老同學聚會策劃方案與活動細節 篇1

親愛的同學們：

同窗三載，溫馨如昨，摯情依然繞心頭。

青春歲月，常入夢境，時空無發分開你我。

冬去春來，年復一年;韶華似水，十年有余。曾經的母校共享單純歡樂的我們，已開始步入而立之年。六年前，我們滿懷對未來的憧憬，帶著青春的熱情，歡聚一堂，共同度過了人生中最單純、美好、最值得回味的校園生涯。還記得我們開始在課堂上學會傻傻的望著窗外云淡風輕的飄過幻想著自己的將來;總記得課余我們約三兩好友奔逐在校園湖光和籃球場上，肆意揮霍我們的青春;不曾忘記初入大學的第一次元旦晚會，難忘深夜里宿舍內的那一場場的“臥談會”，更難為忘懷畢業會餐后我們的高歌和難忘的哭泣。是啊，回首往事，思念同窗共處的同學、思念曾經生活過和學習過的那片熱土。那么。來吧，同學們!那就讓我們全體同學聚在一起，敘舊情、話衷腸、共發展、增友誼，用聚會在此點燃我們心中的激情和對青春歲月的回憶吧!

相逢是緣分，重聚是情誼。在這萬物重生的一月，我們迎來了我們分別三年后的首次相聚。親愛的同學，無論你在天涯海角，還是近在咫尺，帶著一份溫情，一份感動，一份真誠，都積極行動起來吧。來吧!親愛的同學!等待著你們!期待著你們!!熱誠歡迎全體同學參加本次聚會!!!

一、聚會主題：綻放_同憶光輝歲月

——202x年__屆同學溝通會

二、聚會時間：20x年1月20日-21日

三、聚會地點:

四、聚會目的：本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則，堅持統一組織、回憶往昔。以備在水一方，常想念、遙相祝，心靈互動，共同打拼屬于我們自己的天下。

五、組織分工：為了此次活動的圓滿成功，特成立同學聚會籌備組，全面、系統地負責聚會活動的準備、組織、指揮、聯絡和接待工作。

籌備組：...(活動總指揮)

...(活動方案策劃與制定)

...(執行負責人)

接待組：...以上同學負責當天聚會現場接待及到會人員統計簽到工作。

聯絡組...

以上同學負責各區域同學聚會人員的聯絡。負責最后統計落實聚會同學名單統一匯總至劉偉同學。

機動組：_x負責活動當天現場控制。

財務組：_x負責財務支出核算，費用管理。

六、聚會流程：

1.1月20日9：00-17：00報到

2.1月20日18：00-20：00晚餐

3.1月20日20：00-21：00溝通會

4.1月20日21：30-00：00ktv唱歌，為了第二天游玩，不提倡通宵k歌

1月21日10：00-17：00東湖一日游玩后打道回府或自行安排。(自愿)

七、執行環節：....

八、費用預算：....

費用合計：

5600元(預算)后期根據人數具體增加費用

九、出行路線：....

乘車路線：....

十、經費籌集:

1.堅持自愿原則，堅持aa制原則。

2.每個同學交300元，所出費用包含餐費、娛樂、旅游等。多退少補。

3.堅持財務公開原則。活動后財務公開費用支出。

4.堅持一切從儉原則。

十一、聚會要求：

1.按照聚會日程安排，統一進行活動。服從大局不私自行動。

2.機動組負責安排好同學的食宿、選取活動場地及各種物料的采購，財務組做好預算和決算，最后向全體同學報告，多退少補。

3.聯絡組要配合組織人情況搜集、匯總、形成同學錄。同時做好各組和同學之間的溝通聯系。

4、每個參加聚會的同學必須先報名，經各區域負責人統一匯總至_x。

十二、友情提示：

各位同學出行前隨身攜帶身份證。(方便開房時使用o(∩_∩)o)

由于武漢天氣原因請自行帶好各種防寒保暖衣物、隨身用品等。

妥善保管好自己隨身攜帶財務，避免不必要的損失。

自愿參加旅游活動，超出費用自理。

提前購買返程票，以免耽誤回家過大年。

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老同學聚會策劃方案與活動細節 2

一、聚會的主題與背景

主題：“離別14載，同窗濃情遠——新豐中學43班同學聚會”。

時光飛逝，歲月如梭，轉眼間，我們初中畢業_年了!

相識是杯醇香的酒，相逢是首優雅的歌，相處是那濃濃的血，相聚是那南飛的雁，那開心的往事，那快樂的校園，不為別的，只為那份純真的友誼和青澀的依戀……20年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬，為了各自的理想，我們從初中走向大學，但我們時刻無法忘懷母校—新豐中學，在那里我們留下了人生足跡，獲得了知識，培育了友誼，從那我們又信步走向大學，走向社會。 畢業前，我們離去匆忙，畢業后，我們的懷念真切，對同學朋友的情意，對未來生活的激情，勾起心中那段塵封多年的回憶，想起同班同桌的你!

_年1月10日，是我們團聚的日子，我們希望各位同學放下一切大小事務，惟念同學情份，前來參加，以使大家能有機會敞開心扉，共話滄桑。_年的分別，_年的牽念，給了我們再聚足夠的理由。 各位同學，來吧!_年滄海桑田，別因你的缺席而使聚會失色!讓我們拾起過去溫馨的記憶，攜手展望美好的未來!

為了保障這次同學聚會的順利進行，讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來，牽手敘說當年友情，交流彼此感悟，分享_年來的人生經歷，特擬訂本活動方案。

二、 聚會的計劃與安排

1、 聚會時間、地點：

時間：_年1月10日。

地點：位于呼和浩特市_X酒店，_路與_路交匯處。總機： ，聯系電話： ，交通：市內_X路車可直達)

2、 聚會活動安排：

Ø 17:30-18:30，同學報到：交本人填寫的《_X同學聯系表》及本人學生照和近照各一張，并自由合影、交流。

Ø 18:30-21:00，聚餐，發言

Ø 21:00-23:30 KTV

Ø 24:00 聚會結束

1、 關于宴會的建議

會場布置：懸掛“闊別_年，同窗濃情遠——新豐中學43班同學聚會 紅底白噴繪橫幅：前面設話筒。

(1) 由男女兩名同學擔任主持人;

(2) 班長和團支部書記發言;

(3) 老師發言：每位老師均發言。

(4) 同學自由發言;

(5) 時間約2小時：有書面發言稿的會后交《《同學錄》編輯組。

三、 制作同學錄及聚會影像資料的建議

(1)《同學錄》。內容包括：高中簡況：全班回顧;每個同學的個人信息(按姓氏筆畫為序);同學征文;過去、現在的校園生活照片。照片為彩印，書名為“新豐中學43班14周年聚會紀念冊”，印數_本(來與未來者均人手一冊)。主要收集同學們的聯系方式、工作地點等信息，每人撰寫左右的感言(式樣見附表);每位同學提供一張初中時的一寸(或二寸)的學生照和一張五寸的近照，均為單人照。鼓勵同學撰寫回憶學生生活、抒發同窗情誼等方面的文章，體不限，數內為宜。《同學錄》相關信息及文章的電子版請發至郵箱www.diyifanwen.com@diyifanwen.com，截稿時期為_年1月31日。

(2)聚會影像資料匯編。為讓聚會留下一個美好的回憶，聚會中全程錄像，經后期制作，將影像信息刻錄光盤發放到每個同學手中。同時歡迎同學們提供反映中學校園生活的筆記、信箋、留言本、老照片，以編入影像集中。(請將照片或筆記、信箋、留言本掃描，并傳送到郵箱bisai.diyifanwen.com@diyifanwen.com。)

四、 聚會籌備及服務分組

本次聚會設籌服務委員會。職責是：負責聚會籌備安排;協調各組開展工作。人員為：郭瑞峰、楊國軍、張海龍、郭先軍、李萬和、郜永偉(暫定)

經協商或同學推薦，部分同學自愿做好聚會的組織、聯絡和接待工作(籌備及后續工作事情很多，歡迎其他同學擠出時間，發揮奉獻精神，踴躍報名加入相關組開展工作)：

1、 聯絡接待組。負責匯總同學個人聯系方式;發出策劃書，直接通知到人(或指定聯絡小組長通知到人);收集對聚會的建議和意見;邀請老師或領導(_X等)。成員：郭瑞峰、楊國軍、李萬和(暫定)

小組聯絡員的職責是：通知聯系本組同學;收集本組人員《同學聯系表》;發放紀念冊、紀念光盤。具體聯絡名單附后。

2、 資料組。一是紀念冊設計、制作、校稿等。二是拍攝影像、制作光盤。成員：張海龍、云慧琴(暫定)

3、 活動組：負責策劃、組織主題班會及文藝節目(KTV)(含撰寫主持詞)。成員：郜永偉、張海龍(暫定)

4、 生活組。負責外地同學來時接車;聚會住宿、飲食、會場、租車等事宜的準備、聯系或安排;禮品準備。成員：楊國軍(暫定)。

5、 財務組。負責經費收支，并協助生活組做好工作。成員：郭先軍(暫定)

五、 聚會經費

設立聚會基金，建立健全管理制度。在同學自愿基礎上，籌集資金，用于同學聚會等活動。明確收支管理制度，定期以適當形式進行分布，公開透明。聚會后，如有結余，用于下次活動。

1、本次經費支出預算。

住宿： 160元_1晚_ 3 間= 480元

餐飲： 1200元(含酒水)/桌_ 正餐_ 2桌= 2400 元

KTV： 1500元

彩印同學錄 30元/冊_30本=900 元

包車費用及其他未列入預算的費用 720 元

合計 6000 元

2、本次經費籌措。同學們自愿贊助，不搞強制。鼓勵經濟條件較好的同學能從經濟上大力支持，其他同學量力而行。本次擬以 200 元為起點。

3、經費管理。財務負責人全程記錄經費使用情況，并適時予以公布，接受監督。

4、往返路費自理，個人用品自備。

六、 聚會要求或建議

1、按照聚會日程安排，統一進行活動。

2、希望各位同學講團結、講風格、互諒互讓、避免斤斤計較，力爭經過大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會。

3、難得聚首，切勿貪杯，大家把握好自己的酒量。為了自己和他人的安全，酒后不駕車。

4、請事先得到家人的認可和支持。

5、為加強本次聚會的聯系，可用 微信群群

_年1月6日

附：同學聯系表

同學聯系表

姓名

出生年份

現住址

所在單位

從事行業

自有資源

20年概況：(不少于)

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老同學聚會策劃方案與活動細節 3

其實..同學聚會在意的不就是玩的高高興興么...但也許太難了但愿有一天我們所有同學能聚在一起開開心心~

忙著聚會的你們準備好了嗎?牽頭找人、確定日期、活動安排、酒店預訂、包車、紀念品……

組織同學聚會可以是個簡單事，可以就是去吃吃飯，唱唱歌，卓桌游，然后gameover

會吃飯的吃得很high，會唱歌的唱得很high，會桌游的游得很high

然后，完了就洗了睡，這就是沒多少投入的聚會，你還能指望有什么可以回味?

同學聚會也可以是個麻煩事，那得提前做好計劃和方案。

筆者通過網上調查數個經驗老到的聚會方案，總結出一套聚會攻略，其中有的組織者甚至從一年前就開始做聚會方案。如果你們班上的同學想趁假期聚一聚，但又懶得動腦筋的話，就趕快來看看吧。

同學聚會全攻略·組織

30人以上的中等班級需3-5人牽頭

首先30人-50人的中等班級同學聚會，至少需要3-5人牽頭，召集在本地的同學自愿加入組織隊伍，全面、系統地制訂活動方案,以及聚會的組織、聯絡和接待工作。

老手支招：

聯絡組負責匯總同學個人聯系方式，寫召集令，依次通知到位，并收集大家對聚會的建議和意見。整理、印制同學通訊錄。

活動組負責策劃聚會的活動及文藝節目。制作聚會紀念冊、光盤。

生活組負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜。財務組配合。

財務組負責經費收支，并協助生活組做好工作。

提醒：分工明確，組織工作才能有條不紊，是聚會當天同學們滿意、盡興的保證。

同學聚會全攻略·預案

敘舊活動設計一個主題!!!!

聚會的目的在于敘多年離別之情，密切聯系、增進感情。因此，活動要有一個主題，并且圍繞主題設計一些回憶往昔，增進集體情感的環節。

老手支招：

一般班級聚會2天比較適宜，不宜影響到個人的家庭及工作。考慮到許多從外地趕來的同學，第一天的活動行程應安排得比較輕松。如集體返回母校，參觀母校發展，重走一些有著特殊回憶的地點等。

等第一天下午大多數同學都到齊后，晚上舉行晚宴。安排能說會道的同學作為宴會主持。會后，安排在酒吧或ktv舉行晚會，期間穿插一些文藝節目表演和互動游戲，活動全程進行攝影拍照。

第二天，根據同學們反饋的建議，活動可以安排得豐富一些，上午可以舉行茶話會敘敘舊，也可以自由活動，相約去校園周邊走走。中午可以安排去城郊周邊的農家樂，午飯后進行釣魚、打球、爬山等集體活動，并拍照留念。

提醒：為了預防甲流，活動盡量安排通風或者戶外場所，可以考慮戶外活動、露天燒烤、篝火晚會等。行程要安排嚴謹，避免出現趕行程、等行程現象。活動方案做好后，別忘了發給同學們征求意見。

同學聚會全攻略·行程

訂酒店、包車、做紀念品都要盡快

酒店預訂、包車、制作發放紀念品……別小看了這些瑣碎的工作，這是聚會能不能辦好最為關鍵又最棘手的問題。活動方案基本確定后，就要盡快著手這些工作。

老手支招：

考慮到國慶節前夕，酒店、娛樂場所越早預定越好，包車也是一樣。酒店、娛樂場所是離學校近一點的，活動地點集中有利于節約時間，自由活動時想去母校的同學也比較方便。

50人以內的聚會，包一輛豪華大巴即可，市內營運配司機，按行程和租賃時間議價。盡量選擇一些有實力的旅游汽車公司，有18-55個座位等不同型號的車選擇，每個座位一般都購買了乘客強制保險，包車價格在1000元/天不等，不同的租車公司價位有所區別。

紀念品一定要有特殊意義，將你們當年的筆記、信箋、老照片和今天聚會的記錄制成光碟或者回憶錄，讓這份情誼永遠銘刻于心。

提醒：建議大家不要開私車來聚會，最近本市酒后駕車抓得忒嚴，非得開車來請謹記“開車不喝酒，喝酒不開車”原則，否則好好的聚會哪個同學被帶所里轉一圈就不值了。

同學聚會全攻略·找人

對著畢業照挨個找同學，效率

同學聚會首要的問題是，把當年的同學給找齊了。然而，這么多年了，老同學如今大都天南海北，聯系方式也早已改變，如何掘地三尺，把他們一個個找出來?

老手支招：

從最初的幾個組織者開始，把還有聯系的同學電話找出來，通過第一批找到的這些人，找到他們有聯系的同學，像滾雪球一樣把消息擴散開來。這是聚會老手們屢試不爽的找人方式，經過這種撒網式尋人后，實在找不到的人幾乎寥寥無幾了。

實在無法聯系上的同學，除了撥打本報熱線85571188，委托我們幫你登報尋人外，還可以通過登錄尋人網站、校內網、5460中國同學錄、qq群發布消息等方式尋人。如果要找的人在本地，則可以找到當年老同學的住址，通過派出所戶籍民警，尋找同學的最新住址或電話。

還有，別忘了你們的恩師哦。當年的老師比較容易找，不管是轉校還是退休，一般學校都會有信息和聯絡方式。

提醒：找人前，翻出你們當年畢業時的集體照，對著照片挨個將同學的名字寫下來，有針對性的尋找，效率會高很多。建立聚會同學群，在上面公布報名情況和有關事宜。

同學聚會全攻略·經費

一般進行兩天活動人均要500元

同學聚會的資金本著取之于同學，用之于同學的原則進行籌措。

老手支招：提前做好預算，包括聚會期間的住宿、餐飲、包車費用;合影、刻制紀念光盤方面的費用;送母校、老師的紀念品等。根據確定來的同學人數，初步計算出人均費用，于報到時收取。一般30-50人進行2天的活動，人均繳納500-1000元左右。經費遵循多退少補的原則，財務負責人全程記錄經費使用情況，并適時予以公布。

提醒：鼓勵經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持，經濟條件有難處的同學量力而行，十多年見一面，清茶淡水也是情。

同時，筆者友情提醒，適當飲點酒不會影響身體健康，但千萬不要過量，否則就會傷身體。喝酒前喝點水，吃一點東西，可以減少酒精對身體的傷害。謹記“只要感情好，能喝多少，喝多少。”千萬別在興頭上，喝起酒來忘了尺度。為了自己和他人的安全，酒后千萬別駕車。

1.請事先得到家人的認可和支持。

（一）.二十周年創意同學聚會活動策劃方案（精選二篇）

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2.報名時將聯系方式及照片發至聚會qq群，以便做同學錄。

3.要求每人至少準備一個節目或一句多年想說的真心話。

4.來去路費自理，個人用品請自備。

5.注意組織紀律，不能有拆散一對是一對心理。

6.未盡事宜，及時補充。