安徽省中小學學籍管理系統：www.ahedu.net
安徽省教育廳主辦，安徽省中小學學籍管理官網。
安徽省中小學生學籍信息化管理辦法
第一章 總則
第一條 為規范中小學學籍管理，提高基礎教育管理信息化水平，根據《教育部辦公廳關于印發〈中小學學生學籍信息化管理基本信息規范〉的通知》（教基廳〔2007〕10號）和《教育部關于印發〈中小學生學籍管理辦法〉的通知》（教基一〔2013〕7號），省教育廳、財政廳《關于在全省統一實施中小學學生學籍信息化管理工作的通知》（教基〔2009〕5號）和《關于在全省統一實施中小學學籍網絡化管理的通知》（皖教秘基〔2011〕104號），以及學籍管理其他有關規定，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本省所有由政府、企業事業組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中、普通高中、特殊教育學校（以下簡稱學校）等不同類型學校學生的學籍管理。
第三條 本辦法所稱中小學生學籍信息，包括學籍主管單位、學校、班級以及學生個人信息。
第四條 我省中小學學生學籍信息化管理實行分級負責、省級統籌、屬地管理、學校實施的管理體制。
省級教育行政部門統籌全省中小學學生學籍信息化管理工作，制定學籍信息化管理政策規定，指導、監督、檢查全省中小學學籍信息化管理工作。
市級教育行政部門負責指導、督促縣級教育行政部門認真落實國家和省學籍信息化管理規定，應用電子學籍系統進行相應管理，指導、督促、檢查其直管學校的學籍信息化管理工作。
縣級教育行政部門具體負責直管學校的學籍信息化管理工作；應用電子學籍系統進行相應管理，指導、督促、檢查學校的學籍信息化管理工作。
學校負責應用電子學籍系統開展學籍信息化日常管理工作，采集、錄入、上報、維護學籍信息，確保信息真實、準確、完整。
第五條 本省中小學學生學籍信息化管理采用自建管理系統，并與全國中小學學籍系統對接。
第二章 學籍信息
第六條 學籍主管單位為學校所屬的各級教育行政部門，學籍主管單位信息和學校信息由各級教育行政部門提供，由省級管理員在學籍信息網絡化系統中初始創建學校時設定，同時提供系統使用賬號。
第七條 農村義務教育學校學生學籍由學區中心校統一管理，在學籍信息管理系統中通過學校信息維護功能進行分校添加和維護。
第八條 學籍主管單位信息包括單位代碼、單位名稱、所在地行政區劃碼、單位地址、所在地區類別、所在地經濟屬性、所在地民族屬性、聯系電話等信息。
第九條 學校信息包括學校標識碼、學校名稱、學校編碼、主管單位、聯系電話、學校辦別、駐地城鄉類型、學校類別、學制等信息。
第十條 班級信息包括班級名稱、班主任姓名、建班年月、學制、班級類型、榮譽稱號等信息。
第十一條 學生信息包括學生家庭、簡歷、變動、考試、評價、獎勵、處分等信息。
第三章 入學和畢業
第十二條 新生入學時，學校要組織采集并在安徽省中小學學籍管理系統中錄入新生信息。義務教育一年級學生，錄入學生基本信息后，由系統自動分配學籍號和地區學號；義務教育七年級和高中一年級學生沿用義務教育六年級和九年級時的學籍號，地區學號由系統自動重新分配。新生通過系統的人像采集或者照片導入功能采集照片信息，各學段初始年級學生都必須采集學生入學當年的照片信息。
第十三條 學籍號以居民身份證號碼為基礎生成，一人一籍一號。學生居民身份證號碼為學生在學籍系統中的唯一標識號，對于暫無身份證號碼的學生，以其父母或其他法定監護人的身份證號碼為標識號，填寫上報學籍。
第十四條 禁止為學前教育階段幼兒在本管理系統中建立學籍，禁止使用虛假材料建立學籍，已經取得學籍的學生不得重報學籍。
第十五條 學校在每年秋季開學后組織新生信息采集錄入，并通過學籍信息網絡化系統的新生預審核功能，提交給學籍主管單位審核。學籍主管單位在收到學校提交的學生信息后，及時完成新生信息審核。新生的信息采集錄入、審核工作需在每年的9月30日前完成。學籍主管單位完成對新生學籍的審核后，新生正式注冊入籍。
第十六條 市、縣（區）教育主管部門和學校應按照學校辦學規模和有關規定控制班級數和班額，禁止在學籍管理系統中以虛擬班級為學生建立學籍。
第十七條 學校要及時對學生的簡歷、成績、評價、獎勵、處分等信息進行錄入和維護。此類信息由學校自行通過系統的信息維護或者Excel導入功能進行操作，不需報學籍主管單位審核。
第十八條 學校在學年結束后，開始對畢業班學生進行畢業操作，登記畢業班學生的畢（結）業等信息。義務教育階段由學校進行畢業信息的維護，通過系統的義務教育完成學業管理或者畢業生信息Excel導入功能進行畢業生信息的維護，完成畢業。高中教育階段的學校通過系統的“高中畢業管理”功能進行畢業生信息的維護，然后提交學籍主管單位審批，待學籍主管單位審批后，方可完成高三學生的畢業。學校須在每年的7月31日前完成畢業操作。
每年的8月1日為系統學年升級的時間，全省統一進行系統的學年學期變更，從上學年的下學期升級到新學年的上學期，所有在校生的年級自動升一級。
