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各有關學院（系）：

根據教育部《關于普通高等學校學生學年電子注冊的通知》（教學司?2008?21號）的要求，現將2018?2019學年電子注冊有關工作安排如下。

一、注冊內容

學年電子注冊內容包含各年級在校生新學年學籍注冊、上一學年學籍變動及獎懲等情況電子標注。

（一）學籍狀態：注冊學籍、暫緩注冊、保留學籍、預科轉正、休學（分病休、其他兩類）；

學籍狀態釋義：

待注冊：每學年第一學期開學，所有需要學年注冊的學生自動置為“待注冊”狀態；

暫緩注冊：由于欠繳學費等原因，暫不予以學年注冊；

保留學籍：指因入伍等原因保留學籍；

注冊學籍：完成學年注冊以后，學生的學籍狀態就變成注冊學籍，表示該生在新的學年已經獲得了學籍資格。

（二）學籍變動：留降級（重修）、轉學（入、出）、轉專業、休學、復學；

（三）學籍注銷：退學、取消學籍、開除學籍、死亡等及其原因；

（四）學籍記載：獎勵級別及名稱、處分種類及原因；輔修專業證書、肄業證書、學習證明。

二、注冊方法

（一）各院系根據教務系統學生名單以及由教務處匯總的學籍異動學生名單、狀態變動學生名單和學生處分名單，進行核對。

（二）核對準確無誤后，分別制作保留學籍學生名單（見附件一）及DBF電子版；學籍異動學生名單（見附件二）及DBF電子版、狀態變動學生名單（見附件三）及DBF電子版、學生獎懲名單（見附件四）及DBF電子版，紙介質文件簽字蓋章后連同DBF電子文件報送教務處。

（三）上述各項材料最后報送時間截止2018年9月29日。

三、暫緩注冊數據的報送

暫緩注冊數據以新教務系統的學期注冊數據為準，各院系自行通過教務系統客戶端（學生學籍??學期注冊??零散注冊）上報注冊數據，不再另行報送。

四、其他說明

（一）有關DBF電子版文件的格式要求參見附件七。

（二）各院系在進行學籍、學歷以及學年電子注冊工作時，務必做好所有資料的存檔。

特此通知