上海出入境電子政務平臺系統http://crj.police.sh.cn/page/xxcx/zgr_xxcx.jsp 注意：有申請編號的請選擇辦證查詢，若無申請編號請選擇網上預約查詢。上海市公安局出入境管理局查詢退費系統http://crj.police.sh.cn:8081/crjApp/crjsh/index操作說明： 1、 請根據提示填寫受理回執上的業務編號和姓名，并提交退費申請。2、 提交成功后，請等待5分鐘再次輸入業務編號和姓名查詢申請結果。3、如申請成功，請根據提示填寫本人收款銀行卡號及相關信息。4、 退款申請提交成功后，預計將于7個作日內完成退款。

作為執行國家外交政策、教育外事政策以及港澳臺事務有關政策的涉外歸口管理部門，學校對外交流辦公室應是掌握政策法規，處理涉外事務，當好參謀咨詢，提供必要服務，實行歸口管理，推進教育國際化的職能部門，對全校的外事工作進行規劃、協調、咨詢、管理、指導、服務。

外辦的中心任務是根據學校的學科建設和發展目標，積極開展全方位的國際合作與交流，以學院為主體，充分發揮學科帶頭人和教授在國際合作交流中的作用，拓展國際合作與交流渠道，努力引進海外優質教育資源，開創學校新形勢下國際交流與合作的新局面。

具體職責為：

1、根據國家有關外事工作的政策法規，歸口管理學校的涉外事務；

2、貫徹國家的對外方針、涉外法規以及上海市有關外事工作的指示和決定，執行教育部、上海市教委、市外辦、市臺辦、市出入境管理局和外國專家局的各項涉外規定和要求，認真做好學校的各項外事工作；

3、按照學校的專業學科發展規劃，制定學校對外合作與交流的規劃；

4、及時了解外事工作的動態、問題和需求，開展調查研究，為學校領導的外事決策提供信息、意見和建議。協調校內各部門、各院系的涉外事務，對院系的對外交流與合作提供外事信息和咨詢服務；

5、加強與國外大學和有關機構的合作，積極推進中外校際合作與交流項目的建立。對各個校際交流合作項目進行管理，包括談判、報批、協議簽署、項目跟蹤和材料整理；

6、負責外賓來訪的接待安排，承擔會談翻譯和參觀引導工作；

7、負責學校外國專家的管理。辦理外國專家和外籍教師的聘任及延聘，簽證和居留許可等手續。協助做好外教的教學管理，重視聘任效益。做好專家的后勤服務工作，安排外國專家的活動；

8、辦理學校因公出國（境）人員的各項手續，使學校各項因公出訪順利進行，做好學生出國（境）交流的行前指導和跟蹤了解工作；

9、辦理學校主辦或承辦的各類跨國（境）會議和論壇的報批及出入境手續，做好會議的各項聯絡協調、組織實施及服務工作；

10、負責港澳臺事務，處理與港澳臺地區的交流交往事宜；

11、制定學校涉外應急預案，維護學校秩序，保護中外人員生命財產安全及合法權益。如發生涉外突發事件，在第一時間報告學校領導和上級有關部門，并在統一指揮下采取果斷措施阻止事態發展；

12、負責外事文書檔案管理；