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事業單位公文寫作基礎知識試題及答案【一篇】

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多項選擇題。(本部分20題,每題所給選項中有兩個或兩個以上正確答案。)

1.下列各組中全都屬于行政公文的是( )。

A.請示、決議 B.公告、通告

C.命令、議案 D.公報、指示

2.下列公文中應當標明公文份號的是( )。

A.秘密公文 B.機密公文

C.絕密公文 D.內部使用公文

3.上行文的行文方式有( )。

A.逐級行文 B.多級行文

C.越級行文 D.直達行文

4.公文密級標注在眉首的右上方,保密等級分為( )。

A.絕密 B.機密 C.秘密 D.特密

5.下列事項中應當制發通知的有( )。

A.某大學向某市旅游局聯系有關學生畢業實習的事項

B.某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務

C.某人事局貫徹財政局有關職工差旅費報銷標準的文件

D.某公司聘任四名部門經理

6.下列通知的標題正確的是( )。

A.《做好農民進城務工就業管理和服務工作的通知》

B.《國務院關于清理檢查“小金庫”的通知》

C.《吉林省人民政府辦公廳轉發省環保局省農業廳關于加強農業農村污染防治工作的通知》

D.《中共吉林省委辦公廳、吉林省人民政府辦公廳印發<關于領導干部報告個人重大事項規定的實施辦法>的通知》

7.下列機關之間進行工作聯系應當使用函的是( )。

A.XX市旅游局向市公安局請求批準啟封被封存的面包車

B.XX省教育廳告知省人事廳,同意協助舉辦全省機關工作人員WTO知識培訓班

C.XX縣教育局回復鎮教育辦,同意劃撥專項經費搶修遭臺風破壞的鎮中學校舍

D.XX市政府辦公室經市政府授權,答復市行政學院關于新建教學大樓的請示

8.下列說法中揭示“報告”特點的有( )。

A.下情上達,具有溝通性 B.敘述說明,具有陳述性

C.等待表態,具有期復性 D.一文數事,具有綜合性

9.下列有關會議的文書屬于法定公文的是( )。

A.會議記錄 B.會議通知

C.會議簡報 D.會議紀要

10.下列各項中反映通報特點和作用的是( )。

A.內容具有較強的典型性

B.讓事實和數據說話,無需闡發和論證道理

C.主要起感召、宣傳和教育作用

D.均通過新聞媒體向社會公布

11.下列文種屬于狹義司法文書的是( )。

A.刑事裁定書 B.民事起訴書

C.刑事上訴書 D.行政判決書

12.下列各類案件中屬于人民法院可以使用刑事裁定書的是( )。

A.刑事自訴證據不充分的案件

B.在審理過程中被告人死亡的需要終止的案件

C.在檢察院起訴時被告人死亡的需要終止的案件

D.判決書發出后,發現有不完善的地方需要更正的案件

13.知照性公文包括( )。

A.公告 B.通告

C.通報 D.公報

14.為了保證判決書的嚴肅性、規范性,書記員將判決書正本與原本核對無異后,在判決書上蓋上專用戳記。下列說法不正確的是( )。

A.戳記蓋在正本末頁年月日的左下方、書記員署名的左上方

B.戳記蓋在正本末頁年月日的右下方、書記員署名的右上方

C.判決書的原本和正本都必須蓋上戳記才有法律效力

D.判決書的原本不必蓋戳記

15.判決書的正文的組成部分是( )。

A.案件事實 B.判決理由

C.合議庭成員署名 D.判決結果

16.關于公文的傳閱范圍,下列各項中正確的說法是( )。

A.傳閱范圍按來文中的規定執行

B.傳閱范圍由辦公室負責人確定

C.傳閱范圍一般限于機關中層干部

D.傳閱范圍按*批辦意見確定

17.下列各項中屬于收文處理程序的是( )。

A.簽收、擬辦 B.簽收、核稿

C.登記、催辦 D.擬稿、簽發

18.下列批辦意見不恰當的是( )。

A.擬同意 B.同意,請XX科承辦

C.請XX同志閱處 D.閱

19.以本機關名義制發的上行文,簽發人應當是( )。

A.綜合部門(辦公室)負責人 B.主持工作的負責人

C.主要負責人授權的其他負責人 D.主要負責人

20.下列辦文程序不符合規范要求的是( )。

A.簽收一登記一擬辦一批辦 B.草擬一審核一簽發一復核

C.簽收一登記一批辦一擬辦 D.草擬一簽發一審核一復核

【參考答案】

1.【答案】BC。解析:根據《國家行政機關公文處理辦法》的規定,行政公文分為13類:命令,決定,公告,通告,通知,通報,議案,報告,請示,批復,意見,函,會議紀要。A的“決議”和D的“公報”不屬于行政公文,排除。所以答案是BC。

2.【答案】BC。解析:根據公文的格式要求,涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限,其中,“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號。所以正確答案是BC。

3.【答案】ABC。解析:上行文屬于領導與被領導、指導與被指導機關之間行文方式之一,一般選用逐級行文;有時為了加快公文的傳遞速度,在條件允許的情況下也可以多級行文,甚至越級行文。答案D“直達行文”是屬于同級或非隸屬關系的機關之間采取的直接行文的方式,因此不選。正確答案為ABC。

4.【答案】ABC。解析:秘密等級,是表明公文保密等級的標識符號,一般分為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級。其中“絕密”、“機密”公文應當標明份數序號。所以答案為ABC。

5.【答案】BCD。解析:通知主要適用于批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員等。答案A屬于不相隸屬機關之間的商洽工作,應該用函,排除。

6.【答案】BD。解析:通知的標題一般包括發文機關、事由和文種(即通知)三部分,答案A缺少發文機關。轉發性通知則要寫明發文機關、動詞(轉發或批轉)、被轉發文件的標題與文種,答案C錯在兩個轉發機關之間應該用頓號隔開。正確答案為BD。

7.【答案】ABD。解析:函適用于不相隸屬機關之間的商洽工作,如請求批準和答復審批等。C項“縣教育局”和“鎮教育局”屬于上下級隸屬關系,不應用函,這里應該用批復。選項ABD正確。

8.【答案】AB。解析:報告除了具有溝通性和陳述性之外,還有單向性和制度性。所以答案只有A和B。

9.【答案】BD。解析:根據《國家行政機關公文處理辦法》的規定,行政公文分為13類:命令,決定,公告,通告,通知,通報,議案,報告,請示,批復,意見,函,會議紀要。所以答案中的AC選項應當排除掉。

10.【答案】AC。解析:通報具有典型性、時效性、教育性和說理性四大特點,答案B跟通報的說理性特點矛盾,排除掉。D不是它通報的特點。因此答案為AC。

11.【答案】AD。解析:司法文書有廣義與狹義之分。狹義上的司法文書是指司法機關在訴訟過程中根據有關實體法律和程序法律的規定,針對案件中的程序和實體問題制作的并具有一定法律效力或者法律意義的書面文件;廣義上的司法文書除包括前述司法機關依法制作的書面文件外,還包括案件當事人及其他訴訟參與人在訴訟過程中制作的訴狀、答辯狀、上訴狀等文書,同時還包括仲裁機關、律師事務所、公證機關等在辦理非訴訟案件過程中制作的具有法律效力的文書。所以答案選AD。

12.【答案】ABD。解析:刑事裁定書是指人民法院在刑事案件審理或判決執行過程中,就程序問題和部分實體問題所做的書面決定。選項C是檢察院起訴時,故C選項錯誤。

13.【答案】ABCD。

14.【答案】BC。解析:判決書原本上不寫“本件與原本核對無異”,應將其制成專用印戳,由書記員將判決書正本與原本核對無異后,在正本末頁的年月日的左下方、書記員署名的左上方。

15.【答案】ABD。解析:合議庭成員署名不屬于判決書的正文部分內容。

16.【答案】AD。解析:組織傳閱作為收文管理活動的組成部分,其傳閱的依據有兩個:1.文中的閱讀范圍;2.*批辦意見中提出的閱讀范圍。所以答案選AD。

17.【答案】AC。解析:收文處理程序主要包括有:(1)收進階段,包括簽收、登記、啟封、分發、摘編;(2)閱辦階段,包括審核、擬辦、批辦、承辦、注辦、組織傳閱、催辦、查辦;(3)辦畢公文的處理,包括清退、暫存、銷毀、立卷歸檔等。擬稿和核稿不屬于收文處理程序,所以排除BD。

18.【答案】AD。解析:批辦不能只閱不批,或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可的文字,必須提出具體可行的批辦意見,提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答案選AD。

19.【答案】BD。解析:以本機關名義制發的上行文,由主要負責人或者主持工作的負責人簽發。所以答案為BD。

20.【答案】CD。

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