一、根據國務院以及外交部、公安部關于因公出國人員護照管理的文件精神，特制定本規定。

二、局機關及在京直屬掛靠單位因公出國人員的護照，由外事司統一負責管理。

三、根據出國人員的職務，及其所在單位的性質等情況分別辦理外交、公務、因公普通護照。

四、出國人員不得同時持有兩本護照，如因業務工作原因需要持有第二本護照，須征得外事司同意方可辦理。

五、護照由外交部領事司簽發后，由局外事司護照管理人員及時辦理登記、編號手續，并集中保管。

六、護照若未辦理登記、編號或借用手續，任何人不得擅自將護照交持照人或進行簽證辦理事宜。

七、必須憑出國任務批件、政審批件，方能辦理護照借用手續。

八、出國人員回國后，應在一個月之內主動將護照交還護照管理人員。

九、持照人因私借用護照，應由所在單位開具證明說明理由，方可辦理借用手續。護照用畢應立即送回，借用期限不得超過一周。

十、因私出國人員不得借用因公護照。

十一、護照管理人員要及時收繳護照，借照人如逾期不交，且無正當理由，局外事司可商外交部領事司宣布其護照作廢，并在一定時間內停止為該人所在單位辦理護照。

十二、護照管理人員要經常對護照進行檢查，每年年末，對過期失效和用滿頁數的護照進行檢查清理，按規定手續統一核銷。

十三、違犯上述規定，以及發生護照丟失、被竊等問題，要追究當事人及其主管領導的責任。