11月17日下午2時于校輪滑場舉行大型紀念活動,由主持人請出校領導致開幕詞宣布大會開幕,活動分5大板塊,領導致辭及來賓祝賀,回顧歷史,吉它弾唱比賽,活力勁舞,PK金曲,才藝展示等。令設贊助方服務大學生點。在吉它弾唱部分中,采用人氣評委,每個人手中的單頁作為票數,獲獎人員獲得MP3一部,投票支持對的現場觀眾將有機會獲得U盤,耳機,鼠標墊,等獎品。活力勁舞部分采取互動措施,評委選出前10名,由觀眾在這前十名中選擇支持對象,決出前三,頒發MP3,支持對的觀眾也將有機會獲得與選手相應的獎品。PK金曲環節采取評委決勝制。觀眾現場參與競猜獲勝者,猜對的將有機會獲得獎品。才藝展示中踮球實行數量決勝,最多的人將獲得獎品。本次活動中還將穿插有關石家莊解放60周年,及國際大學生節來歷,和贊助商有關問題,答對的將獲得由贊助方提供的會員卡及相應獎品。另外凡是參與本次活動的觀眾均有機會獲得精美會員卡一張,及紀念獎品一份,現場需用電視播放國際大學生節各國慶祝活動及中國當代大學生風采展示,和贊助方廣告展示,在這些內容中將會有活動期間問答比賽的正確答案,參與抽獎的同學所抽獎品需到贊助商所在的領取。
1. 吉它弾唱
人氣獎1名
二等獎2名
參與獎5名
2. 活力競舞
一等獎1名
3. PK金曲
優秀獎1名
4.才藝展示(時間上處于高潮期間):
外國人展示中國文化,
5.服務大學生
贊助商以力所能及的方式服務大學生,為大學生過節,另設服務點,主營免費維修電腦,MP3,MP4,硬盤,顯示器,數碼相機,并以最低的價格銷售一批數碼產品。但所有低價只銷售給會員(凡參與者均有機會得到價值20元會員卡一張,基本上每個人都能得到)。
6.請樂隊,經貿大學有很多學生組成的樂隊,平時他們沒有足夠的財力支持他們演出,我們可以給他們展示的平臺
六.經費預算
人力資源投資:主持人,領導,各嘉賓可以得到活動紀念品
物力資源:
1, 舞臺―――
2, 設備―――
3, 獎品發放―――U盤 MP3 耳麥 鼠標 鼠標墊 鍵盤 音響 收音機 會員卡(最少4千張)
4, 廣告費用―――報刊登載 海報制作 宣傳冊 條幅 單頁 背景海報
七.活動中應注意的問題及細節
1. 陰雨天氣:提前做好防范措施,活動場地準備長傘
2. 大風天氣:――――4
3. 降雪―――4
4. 應急措施:如果天氣突發狀況,活動分兩天舉行,第一天文化活動,第二天實施應急措施,品牌促銷,
八.活動負責人及主要參與者
負責人:Common Dream廣告公司及創業協會
參與者:保安隊 全校學生
指揮中心:
外聯贊助組:客服部
現場工作組:廣告公司全體成員和創業協會成員
宣傳媒體組:媒介部
現場秩序:保安隊
禮儀接待組:創業協會
應急人員:客服部
嘉賓:贊助方領導 校領導 外國留學生