施,無(wú)疑具有劃時(shí)代的重大意義,但是,在處理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的司法實(shí)踐中,仍然會(huì)遇到各種各樣的具體問(wèn)題,凸現(xiàn)出如何準(zhǔn)確把握立法精神,正確理解立法本意地司法技術(shù)問(wèn)題。例如本案當(dāng)中的考勤記錄,如果我方不能提供證人,不詳細(xì)闡述質(zhì)證意見(jiàn),則非常有可能讓對(duì)證據(jù)做手腳的一方得逞。從而掩蓋事實(shí)真相,致使仲裁庭作出不公正的裁決。雖然科技日新月異,事物千變?nèi)f化,但是追求公平公正的司法原則是不變的,我們應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),了解新事物,只有如此,才能保持業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)時(shí)代發(fā)展。

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