某公司開業慶典策劃方案及活動流程：
首先非常感謝貴公司能夠給予我們這次合作的機會。在與貴公司初次的接觸中，我們對貴公司有了一個簡單的了解，由于時間較倉促，我們在開業慶典的策劃上只是做了一個大體的策劃提綱。在進一步對貴公司的了解中，我們會不斷的進行完善。
一、預期目標
目標一：使有限公司開業的消息得到廣泛的傳播，吸引更多的目標消費群體來關注此次活動。
目標二：加深有限公司在消費者心目中的印象。
目標三：不管是從前期策劃還是從后期執行上，都要力爭做到使這一開業慶典達到空前轟動的效果。
目標四：增強內部員工對公司的信心。
目標五：在同行業中做到更大更強，成為行業內的領軍企業
目標六：通過此次開業典禮將向媒體及社會各界傳達有限公司新廠正式開業的信息及展示企業實力，預示企業的發展將有一個好的開端。
此方案設計及制作方面是中國傳統慶典禮儀的典范，內外以紅、黃、金、藍四色為主
又能體現節日的喜慶，同時還展現了企業的主色調。樹立了企業的品牌形象。
此方案的落實與執行需經雙方的詳細溝通并不斷的完善，希望與貴公司合作順利。
二、開業慶典的目的
1、對內作用：通過此次開業慶典的隆重舉行可以增加員工對公司的信心，加強公司的凝聚力。
2、對外作用：此次開業慶典的舉行，既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業情況，還可以加強貴公司在消費者心中的形象。同時還可以利用此次機會和媒體多一些聯系。
3、同時通過此次開業典禮的隆重舉行擴大在同行業中的知名度和影響力。
三、開業慶典的主題
一個好的主題不僅是這場活動是否成功的關鍵因素，而且對于活動所產生的效應也有著至關重要的作用，因此在主題的選擇上，我們還是以中國傳統的慶典禮儀方式，來慶祝公司的開業，會給參加慶典的貴賓留下美好的印象。
四、時間流程的安排
有限公司開業慶典議程策劃案
開業慶典時間：20XX年10月21日，星期六
9：00~9：30雙方做最后一次檢查，所有現場工作人員須到位（包括電源、聲控系統、工作人員就位、人員的服裝整潔等）
9∶30～10∶00 嘉賓進場，到簽到處簽到，會場入口舞獅表演。
10∶00～10∶15由禮儀小姐為嘉賓佩帶胸卡和胸花，發放禮品。
10：15~10：30鳴炮響起，主持人宣布開業典禮開始，主持人介紹到場的嘉賓。
10：30~10：35公司領導致詞。
10：35~10：40政府領導賀詞。
10：40~10：45嘉賓賀詞。
10：45~10：50公司代表致感謝詞。
10：50~10：55舞獅點睛儀式，舞獅表演。
10：55~11：05剪裁儀式，嘉賓集體留影。
11：05~11：25參觀生產車間。
11：25~12：00前往酒店。
12：00~13：00用餐，欣賞節目表演。
五、貴公司需要提供的資料
1、公司簡介（中、英文）我們將利用貴公司所提供的資料進行廣告設計、宣傳單面的制作，以及在開業慶典中所需要的所有的宣傳用品。我們會更好更全面的'為貴公司服務。
2、公司的組織結構圖
3、貴公司出席慶典的人員名單（包括所有人員的姓名和職位）
我公司會以此來制作出席人員佩帶的胸花和開業中所用的桌牌等必須品。
4、邀請嘉賓的名單
我們會以此來制作嘉賓在出席開業慶典中所需要使用的物品。
5、貴公司所邀請的媒體名單
貴公司可以提供給我們您所邀請的媒體名單，我公司也會利用我們的優勢為您邀請更多的媒體參加。我們在精誠合作的基礎上將我們的開業慶典搞得更加熱烈，宣傳效果更加宏大。
六、我公司主要的工作
1、活動策劃書的撰寫
對于活動策劃書的制作，我公司會在工作人員的通力合作下，將貴公司的開業慶典策劃的更有新意，更加別具特色，以使我們制定的目標完成的更加精彩。
2、活動流程圖。
在開業當天，我們的活動流程圖會詳細到每一分鐘，我們力求做到充分的準備，“不打無準備之仗”
這一活動流程圖會讓貴公司的相關人員心里做好充分的準備。
3、前期需要制作的用品（如宣傳單、會場布置效果圖、禮品等）
我公司會精心為貴公司制作華美的宣傳資料和開業慶典中所需要的一切宣傳品。同時我們還會為貴公司出示我們的會場布置效果圖，“客戶的滿意是我們最快樂的事情”
4、媒體計劃書的制定
我們在開業慶典籌備過程中，為了讓更多的用戶知曉我們公司開業的信息，
我公司建議您要選擇一些媒體進行一定的廣告宣傳。
對于媒體的選擇、廣告的創意、廣告的制作、廣告的發布我們都會提給貴公司的一個媒介投放方案。
5、會場的布置。
在會場的布置中我公司基本是從以下三個方面著手準備。
（1）周邊街區
鄰近街主干道放置桿旗、彩旗、指路牌標識，指引來賓進入主會場。
（2）公司門外陳列標示企業LOGO的刀旗
廠房門前設置升空氣球及拱門
公司大門設置大型拱門
公司四周立刀旗
樓體懸掛巨型彩色豎標
門口用氣球及花籃裝飾
主場入口處：軍樂團、禮儀小姐、舞龍舞獅。
（3）慶典活動主場：
門內設立明顯標示企業LOGO的接待處，向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品。 設立迎賓和導購小姐。
設立導示系統，設立明顯標示企業LOGO的指示牌
頂端懸掛彩帶。
場內兩側設立酒水臺，配備服務人員。
在會場布置中我們會與開業慶典的主題相結合，但不論是以什么主題進行宣傳，我公司的在會場中都力爭做到 “細心、精心、認真、全面”
（4）酒店布置：根據貴公司所選定的酒店情況另定。
6、慶典全程拍照、攝像、（留作資料）
開業慶典我公司會派相關人員進行全程跟蹤拍攝。我們會將資料拿回公司進行后期制作，為貴公司留作紀念。
活動策劃編輯、整理、（ａ制作成彩封紀念冊ｂ編輯刻錄成光盤）
在這一階段我公司會根據貴公司的要求制作成紀念冊或是刻錄成光盤，一則以留作紀念，二
則貴公司可以將光盤贈送給嘉賓或是放在大廳里進行演示。
以下是我公司的工作排期表格，希望我們雙方在友好的合作中，將我們的計劃成功執行。 日 期
工作內容
8月21日
與貴公司做進一步的溝通，并對我公司所做的方案進行討論
8月21~24日
對活動方案進行進一步的修正
8月25日
與客戶再次確認
8月26日
與客戶簽訂合同
8月26日~9月16日
準備前期工作所需要的用品
9月16日~10月10
這段時間進行廣告宣傳
10月18日
會場的布置
10月21日（再做商討）
開業
七、注意事項：
1.擬定與會人員，提前計劃須請參加此次活動人員（貴公司準備）
2.請柬樣式及內頁的設計稿須與活動前1月確認 確認后15天左右成品完成（雙方確認準備）
3.提前10天確認來賓的資料（如是否安排車，是否代帶花籃、是否安排住宿等）
4.主持人邀請，串聯詞的準備 提前5天與主持人見面，雙方溝通儀式流程 （我公司準備）
5.禮品袋的制作，提前1周禮品袋完成。（雙方確認準備）
6.活動儀式當天資料準備，須提前5天完成，當天與禮品一起發放來賓（雙方確認準備）
7.物料的準備，提前15天確認所有制作的樣式，提前1周所有制作物實樣完成（雙方確認準備）
8.標識牌與會人員人姓名、單位、職務提前10天告之我公司（雙方確認準備）
9.場地備案：如遇不可抗天氣因素，須提前5天做好室內方案的準備，場地的物品的清理（貴公司）
10. 剪彩嘉賓的名單，發言稿、是否帶翻譯須提前1周確認（貴公司準備）
11、 活動前4天確認酒店的布置效果（背景，汽球、藝術拱門）
八、實施的細節
人員安排：
大門進口處4位禮儀，2邊各2位，2位迎賓指引來賓進入會場簽到處簽到，4位禮儀現場發放禮品，配帶胸花，貴公司須有專人協調來賓人員配帶胸卡，如來賓同時坐大巴士到來，將迎賓的4位變更為2位，指引及簽到處各增加1位。
參觀工廠時：
由于此時人流量比較大，分批參觀，分中方與外方兩批參觀，間隔十分鐘，參觀時大廳進口處2位禮儀指引，拐彎處各2位，車間進口處2位指引，2位指引來賓上車。余下兩位根據現場須要機動，參觀路線處設有明顯的箭頭指示。（所有禮儀小姐的調配由須活動儀式開始前定位好，執行時對講調配）
應急措施：
1.公司開業典禮董事長致辭簡短精辟（四篇）
2.公司開業典禮主持詞范文（精選3篇）
3.公司開業典禮儀式主持詞匯總
4.公司開業典禮主持詞,裝飾公司開業典禮主持詞
5.公司開業典禮主持人串詞
6.公司開業典禮發言稿
7.公司開業典禮邀請函
一、備用電源220伏，380伏各兩路線供音響系統，背景燈。
二、準備2只講臺話筒、2只有線話筒、2只無線話筒，2只話筒支架，電源每只話筒備1套，如話筒講臺話筒有問題立即換立式話筒，播放器，DVD VCD各一臺以備播放背景音樂時出現問題。
三、設備的突發情況，我公司設備工作人員（電工，及貴公司電工必須同時在場處理突發情況）
四、場地的備案，如活動前2天收聽當天天氣情況有大風或暴雨情況，應立即采用室內方案
五、貴公司消防器材活動當天須抽出一小部分供慶典現場部分使用（滅火器）
