親愛的新同學(xué)：
首先祝賀你考入哈爾濱工業(yè)大學(xué)!在此，哈工大全體師生向你表示熱烈歡迎!為使你及時(shí)報(bào)到、順利辦理入學(xué)手續(xù)，現(xiàn)將入學(xué)的相關(guān)注意事項(xiàng)通知如下：
一、入學(xué)報(bào)到時(shí)間：9月3日--9月4日。
請(qǐng)憑我校簽發(fā)的錄取通知書和高考準(zhǔn)考證按時(shí)報(bào)到，不要提前到校。
二、新生報(bào)到地點(diǎn)：哈工大二校區(qū)(哈爾濱市南崗區(qū)黃河路73號(hào)，郵編：150090)。
三、哈工大一年級(jí)新生由基礎(chǔ)學(xué)部在哈工大二校區(qū)集中統(tǒng)一管理。
四、考生檔案：目前新生檔案?jìng)鬟f分為兩種形式，一種是由新生自帶檔案報(bào)到，一種是由當(dāng)?shù)厥≌修k統(tǒng)一郵寄。如新生所在省份規(guī)定自帶檔案材料，請(qǐng)務(wù)必在報(bào)到時(shí)將檔案材料帶至高校，報(bào)到后由基礎(chǔ)學(xué)部統(tǒng)一收取。
五、戶口遷移：
1、黑龍江省考生：根據(jù)黑龍江省公安廳文件精神，黑龍江省新生入學(xué)時(shí)不辦理戶口遷移手續(xù)。
2、外省考生：外省新生是否遷移戶口由考生自行決定，考慮學(xué)生畢業(yè)后就業(yè)派遣方便，建議外省農(nóng)村戶口考生、中小城市城鎮(zhèn)戶口考生、畢業(yè)后不準(zhǔn)備在原戶口所在地工作的考生，在報(bào)到時(shí)將戶口遷至哈爾濱工業(yè)大學(xué)。戶口遷移證必須加蓋所在地區(qū)派出所或市、縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)的戶口專用章(用政府公章代替無效)。
報(bào)到時(shí)請(qǐng)隨身攜帶戶口遷移證和居民身份證(不遷戶口的考生報(bào)到時(shí)攜帶居民身份證即可)。無身份證者或身份證丟失者應(yīng)持有戶口所在地派出所出具的證明，在證明中注明原身份證號(hào)碼。戶口遷移證上的姓名必須和入學(xué)通知書上的姓名完全一致，否則不予落戶。
遷入派出所名稱：哈工大派出所，派出所代碼：200，地址：哈爾濱市南崗區(qū)繁榮街130號(hào)。
六、黨(團(tuán))組織關(guān)系一律由本人隨身攜帶，黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)至中共黑龍江省委高校工委組織部，團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)至哈爾濱工業(yè)大學(xué)團(tuán)委，報(bào)到后由基礎(chǔ)學(xué)部團(tuán)委統(tǒng)一收轉(zhuǎn)。
七、收費(fèi)項(xiàng)目：
1、學(xué)校按年度收取學(xué)費(fèi)。
學(xué)費(fèi)及各個(gè)專業(yè)學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)見隨通知書郵寄的入學(xué)須知。
2、學(xué)校按年度收取住宿費(fèi)，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：四人間1200元/年，六人間800元/年。住宿房間由學(xué)校統(tǒng)一安排。
3、以上費(fèi)用繳納方式及注意事項(xiàng)：
學(xué)校已經(jīng)為電子檔案中有身份證號(hào)碼的新生辦理了哈工大-建行聯(lián)名金融IC卡(在校期間，繳納學(xué)雜費(fèi)和發(fā)放助學(xué)金均為此卡)，并隨錄取通知書同時(shí)寄出。錄取通知書中沒有銀行卡的同學(xué)請(qǐng)根據(jù)銀行提供的“辦卡未成功原因說明”與銀行取得聯(lián)系，到校后辦理。此卡在黑龍江省內(nèi)地區(qū)存取款不收取手續(xù)費(fèi);在黑龍江省外地區(qū)存款按照交易金額的0.5%收取手續(xù)費(fèi)，最低2元，最高50元;在黑龍江省外地區(qū)取款按照交易金額的1%收取手續(xù)費(fèi)，最低2元，最高100元。詳情請(qǐng)參閱《哈爾濱工業(yè)大學(xué)2015級(jí)新生繳費(fèi)、助學(xué)金發(fā)放銀行卡使用手冊(cè)》。建行已為此卡開通了“建行學(xué)生惠”功能，按照《使用手冊(cè)》的流程操作，可以為您免除省外異地轉(zhuǎn)賬手續(xù)費(fèi)。
為了減少各位同學(xué)及家長(zhǎng)長(zhǎng)途攜帶現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)省大家排隊(duì)等待繳費(fèi)的時(shí)間，我校已從2007級(jí)學(xué)生開始，全面推行新生使用委托銀行劃款方式進(jìn)行學(xué)雜費(fèi)的收繳工作。2015級(jí)新生將繼續(xù)此項(xiàng)工作。望各位同學(xué)周知! 學(xué)校將通過哈工大-建行聯(lián)名金融IC卡收取學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)。學(xué)校將于8月29日委托銀行統(tǒng)一進(jìn)行劃款，應(yīng)屆新生應(yīng)于此日期前將應(yīng)繳金額存入此卡中。劃款成功同學(xué)的收據(jù)將在開學(xué)后由基礎(chǔ)學(xué)部統(tǒng)一發(fā)放。
注意：(1)委托劃款金額應(yīng)包括：學(xué)費(fèi)(一年)+住宿費(fèi)(一年，按1200元/年存入)，否則將無法托收成功
因住宿房間是在開學(xué)前由學(xué)校按院系統(tǒng)一安排，所以學(xué)生可在銀行卡內(nèi)存入住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的最高金額，學(xué)校將根據(jù)實(shí)際住宿的金額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃款，余款仍留在卡中。
(2)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生，如無法全額存入應(yīng)繳費(fèi)金額，可在戶籍所在地的縣級(jí)學(xué)生資助管理中心申請(qǐng)?jiān)谛W(xué)習(xí)期間的生源地助學(xué)貸款;也可持鄉(xiāng)、鎮(zhèn)或街道民政部門核實(shí)、蓋章的《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》到校辦理綠色通道手續(xù)緩交學(xué)費(fèi)，待入學(xué)后通過辦理國(guó)家助學(xué)貸款繳納學(xué)費(fèi)。具體辦法詳見《哈爾濱工業(yè)大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助政策介紹》。
(3)學(xué)生在銀行統(tǒng)一劃款日期過后請(qǐng)及時(shí)到銀行查詢自己賬戶的余額，如果沒有劃款成功，可以采取現(xiàn)金(或銀行卡刷卡)交費(fèi)方式繳費(fèi)，于開學(xué)報(bào)到日期，到學(xué)校財(cái)務(wù)處指定地點(diǎn)用現(xiàn)金(或銀行卡刷卡)交費(fèi)，同時(shí)領(lǐng)取收據(jù)。
八、行李托運(yùn)：憑《哈爾濱工業(yè)大學(xué)新生行李簽》托運(yùn)行李的新生，可到哈工大二校區(qū)行李房領(lǐng)取托運(yùn)的行李，托運(yùn)費(fèi)由鐵路部門收取。
九、報(bào)到時(shí)請(qǐng)帶本人近期免冠半身正面一寸、兩寸彩色照片各6張。
十、為保證家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生在校的正常學(xué)習(xí)和生活，我校設(shè)置了多種家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金、協(xié)助辦理國(guó)家助學(xué)貸款、提供特困補(bǔ)助、爭(zhēng)取社會(huì)資助、提供勤工助學(xué)崗位以及其它一系列措施，學(xué)校完全可以確保不讓任何一名學(xué)生因家庭經(jīng)濟(jì)困難而輟學(xué)。哈工大學(xué)工處助學(xué)辦咨詢電話：0451-86418141。
十一、建議路途較遠(yuǎn)的新生可與考入哈市高校的同學(xué)結(jié)伴而行，旅途中便于互相關(guān)照;陪同新生報(bào)到的家長(zhǎng)不宜過多，一位即可，家長(zhǎng)在哈期間請(qǐng)自行解決住宿。請(qǐng)各位家長(zhǎng)不要留宿新生房間，以免給其他同學(xué)帶來不便。
9月2日至9月4日期間，我校在哈爾濱火車站和哈爾濱西站設(shè)有新生接待站，學(xué)校有專車運(yùn)送新生至報(bào)到地點(diǎn)(民航、公路、水路未設(shè)接待站，市內(nèi)交通請(qǐng)自行解決)。逾期報(bào)到的新生，可在哈爾濱火車站前乘公交車至博物館站下車，再轉(zhuǎn)63路公交車至建工新區(qū)站下車;或在火車站前乘89路公交車至哈工大第二學(xué)區(qū)站下車。
新生請(qǐng)按規(guī)定日期報(bào)到，因故不能按時(shí)報(bào)到者應(yīng)提前向哈工大基礎(chǔ)學(xué)部請(qǐng)假，假期不得超過兩周，基礎(chǔ)學(xué)部聯(lián)系電話：0451-86283695。除因不可抗力等正當(dāng)事由外，超過兩周未報(bào)到者取消入學(xué)資格
