親愛的戰友們!一年一度的八一即將臨近,武警深圳上梅林四中隊戰友聯合會高度重視籌劃八一聚會。經近半個月的籌劃、踩點、及結合以往的聚會經驗,決定于7月31日至8月1日在深圳上梅林舉行戰友聚會活動,計劃方案如下:
一、聚會的指導思想:
以加深和拓展深圳市上梅林四中隊聯誼會戰友之間的友誼為宗旨,加強深圳等各地戰友之間的溝通,以提高戰友之間凝聚力為目標,以促進戰友之間經驗交流與溝通為目的。重溫軍營的友誼和青春的激情,現根據戰友們的倡議,決定于7月31日始在深圳市上梅林舉行戰友聚會活動,現實施方案如下:
二、聚會的原則:
1、堅持自愿的原則 2、堅持AA制原則 3、堅持一切從簡原則 4、堅持財務公開原則(專人每天戰友微信群公布當天所有開銷,每天對帳,每天結算清楚)
三、聚會安排的時間和地點,經費籌措等:
主要地點:深圳市上梅林“芳都商務酒店”
第一天時間:2016.7.31(星期日)
14:00--16:00(茶話會)
16:00--17:00(2016八一聚會戰聯會會議)
17:00--18:20(集體合影)
18:30--20:00(戰友酒店聚餐)
20:30--24:00(戰友歡聚包廂KTV)
第二天時間:2016.8.1建軍節(星期一)
9:00--11.00(組織去老中隊和新中隊參觀及集體合影)
12:00--13:30(戰友酒店聚餐)
13:30--6:00(中間可以安排逛梅林公園或梅林水庫景點)
18:30--20:00(戰友酒店聚餐)
20:30--24:00(戰友歡聚包廂KTV)
2、地點:上梅林“芳都商務酒店”(以報名人數為準)
3、經費籌措:戰友聚會,能者多擔,取之于戰友、用之于戰友的原則進行籌措,戰友聚會過程中先暫收每位戰友300元,是入會的預交押金,不來沒有退,多交者不限,特別備注:(限7月20至22日全部由王超暫收到預交押金款) 聚會費用包括:衣服,集體合影,會議,聚餐,包廂,住宿等費用(差旅費自付)。聚會結束如經費節余則進入戰友基金(留作下次聚會經費),希望經濟條件較好的戰友能夠從經濟上大力支持本次戰友聚會,一年見一面,清茶淡水也是情。
四、聚會的方法步驟
(一)調查了解,摸清情況。先期對戰友的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清本次聚會人員要求和參加人數。
(二)根據情況,分步實施。在廣泛征求多數戰友同意的情況下,決定舉辦本次聚會活動,具體活動內容由籌備組拿出初步意見。
(三)成立組織,明確責任。為了保證這次戰友聚會圓滿成功需成立聚會組織委員會,具體負責活動方案的審核以及聚會的組織、實施和日程安排工作。組委會有如下若干成員組成,組委會成立如下工作組:
1、聯絡組:負責對外聯系及相關人員邀請:
丁志剛18126292229(深圳鹽田)
辜 ?13825206988(深圳福田)
陳松濤18938858280(深圳福田)
盧志河18318052183(河北邯鄲)
王 超13928468869(深圳布吉)
彭 獻13788552595(廣西玉林)
余樹佐13302888919(廣東臺山)
唐紅平13600400018(深圳寶安)
唐衛平15211949179(湖南新田)
劉賢傳13642528246(廣東清遠)
江金光13878297727(廣西來賓)
王明亮13719480001(廣東廣州)
謝一雙13823066691(廣東珠海)
鄧福江13457136763(廣西南寧)
陳 明15896904999(河南商丘)
陳愈滏13870710850(江西贛州)
2、會務組:負責接待、報到安排等(辜? 王超 彭獻)
3、保障組:負責聚會場地聯系、會場布置、采購、交通等(王超 彭獻 謝一雙)
4、宣傳組:負責攝影、通訊錄 紀念冊、聚會光盤的編制(王超 彭獻)
5、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作(彭獻 陳明 謝一雙 陳愈滏)
6.安保組,負責聚會場地安全,戰友之間和睦相處(江金光 劉賢傳 鄧福江)
五、具體要求:
本次聚會是武警深圳市上梅林四中隊戰友間的一次大型聚會,希望各組成員能夠認真按照分工履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、提升凝聚力、加深了解、促進交流的目的。
1 戰友之間相互尊重,團結友愛。
2 尊重女同志,不調戲女同志。
3 不能隨身攜帶違禁物品或食用違禁物品。
4 嚴禁帶女性朋友參加聚會(純戰友聚會)。
5、各自做好安全工作。(人身安全、財物安全),嚴禁酒后駕駛,安全第一。
6、本組織者不承擔因突發事件或是意外事件的后果。
7、參加聚會者,請自行購買保險,視為同意以上各條款。
8、安全返鄉,旅途愉快!