新生入學報到工作，現就有關事項通知如下：

一、迎新工作

1.各學院請于8月31日17點前將分管新生工作的輔導員名單和聯系方式報送至學校招生辦。

2.新生入學報到必須由學生本人辦理，不得由他人代辦。

3.新生入學報到時各學院應根據學生持有的錄取通知書（入學信息卡）、身份證、準考證等有效證件審核學生身份。

4.新生報到時，各學院應通過“新生入學注冊系統”進行入學注冊、學生檢索、身份驗證、名單打印等操作。

5.所有到校報到新生均需要通過“新生入學注冊系統”進行電子報到，否則將不能進行學籍注冊。

二、報到信息上報

1.學生電子報到截至時間為9月8日中午12點。

2.報到結束后各學院要認真清理未到校報到學生情況，與學生聯系了解未入學報到原因，并填寫《本科新生未報到情況匯總表》，經學院黨委副書記審核簽字，加蓋學院公章后于9月11日17點前報送（傳真）至校招生辦（金盆嶺校區辦公大樓附樓104）。

3.校招生辦將根據各學院統計的未報到學生數據上報各省招辦取消入校資格。

三、入學資格復查

1.在新生入學報到一周內，各學院學工辦應以班級為單位組織新生入學資格復查工作。

2.新生入學資格復查應根據學生持有的錄取通知書、身份證、準考證，并結合“迎新報到系統”提供的學生電子檔案，認真校驗學生身份的真實性。

3.如發現學生身份信息與電子檔案不一致，則立即將情況上報校招生辦，由招生就業處會同教務處、學工部、紀檢監察處調查取證，并做出處理意見。

四、特殊問題處理

1.錄取通知書遺失的新生須先到招生就業處迎新報到點核實身份，領取“入學報到證明”后方可辦理入學報到手續，金盆嶺校區在辦公大樓附樓104辦理。

2.新生因故要推遲報到的，必須書面向所在學院學工辦辦理請假手續，請假時間不得超過一周，各學院做好相關記錄并報校招生辦備案。學生無正當理由逾期不報到，視為自行放棄入學資格。

3.學生因特殊情況須請假時間超過一周，或辦理保留入學資格等學籍管理手續的，必須在新生入學報到后，方可向校招生辦公室提交申請按程序辦理。

4.新生報到后提出放棄入學申請的，需填寫《長沙理工大學取消新生入學注冊審批單》（一式兩份），經所在學院分管領導簽署意見后，前來校招生辦公室辦理審批手續。

招生就業處