大學迎新晚會活動方案1

一、活動背景

東流逝水，落葉紛紛，荏苒的時光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了，我們又迎來了一批莘莘學子。在這個充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對一切美好事物的追求的大家庭里，他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學生活意味著開啟人生的新篇章，借此機會，南通大學杏林學院心理協會舉辦這次迎新晚會，向新生們表達我們的熱烈歡迎，為新老生們提供一個交流合作的舞臺，揮灑青春的活力。

二、活動目的

1、歡迎20屆新生;

2、給新生創造一個良好氛圍，提供展示個人魅力的舞臺，挖掘新文藝人才;

3、達到宣傳目的，讓更多的人了解心理協會，為心理協會注入新生力量，擴大心理協會的影響力;

4、加強組織團隊建設，為日后的工作開展積累經驗

三、活動主題

心“新”相印

四、活動時間

2020年10月_日

五、活動地點

環東廣場(暫定)

六、活動安排

(1)前期準備：

a)海報宣傳

內容:2020屆心協迎新晚會缺你不可!

要求:寫明時間，地點;可適當使用網絡熱詞吸引新生注意;寫上接受新生報名的內容;要求海報設計形式體現熱情，青春活力的基調。

展出地點:男_公寓前，_普樓前

b)廣播宣傳

內容:2020屆心協迎新晚會期待你的參與!活動時間為_。我們與你在環東廣場不見不散!

要求:廣播站分別在x月_日至x月_日期間進行廣播

c)在學校的網站，貼吧進行宣傳

d)在主干道，球場，食堂等人流較大的地方拉橫幅

(2)其他前期工作

1.節目服裝、道具的租借(根據各節目所需)

2.晚會節目策劃，篩選及彩排工作

3.舞臺布置物品、工具購買以及借用等。

4.節目單的設計與制作(標明贊助商家)

5.購買請柬，派發給相關嘉賓領導及其他學生組織

6.提前預訂需要化妝的地方

(3)節目審核

1、注意主持人以及新生節目的征集與篩選。

2、節目前期，由心協文娛部準備好節目，并且跟進所有節目的進度;

3、活動開展前進行節目的二--三次審核;

4、最后一次進行帶妝彩排。

(4)布置內容

1.舞臺上的大幕布與燈光，地上鋪好紅地毯，氣球彩帶等布置

2.音響話筒及相關設備是否到位，完好

3.現場熒光棒，口哨，拍拍手的分發

4.觀眾席座位安排

(5)晚會現場整體流程

1.18:50會場一切工作準備就緒

2.19:00開場舞

3.19:10主持人宣布晚會正式開始

4.19:10~20:00上半場節目

5.20:00~20:20游戲環節

6.20:20~21:00下半場節目

7.21:00主持人宣布晚會結束

8.觀眾退場后工作人員留下整理會場

七、贊助

1)本次活動贊助分為普通贊助和冠名贊助;贊助形式包括：校園橫幅，噴繪海報，現場廣告等形式;

2)冠名贊助商可以在活動現場發放宣傳單，可以在舞臺主題布幕上冠名，可以為互動環節提供獎品;

3)贊助商可以派演員參加文藝表演，參演節目須在帶妝彩排前將節目和演員報到節目組;

4)贊助商會收到活動主辦方的邀請，出席當天的活動。

八、資金預算

1.背景幕布——1張500元

2.音響燈光：2000元

3.宣傳單：200元

4.橫幅、海報：1500元

5.氣球、彩帶：100元

6.助威用品——熒光棒等：200元

7.化妝隊200元

8.游戲環節的禮品200元

9.其他備用支出200元

總計：4900元

九、應急方案

1.音響：多準備一個音響，以免音響突然失靈

2.燈光：在晚會開始之前確認電的正常使用，并派指定的人聯系電工，以免突然停電

3.節目：臺上節目演出的同時，后臺兩個節目一起準備，萬一節目出錯下一個節目即刻頂上

十、注意事項

1.活動當天，從上午開始安排人員搭建舞臺

2.活動前天聯系當到場嘉賓與贊助商

3.燈光、音響、電源、網線控制人員提前一小時到場檢查

4.指派一位人員看好電工，以防出現特殊情況，及時解決;指派一位人員專門看好網線

5.參演節目的成員至少提前兩小時到達環東廣場最終排練，活動流程五點半前過一遍

6.安排好嘉賓和觀眾的位置，桌椅擺放人員于下午3:00到環東廣場準備

7.晚會開始前15分鐘發節目單

8.晚會當天，心協所有人準時到達環東廣場幫忙與看晚會

9.活動過程中，分工明確，如有特殊情況，及早報告

本次晚會應該派2名工作人員負責送演員和安排晚會進行中的位置及簽到(一定要把握演員出場順序，不要讓演員出現在幕布后并出現擁擠狀態)

大學迎新晚會活動方案2

一、活動背景

少年興則國興，少年強則國強。新生剛剛步入大學，剛剛加入我們這個集體，我們希望通過此次活動，能夠消除同學間的陌生感，同時，希望能夠讓他們感受到校園的這種與時俱進的文化氣息，希望通過這個活動可以讓我們更加注重適應時代發展的要求，正確認識祖國的歷史和現實，增強愛國的情感和振興祖國的責任感，樹立民族自尊心與自信心;弘揚偉大的中華民族精神，高舉愛國主義旗幟。今天為振興中華而勤奮學習，明天為創造祖國輝煌未來貢獻自己的力量。通過此次國慶迎新綜藝活動為我們內蒙古交通職業技術學院的同學們提供一個展現自我的舞臺并且提供了一個師生交流的機會，讓同學們消除對老師的距離感，培養和諧融洽的師生關系，更有利于同學們日后的生活學習。同時這個晚會又給來自五湖四海的同學們一個交流、溝通的平臺，使同學們能輕松、愉快的融入校園這個溫暖健康的大家庭中，享受生活，輕松學習，增長見識，提高能力，培養他們自己的才能。

二、活動主題

“新聲暢想、喜迎國慶”

三、活動安排

1、【活動時間】

二零二零年九月二十八日(暫定)

2、【活動地點】

主樓門樓或操場(備用)

3、【活動對象】

內蒙古交通職業技術學院全體師生

4、【籌備成員】

主席團：曹志亮杭彥波

張麗霞胡松濤

趙云付欣

紀澤新

成員：蔣俞彬(辦公室)張宇(社團部)

丁寶成(組織部)李思琦(文藝部)

陳靜雅(學習部)姜佳琦(宣傳部)

趙帥(體育部)郭琪(_部)

臧青云(外聯部)喬春樂(生活部)

5、【舉辦單位】

主辦單位：內蒙古交通職業技術學院團委

協辦單位：內蒙古交通職業技術學院學生會生活部

6、【活動安排】(具體事項)

(一)宣傳階段(2020年9月20-9月27日)

1、橫幅宣傳

橫幅處于懸掛(置于學生操場，校內人口流動量大的道路旁和食堂前)，直到活動結束，一目了然，持續時間長。

2、海報宣傳

在全校各宣傳欄里張貼海報，在保證有關活動的宣傳的情況下，可以體現贊助商的利益(提升品牌形象)。置于學生公寓宣傳欄，校內人口流動量大的道路旁和食堂前，以求對贊助商的宣傳達到面的效果。

3、展板

活動前期在校內醒目位置擺放展板(主樓大廳和餐廳門口)，不受任何組織宣傳的影響。

4、媒體

活動期間可利用電視臺和校園播音社，微信公共平臺(可以實行積攢活動)騰訊微博，新浪微博等進行宣傳

(二)籌備階段(2020年9月20-9月27日)

1)在各系新老生和社團部(舞之語、吉他社等)、文藝部開始進行迎新晚會節目的報名(文藝，社團部各至少出2個節目)，并開始聯系其它節目來源，在全校范圍內招募優秀節目，文藝部開始統計報名節目。

2)對報名節目進行前期(文藝部負責)和后期篩選(院團委老師)，確定符合主題的節目名單。(要留有備選節目，以備不時之需，例如：生病、人員未到等)

3)安排各節目負責人進行節目的排練，保證節目質量。

4)對節目進行驗收，確定正式節目名單，并安排各節目進行最后的排練與完善。

5)確定節目順序并根據各節目需要開始準備道具設備。

6)收取節目伴奏音樂，打印節目單。宣傳部負責節目單(報紙)的制作。

三、節目選送

1、各系選送五個節目，其中要包含大型歌舞以及可展現本系特色的多人、綜合性大型節目。各系節目單送至主樓813室，

聯系人：王璐老師電話：15047608090

2、社團、文藝和個人可自愿報名

聯系人：學生會文體部李思琪電話：

【三】動員大會

時間：20_年9月25日晚上6：00-9：00

地點：主樓315或316(備選)

大會主要有三項議程:

一是由學院團委丁怡穎老師做動員講話。然后宣讀晚會籌備工作領導小組成員名單;

二是由學院團委王璐老師做會議重要講話，主要是進一步加強組織領導，各組的負責人要及時召集本組所屬部門的負責人溝通協調情況，把握住籌備工作的節奏和脈搏;各部門負責人要靠前指揮，親自上陣，用實際行動指導新成員完成各項工作;各班級的團支部書記、班長要組織好本班的參演節目，節目開始前要及時的聽從現場工作人員的指揮，及時的安排參演人員候場。

三是學院主席團作動員大會講話，要嚴格維護晚會的秩序，治保組在節目開始前，對會場的入口及時安排布控，沒有持票的人不能先進場，要杜絕領人入場的現象發生。_部要做好引導工作，把領導和嘉賓及時安置到相關的座位上。文藝部要做到有條不紊，穩而不亂，確保晚會按照預定步驟進行。各組、各部門下去之后要深入貫徹動員大會的精神。

尤其是書記的重要講話，扎扎實實，認認真真的做好每一項籌備工作，查漏補缺，逐一排查，把問題化解在無形當中。晚會的籌備工作千頭萬緒，我們相信，在學院黨總支的正確領導下，在全院團員青年大力支持下，我們的晚會一定會取得成功。迎新晚會是本學期一次大的活動，我希望大家用我們的實際行動，為20_年迎新畫上一個圓滿的句號，以全新的姿態迎接國慶的到來。

【四】活動流程

9月20日—9月27日活動準備期

(1)9月20日—9月25日準備活動

a、負責采購晚會所需物品(辦公室主任：蔣俞彬)

b、主持人的選拔，臺詞、服裝;節目所需道具、服裝、伴奏帶。(文藝部部長：李思琪)

c、晚會會場內外禮儀小姐的確定。(禮儀社推選)

d、各個節目的篩選、排練。(文藝部、社團部負責)

(2)、9月27日—9月28日場地準備(體育部、外聯部負責)

a、舞臺背景的裝飾，燈光、音響的布置。

b、嘉賓席、觀眾席的劃分。

c、入口的設置，橫幅、地燈、盆景的設置。

d、報幕、拉幕及物品(節目單、礦泉水的準備)。

3、9月25日—9月27日節目組負責人組織有關表演人員著裝正式表演一次，由晚會組織委員會進行審核、篩選，攝影師拍攝排練花絮。

4、彩排整體流程

第一次節目選拔：9月22日下午16:30

第二次節目選拔：9月23日下午16:30

第一次彩排：9月25日下午16:30(節目彩排)

第二次彩排：9月26日下午16:30(主持人和節目彩排)

聯排：9月27日起每日下午16:30(總彩排)

彩排完由指導老師召開各小組負責人工作會議，明確人物分工，確保責任到人

【演出當天】

1、9:00--12:00準備舞臺、背景、燈光、音響及會場布置

2、18:00--18:30禮儀組接待相關領導、嘉賓及觀眾入場，并按排座位。

3、19：00--21：30晚會正式開始

a、介紹到場嘉賓

b、晚會節目表演(詳情見“晚會總體策劃活動”)

c、晚會閉幕

d、贈送活動(贈送精美紀念品)

注：以上所有時間為工作完成最后期限，只能提前不能推遲，每位工作人員必須緊密配合，全力以赴。

(6)9月29日晚會后續工作在媒體報道。在報紙上、電視臺進行報道。

(7)9月30日下午6：00-8:00主樓316總結會議

【五】活動人員工作安排

節目組

組長：王璐老師

副組長:曹志亮、杭彥波、張麗霞、趙云

任務：完成節目收集、篩選和后期的排練、彩排及順序安排工作;主持人的篩選(從主持_賽里選擇主持人)、臺詞審核;負責節目的編排及晚會所需的一切服裝道具及伴奏帶，節目的評獎評優!

節目內容：要求積極向上、活潑新穎、形式多樣(精彩節目要保證9-10個，要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦，有紅歌，向國慶獻禮等多種形式，總時間控制到2小時以內)

宣傳組

組長：杭彥波

副組長：姜佳琦、李明富

組員：宣傳部所有干事

任務：1.利用海報(包括手繪和噴繪海報)、宣傳牌、橫幅、網絡、廣播等方式開展宣傳。

2.負責彩排過程現場攝影及dv攝像。

3.演出過程攝像請專業人員負責。

【具體流程祥看宣傳階段】

舞臺組

組長：曹志亮

副組長：趙帥、方至琦

組員：體育部干事

任務：監督并確保舞臺的搭建和質量;晚會期間的舞臺燈光設備、音響設備的安裝(由社團部部長張宇協助)演出中道具的遞送，燈光音響的調試;并負責場地申請舞臺的搭建、拉幕和晚會后所有舞臺道具的清點、衛生等工作。

后勤保障組

組長：張麗霞

副組長：陳靜雅、陳萬全

組員：學習部部分干事

任務：會場的打掃及布置(盆景、橫幅等);物資(礦泉水、獎品等)的準備，相關用品的購買(礦泉水等)和回收(垃圾)，全場后勤保障以及處理。

保衛組

組長：付鑫

副組長：臧青云、韓超

組員：外聯部所有干事

任務：器材看管，確保場內所有道具、服裝、物品和工作人員的私人物品的安全，并負責會場紀律維持，前場和后場。(包括嘉賓及觀眾座位的安排，要求會場保持安靜)

機動組

組長：紀澤新

副組長：蔣俞彬、于志超

組員：辦公室所有干事

任務：晚會期間，負責處理緊急調配，協助其他項目組完成工作，保證晚會的圓滿成功。

信息傳遞組

組長:郭琪

副組長：范文波

組員：_部所有干事

任務：負責彩排及演出過程中的遞麥收麥工作。此組責任重大，需各成員配合默契，確保遞麥收麥無誤。與此同時傳遞燈光師、音響師信(例如：音響接觸不靈)并通知演員準備上臺，確保工作緊張有序。

音樂組

組長：李思琦張宇

組員：文藝部干事

1.彩排及演出過程中音樂的拷貝機播放。(具體根據節目單)

2.要與燈光、音響負責人等默契配合，確保晚會高質量完成。

3.負責一切協調工作。

應急組

組長：丁寶成

副組長：伊德日昆

組員：組織部所有干事

任務：解決處理彩排及演出過程中一切突發事件。確保演出正常進行，所有程序的合理協調。

禮儀組

組長：

副組長：(有禮儀社推選)

六、應急方案：

1、停電：停電或電壓過大：準備變壓器;先穩住場;提前聯系好學校的電路維修人員以最快的速度修復電路;備發電機;膠帶粘電線

2、話筒、音響不出聲音：話筒：盡可能多的準備話筒;準備好新電池;將話筒按好用程度做記號并歸類音響：多借多準備，提前試用;聯系社團或其他懂音響緊急處理修理的人，晚會當晚隨時待命

3、天氣：提前幾天關注天氣預報，若下雨等提前通知晚會推遲;提前支傘保護道具

4、踩踏或擁擠現象：提前合理劃分座區及面積、位置;座區間留出走路的小道;安排引領人員，熟悉座區劃分，體育部負責引領;自律秩序維持

5、冷場：主持人以接下來不久將有互動環節并有精美禮品為誘穩住人群;節目次序安排，精品、調動氣氛的與感染力弱的搭配協調

6、受傷：提前備好急救藥品;提前提醒武術等表演注意安全;緊急送往校醫院

7、臺上一個主持人說錯詞或忘詞(由下面的另一組幫忙避免尷尬)

8、正唱著歌伴奏中斷或突然停電：清唱并緊急修復電源

9、退場時人員密度過大：主持最后說出從哪個方向到哪個方向有秩序離場;設置多個出場口

10、道具供應不及時：演員慢上臺;臨時更換節目次序;提前兩個節目準備好道具并歸類放好;晚會前將所有道具過一遍確保無遺漏

11、如舞臺地毯不平，可能導致節目效果不佳，工作人員在節目上場之前通知燈光師傅將燈泡調暗，并盡快放好地毯。

12、如有火災，保安人員聽到或看到后確認火勢較大，不能及時撲滅，應及時向總指揮報告。接報后立即向上級報告并向119報警，然后立即組織人員疏散。

13、保安人員立即打開現場所有通道及出口，現場工作人員立即展開撲救防止火勢蔓延，撲救中優先采用滅火器進行滅火，其次選用消防水進行滅火。

15、各部門立即組織人員疏散，并提醒人員不必驚慌，在保安的指引下安全有序疏散。

15、發生火災后立即切斷舞臺燈光電源，以防止撲救過程中造成觸電。

16、學生會人員應注意現場人員動態，發現人員聚集發生爭吵時立即過去詢問阻止，防止事態擴大。

17、現場若有5人以上人員參與斗毆時，立即報告保安隊長派保安人員增援，實行現場制止。同時向晚會總統籌報告。

18、如現場有人員威脅到學校領導安全時，現場保安應立即制止，同時向系部主任報告，當_人員在10人以上時，應先保護嘉賓的安全，由保安支援，護送嘉賓出場。同時向110報警。

19、當聽到地震發生的信號后，學生們立即開始疏散，應該做到：要保持鎮定，切莫驚慌失措。盡快躲避到安全地點，千萬不要匆忙逃入房屋。

20、在室外的同學，應跑到空曠的地方，(操場，按年級從東向西依次排隊)要用雙手放在頭上，防止被砸，要避開建筑物和電線。

大學迎新晚會活動方案3

一、活動目的

為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場迎新晚會。

二、活動主題

本次晚會主題是“春華秋實”，“華”即是“花”，春天開花，秋天結果一方面，用春天比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，春華秋實，汗水凝成收獲;另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的2020年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體數學系輝煌的一年!

三、活動對象

數學系全體師生

四、主辦單位：數學系兩會

承辦單位：數學系團總支文娛部

協辦單位：數學系團總支編輯部、外聯部

五、活動內容和形式

1、形式不限，可單人或團組表演均可，節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。

2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之后，合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。

3、節目來源：1)系兩會每部門限出一個節目，形式不限，內容健康接近主題;

2)大一每班至少編排一個節目，由其班長負責組織

3)各同學可以自由組隊參加;

4)由文娛部負責本晚會的壓軸節目

5)至少要有15個節目出來。

六、舉辦時間

12月14日晚上7：30—9：30(暫定)

七、舉辦地點

少康樓二樓

八、晚會各環節及流程

宣傳階段(11月8-11月18)：

1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，);

2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯系方法見附錄);

3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

4、網絡宣傳，定時到本系各相關q群發信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。

節目準備工作(11月18-12月14)：：

1、節目的收集，定期和和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況;

2、考慮到節目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個節目;

3、晚會共120分鐘，節目最多占用80分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮40分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎游戲;

大學迎新晚會活動方案4

一、活動主題

以心迎新，以心動心

二、活動背景

伴隨著秋收的季節，我們又一次迎來了希望的種子。在_x大學法學院的這一年里，我們快樂地成長著，現在，我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。

三、活動宗旨

讓學生安心，讓家長放心

四、活動目的

為了使_級新生熟悉大學環境，適應大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的_x大學大學。同時，借此活動展現我們法學院學院師生的良好精神面貌，表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。

五、活動時間

_年x月x日

六、活動地點

_x大學下沙校區

七、參與對象

法學院學生會全體成員、青協法學院分部志愿者及其他自愿報名同學

八、活動形式

(一)定點處流動人員：

(1)校外：選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。

(2)校內：選派若干干事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。

(二)定點處固定人員：在學校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。

(三)校內流動服務人員：帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學院及園區基本情況。報名結束后引導家長前去學院參加新生家長會。

前期宣傳：

(一)本次活動以網絡宣傳為主，于暑期建立2020級法學院新生群，并在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。

(二)在法學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發布此次迎新的相關信息，請各部門主頁及各位干事相互轉發。

(三)在_財經學院的貼吧上發布帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳范圍。

(四)以海報等紙質媒介為輔，以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張，于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學院報到處。

(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。

九、前期準備

(一)于下屆新生錄取結果發布前建立2020級新生群，選派若干大二及大三負責人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。

(二)由學院學生會統一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時上報進行統計。

(三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于x月x日)到校，由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作。

(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯系校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。

(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應報名地點等。

(七)在預算范圍內進行道具清單列置，并及時進行相應采購工作。按照13級法學院各專業級班級打印臺簽，報名當天置于文化長廊法學院報名點。

(八)提前向學院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份，報名當天置于文化長廊法學院報名點。

(九)設計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于家長會時發放供家長傳閱。(暑假期間制作)

十、具體流程

(一)前期準備(x月x日—x日干事報名、宣傳工作、材料準備等)：

1.x月x日：召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志愿者及干事參與迎新。

2.x月x日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)

3.x月x日：將定向策劃發至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進行工作安排，由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群，以便遠程討論工作動態)

4.x月x日：聯系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。

5.x月x日—x日：各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態，在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網站。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。

6.x月x日：在新生群上大致詢問新生預計到校時間，在群上公布迎新負責人聯系方式，以便提前到校同學與志愿者聯系。

7.x月x日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購，并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期，采購需開發票，并盡量由一名學生會成員帶領)

8.x月x日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓，使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統一著裝)

(二)活動當天流程：

1.07：00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法學院搬桌椅，置于相應地點;其余各點工作人員于07：30前領取所需的物資后到達相應地點，做好迎新開始前的準備。

2.08：00現場總監確定各點工作準備無誤，若出現特殊情況，及時調配人員。

3.12：00由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐，并聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學院酌情報銷。4.12：30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。

5.17：00各處工作基本結束，各點工作人員清理場地及現場資料。

6.17：30各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及新生報名材料。

7.18：00選派若干干事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務。

8.20：00晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院。

十一、工作安排

(一)前期準備安排：(未定)

(1)宣傳組：

1.主要負責活動相關資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)

2.新生群、人人狀態宣傳。

主要負責人：宣傳部、新聞中心

(2)常務組：

主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯系通知;

活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當天人員的統籌安排。負責人：實踐部、辦公室

(3)采購組：

負責本次活動所需物品的統一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。

負責人：生活自律部(及本地若干人員)

(4)前期準備總負責：(未定)

負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責匯報。

(5)物品管理負責人：(未定)

負責物品的管理和核對，在x月x日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失。活動結束后負責清點并整齊存放活動物資。

(6)現場活動總負責：(未定)

負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面

了解，并根據現場情況對各點做出調整。

(二)現場工作組人員安排(校內流動人員)：(未定)各校門引導處(文藝部、就業、志愿者)

迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)

注冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)

引導新生到法學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)

各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)

新生入住寢室，行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)

引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)

十二、經費預算

總計：__x

十三、后期工作

(一)活動后會場處理

1、清理打掃會場。

2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。

3、各點工作人員統一將道具送至法學院_x，整齊存放。

4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。

(二)活動后期宣傳

1.聯系宣傳部出一期相關宣傳窗，宣傳學生會團結齊心，干事們及志愿者為同學服務的精神。

2.通過微博等進行網絡宣傳，聯系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至各主頁上。

十四、注意事項

(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環節，保證活動的順利完成。

(二)各工作小組之間團結互助，共同完成任務。

十五、應急預案

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（七）、精選大學迎新晚會優秀主持詞

（八）、關于大學迎新晚會策劃書三篇參考

（九）、關于大學迎新晚會的主持詞范文

（十）、秋季大學迎新晚會策劃書最新篇

(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等)，視具體情況決定活動是否改變場地等，并及時通知各位工作人員，安全第一。

(二)若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況，活動負責人因及時采取相關措施，以保護同學為第一指導思想。

(三)活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾，活動總負責人因及時趕往現場，做好調解工作;并及時向主席團或老師匯報。

(四)準備醫藥箱，安排醫護人員隨時候命。