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探親假報銷及休假條件

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2017年1月1日起,探親假標準統一啦!不僅休假天數大幅增加,由七天增至二十或三十天不等,還可報銷相應路費噢。下面是小編整理的2017探親假報銷,歡迎大家閱讀!

1、為什么《通知》中的列表城市以前能休,現在不符合休假條件?

根據公司規定,結合地服部實際,地服部明確了探親假實施過程中相應標準,也就是說“工作滿一年的小伙伴,與父母或配偶居住地不在同一城市,乘坐地面交通工具前往超過六小時,無法在兩個自然日內居住一夜和休息半個白天的,可以享受探親假”。

隨著地面交通出行條件的改善,廣東省內及周邊省份城市地面通勤時間已壓縮至六小時內。

為了讓真正路途遙遠的小伙伴可以享受到探親假的福利,地服部根據距離廣州路程遠近及汽車或火車(含高鐵、動車)運行時速梳理出《通知》中的列表城市,前往這些城市探親的小伙伴是可以在兩個自然日內居住一夜和休息半個白天的,因此這些城市就不再符合我們的休假條件了。

2、單程通行時間六個小時是怎么測算出來的?

常用出行地面交通工具當中,汽車平均時速約為90公里/小時,K字頭火車平均時速約為90公里/小時,T字頭火車平均時速約為115公里/小時,D字頭動車平均時速約為180公里/小時,G字頭高鐵平均時速約為250公里/小時。

以地面交通工具中最慢的汽車或K字頭火車為例,平均時速90公里/小時,因需滿足“如果第一個休息日白天出行,則須在6小時左右可以到達”方可“居住一夜和休息半個白天”的規定,故廣州距父母或配偶居住地的車站距離600公里以下,不具備休探親假條件,即廣東全省,廣西南寧以東,湖南邵陽以南,江西萍鄉以南,福建泉州以西絕大部分城市均不符合條件。(廣東所有城市,香港澳門地區,廣西南寧、貴港、玉林、梧州、北海、欽州、賀州、桂林、來賓、柳州,湖南邵陽、永州、衡陽、郴州、耒陽,江西贛州、吉安,福建廈門、龍巖)

由于近年來地面交通出行條件的改善,許多600公里以上但高鐵、動車通達的城市,出行遠不需要6小時。故高鐵、動車通達城市且耗時不超過6小時的,亦不具備休探親假資格,即廣西、湖南、江西、湖北、貴州、福建、河南等高鐵、動車通達且運行時間均小于或約為6小時的城市,均不符合條件。(廣西防城港,湖南湘潭、婁底、岳陽、株洲、長沙,江西萍鄉、宜春、新余、南昌、共青城、九江、上饒、撫州,湖北武漢、赤壁、咸寧、孝感、天門、仙桃、潛江、鄂州、黃岡、黃石,福建廈門、龍巖、泉州、莆田、福州,河南信陽、駐馬店、漯河、許昌、鄭州,貴州貴陽、黔南州)

溫馨提示

(1)探親路程時間定為六小時是彈性的、留有余地的。考慮到市內交通轉運,實際上6-8小時均可滿足居住一夜和休息半個白天。

(2)特殊情況例如邊遠山區、交通不發達地區以及需多次中轉等情況,核定休假資格時一事一議。

(3)不符合條件的小伙伴也別傷心,咱們還有年假!在公司連續工作滿1年不滿10年即可享受5天年假,滿10年不滿20年可享受10天年假,滿20年的享受15天年假!

  3、探親假如何申請,需要帶上哪些資料呢?

1、符合探親假休假條件的小伙伴,請于當年年底向所在單位上報下一年休假計劃。

2、各位親需提前三天辦理請假程序,填寫《地面服務保障部請銷假單》,同時提供以下證明材料:

(1)如父母或配偶身份證地址符合休假條件,需提交父母或配偶的身份證復印件,結束休假后需提交來回程機票或車票復印件(需與休假起止日期相符,下同)。

(2)如父母或配偶其身份證地址不符合休假條件,但長期生活或工作所在地(持有當地暫住證或居住證)符合休假條件,需提交父母或配偶的暫住證(居住證)復印件、父母或配偶上述居住地居(村)委會證明原件,結束休假后需提交來回程機票或車票復印件。

溫馨提示

(1)地服部已初步統計并將符合探親條件的小伙伴信息表下發各單位,信息表來源于人力資源系統錄入的父母或配偶信息。因此,尚未提交相關資料錄入系統的小伙伴,請盡快提交資料哦(父母需父母戶口本及身份證復印件,配偶需結婚證及配偶身份證復印件)。

(2)如您父母或配偶長期居住地發生變化的,如仍符合探親假休假條件,需及時向所在單位提交新的證明材料;如不再符合探親假休假條件,需如實告知所在單位,核銷休假資格噢。

(3)來回程機票或車票日期可酌情前后寬限一天,請小伙伴們理解,因為我們的探親假是專假專用,就是鼓勵親們回家與父母或配偶團聚的哦!

  4、休假歸來,路費怎么報銷呢?

結束休假并銷假后,請前往人力資源處開具《探親證明》后即可報銷。交通費的報銷規定如下,請大家看清楚啦:

1.自購機票的,報銷民航發展基金和燃油附加費,不報銷自購飛機票票款!不報銷自購飛機票票款!不報銷自購飛機票票款!(重要事情說三遍);

2.使用內部員工探親優惠票的票價可據實憑票報銷;

3.乘坐火車(含高鐵、動車、全列軟席列車)、輪船等交通工具的,按《中國南方航空股份有限公司差旅費報銷管理辦法》第八條相關標準報銷(一般員工就是二等座的標準啦);

4.乘坐長途汽車的,憑據按實報銷。

溫馨提示

(1)如無法直達探親目的地,必須經第三地中轉的,需要提供由本人簽字的合理書面說明以供查證,有關費用憑票報銷,報銷標準同上。

(2)因中轉需住宿發生的住宿費用,按《中國南方航空股份有限公司差旅費報銷管理辦法》第三節相關標準報銷,報銷中轉往返住宿天數不超過兩宿。

(3)探親期間發生的其它費用(包括伙食費、市內交通費)均需自理。隨同您探親的配偶、子女等因探親發生的有關費用不屬于報銷范圍。

  5、違規休假,后果嚴重嗎?

后果很嚴重!!!若有小伙伴不符合條件但休了探親假的,經核查確認屬實,按探親假每休滿7天等同曠工1天、7天以下等同曠工半天進行處理。

根據《地面服務保障部員工獎懲暫行規定》第三十二條,曠工二天(含)以上的,警告;曠工四天(含)以上的,記過。因此不符合休假條件但違規休了假的,1、補扣其休假期間所發所有工資待遇及補貼;2、將給予訓誡至記過處分;3、受訓誡處分,停發一個月績效工資;受警告處分,停發兩個月績效工資;受記過處分,停發三個月績效工資。

此外,根據《地面服務保障部員工獎懲暫行規定》第十一條,受處分后再次出現違紀行為者,無論其行為輕重,均按照升級處分處理;第三十一條,故意提供虛假情況或假證明的,視情節輕重直接給予警告以上處分。

另外,根據《地面服務保障部合同管理辦法》4.3.3.2規定,合同到期考核發生合同期內累計曠工超過兩天,將不予續簽勞動合同。

最后,根據公司年終待遇發放規則,曠工半天以上兩天以下的,年終待遇減半發放;兩天(含)以上的,年終待遇取消。

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