中原工學(xué)院信息教務(wù)管理系統(tǒng)(一)

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中原工學(xué)院信息教務(wù)管理系統(tǒng)(三)

第一章：教務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)啟動的原因

第一節(jié)：需求分析

如今，全國各大高校在教學(xué)管理工作上開始實現(xiàn)教學(xué)管理信息化，上海中醫(yī)藥大學(xué)教學(xué)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)正式在這種背景下產(chǎn)生的。在該教學(xué)MIS開發(fā)之前，學(xué)校的教學(xué)管理基本上已手工處理為主，以Word、Excel、IE瀏覽器等Office軟件作為輔助手段，使用這些軟件的目的主要是界面美觀、避免重復(fù)抄錄信息，各計算機的信息傳遞主要通過電子郵件實現(xiàn)。對教學(xué)數(shù)據(jù)的管理基本處在文件系統(tǒng)階段，數(shù)據(jù)共享程度低，錄入、編輯、保存的工作量非常大。

如：聯(lián)網(wǎng)選課子系統(tǒng)主要用于學(xué)生在線自主選課，主要的功能模塊有：編排選課批次、多人同時在線選課、實時限制、信息實時更新、課表沖突檢查（時間沖突）與建議、選課數(shù)據(jù)存儲更新、課表打印等。實時限制又可細分為先修后繼課限制、教室容量限制、突發(fā)事件處理。

日常查詢子系統(tǒng)主要用于學(xué)生和教師日常的選課信息、成績信息、教學(xué)管理相關(guān)信息、教師工作量等信息的隨時查詢自主查詢工作。學(xué)生和教師分別使用自己的賬號和密碼登錄，只能查詢自己的信息及公共信息。未經(jīng)授權(quán)，不能查看他人信息。

由此可見，教務(wù)管理信息系統(tǒng)能給高校帶來的方便是不可小覷的。

第二節(jié)：準(zhǔn)備工作

高校的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，具體應(yīng)包括哪些內(nèi)容，我做了一個結(jié)構(gòu)分析。分析如下（具體參照的是中原工學(xué)院教務(wù)管理信息系統(tǒng)）：

由于我對學(xué)生教務(wù)管理信息系統(tǒng)比較了解，因此我所說的教務(wù)管理信息系統(tǒng)比較側(cè)重于學(xué)生教務(wù)管理信息系統(tǒng)。而具體的學(xué)生教務(wù)管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)具體分析如下（具體參照的是中原工學(xué)院學(xué)生教務(wù)管理信息系統(tǒng)）：

第三節(jié)：設(shè)計目的

作為計算機應(yīng)用的一部分,使用計算機對學(xué)生檔案信息進行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。通過這樣的系統(tǒng)，可以做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計和快速的查詢，從而減少管理方面的工作量�？紤]到項目時間、資源等因素，在實際開發(fā)該計算機系統(tǒng)時，常常要為資源不足和交付日期難以完成而苦惱，因而需要慎重地盡可能早地估價研制課題的可行性。

第二章：可行性研究

第一節(jié)：經(jīng)濟可行性

采用網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)生教務(wù)管理信息系統(tǒng)可取代以前紙制的單據(jù)手工傳遞工作，減少人工開支，節(jié)省資金，并且可大大提高信息量的取得，縮短信息處理周期，提高學(xué)生信息的利用率，使教學(xué)質(zhì)量更上一個臺階。

第二節(jié)：技術(shù)可行性

本系統(tǒng)采用 Windows xp作為操作平臺。數(shù)據(jù)庫開發(fā)平臺選用 Visual Foxpro ，該數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在Windows 2000和MS Windows xp上都能運行，并提供數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)復(fù)制功能，可代替現(xiàn)有系統(tǒng)單據(jù)數(shù)據(jù)的手工傳遞工作，降低出錯率，提高數(shù)據(jù)的可用性。本系統(tǒng)的應(yīng)用軟件開發(fā)平臺也選用 Visual Foxpro ，這是目前數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件的主流開發(fā)平臺。

第三節(jié)：運營可行性

本系統(tǒng)操作簡單，易于理解，只需通過簡單培訓(xùn)，上手較快，學(xué)校學(xué)籍管理處的教職員以及相關(guān)教師均能進行操作，營運環(huán)境要求低。

對于系統(tǒng)設(shè)計還應(yīng)該以“標(biāo)準(zhǔn)性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可維護性”為標(biāo)準(zhǔn)，在著眼于當(dāng)前實用的基礎(chǔ)上，為將來系統(tǒng)的擴展，升級留有余地。軟件的開發(fā)應(yīng)該能在較長時間內(nèi)滿足學(xué)校的發(fā)展需要。故新系統(tǒng)還需要滿足以下這幾個標(biāo)準(zhǔn)：

（1） 標(biāo)準(zhǔn)性：系統(tǒng)的軟硬件選型都應(yīng)該采用工業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)，這樣既可以保證系統(tǒng)運行質(zhì)量又可以分享在此標(biāo)準(zhǔn)上的每一次技術(shù)進步。

（2） 可靠性：由于學(xué)籍信息的重要性，系統(tǒng)的軟硬件應(yīng)均為質(zhì)量可靠，并采用RAID 0+1廉價磁盤冗余保護技術(shù)，確保不會由于軟硬件故障造成系統(tǒng)運行終止而使用戶蒙受損失。