廣州大學繼續教育學院教務系統(一)
廣州大學繼續教育學院入口:http://portal.gzhu.edu.cn/web/cj
廣州大學繼續教育學院教務系統(二)
廣州工商職業技術學院教務網絡管理系統http://218.19.119.231/jwweb/
廣州大學繼續教育學院教務系統(三)
廣州大學成人高等教育校外教學點教材管理辦法(試行)
廣州大學成人高等教育校外教學點教材管理辦法(試行)
為保證我校成人高等教育教材供應的質量,保證學生教材費的安全與正確使用,減少管理環節,提高工作效率,結合我校成人高等教育的實際,特制定本管理辦法。
第一條 教材訂購計劃
根據《廣州大學成人高等教育人才培養方案》的要求,結合課程開設計劃,由繼續教育學院(以下簡稱學院)統一編制校外教學點的《學期教材訂購計劃》。
校外教學點于每學期的第11周前填報下一學期的廣州大學成人高等教育教材訂購計劃,向學院提供訂購教材的有關信息,由學院教材科負責匯總,報學院主管領導審核批準后,編制統一的校外教學點《學期教材訂購計劃》。
學院教材科將審定的《學期教材訂購計劃》反饋給校外教學點。
第二條 教材的采購
學校按規定程序選定教材供應商,校外教學點使用的全部教材由教材供應商負責訂購,校外教學點不得自行采購教材。
學院教材科負責將審定的《學期教材訂購計劃》送教材供應商。
第三條 教材的配送
教材供應商按學院發出的《學期教材定購計劃》,在規定時間內向校外教學點配送教材,校外教學點與教材供應商直接辦理教材驗
收、退換手續。
校外教學點應無條件接收按《學期教材定購計劃》訂購的教材。教學點必須在教材驗收后及時將教材《批銷單》的一聯(附簽收)及時送學院教材科,以便學院及時掌握校外教學點教材配送情況,確保正常的教學秩序。《批銷單》是學院、教學點辦理教材費結算的原始憑證。
第四條 教材的發放
校外教學點應及時分發教材給全部在冊學生,教學點在發放教材時,必須按規定要求領取教材的學生在《教材簽收表》上簽字確認,《教材簽收表》是學生個人教材費結算的唯一依據。
第五條 教材的退換
教材供應商配送的教材與《學期教材定購計劃》有差異時,可以協商退換。
每學期的教材供應完成后,校外教學點必須在規定的時間內完成所有的教材退換工作,但必須根據校外教學點的實際情況,預留足夠的學生用教材。
第六條 學生教材費的補、退
1、在畢業前已辦理轉學、退學手續的學生,各教學點應及時退還其沒有使用的教材費。
2、對畢業班學生,各教學點應在學生畢業前認真核算學生實際使用教材費的情況,報學院教材科核準后,按多退少補的原則,與畢業生結清教材費。
(1)填寫《廣州大學成人高等教育校外教學點 屆畢業班教材結算明細表》(一式兩份)列明學生在培養周期內所使用的教材名稱、采購價格、使用的教材費總金額等,并讓學生簽字確認。
(2)學生已使用的教材費金額,應按實際采購價格(折后價)計算。根據結算結果,按學生已交教材費和已使用教材費的差額,與畢業生結清教材費:已交教材費多于已使用教材費時,應向學生全額退還剩余教材費;已交教材費少于已使用教材費時,可以向學生補收超支部分教材費。
(3)凡退還的教材費,必須編制《畢業生教材退費簽領表》讓學生簽收;須補交的教材費,必須編制《畢業生教材費補交清單》讓學生簽字確認。簽領表和補交清單須有校外教學點負責人簽字確認。
(4)教材費結算結果必須在校外教學點內向全體畢業生張榜公布,同時上報學院備案。
第七條 教材費的管理
1、校外教學點可以在物價部門的許可范圍內向學生預收一定的教材費,教材費的預收標準由學院根據實際情況統一規定,校外教學點必須嚴格遵照執行,不得額外加收;校外教學點在預收教材費時必須向學生開具正規票據。