工作總結會議通知范文(一)
各部門:
一、 各部門年終總結會議
1. 各部門需在公司總結會議前召開本部門的年度總結會議,會議由各部門負責人主持,參加人員應是本部門所有成員或骨干成員,同時公司副總、副總特別助理及人力資源部經(jīng)理將受邀參加;
2. 各部門應認真組織及安排會議各項工作,并在201x年12月25日前提交附件一《 部年終會議安排》到人力資源部匯總;
3. 各部門應該通過本次會議產(chǎn)生公司總結會議所需的書面材料,并將會議記錄在三個工作日之內(nèi)將報總經(jīng)辦。
二、 公司經(jīng)營管理會議
1. 會議時間:201x年01月11日 PM17:30~~20:00;
2. 會議地點:二樓會議室;
3. 會議主持:楊虹飛副總、郭聲波經(jīng)理;
4. 參加部門:總經(jīng)辦、業(yè)務部(內(nèi)/外)、財務部、人力資源部、技術部、采購部、ERP部、
生產(chǎn)部、倉儲部、品管部;
5. 參加人員:各部門負責人及指定參加人員(會議前一周提交名單至人力資源部);
6. 會議內(nèi)容:各部門的總結材料應包括兩部分:
a) 一是201x年工作總結部分,要對201x年的各項工作,包括各項指標完成情況、人員情況、工作改革和創(chuàng)新、安全管理、服務質(zhì)量管理、基礎管理工作進行全面總結,仔細查找存在的問題,認真總結經(jīng)驗教訓,對所面臨的工作形勢進行深入分析。總結部分力求精練、內(nèi)容詳實、重點突出、數(shù)據(jù)充分,能夠全面真實地反映本部門201x年全年工作實際情況;
b) 二是201x年工作計劃部分,在全面總結201x年工作的基礎上,深入研究201x年的工作思路,制定下一步具體計劃,要求切合公司整體及和本部門實際,思路清晰、力求創(chuàng)新、措施得力。各部門要真正重視做好201x年工作總結和201x年計劃工作,主要負責人要親自負責,抓好落實,確保工作總結和計劃具體全面,不走過場,具有較強的可參考性和可操作性;
c) 各部門需提前準備書面匯報材料,材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主,會議時由各部門負責人進行報告(業(yè)務部除外),匯報時間為10分鐘左右,各部門在總結會議結束后三個工作日之內(nèi)將報告材料報總經(jīng)辦。
d) 報告內(nèi)容請按照附件二《201x年終會議總結及計劃》要求進行填寫,具體可參考附件三。
三、 業(yè)務銷售總結會議
1. 會議時間:201x年01月11日 PM20:15~~21:30;
2. 會議地點:二樓會議室;
3. 會議主持:郭聲波經(jīng)理、黃盛總監(jiān)、資佳新主管;
4. 參加部門:總經(jīng)辦、業(yè)務部、財務部、人力資源部、技術部、采購部、ERP部、生產(chǎn)部、
倉儲部、品管部;
5. 參加人員:各部門負責人;
6. 會議內(nèi)容:
a) 201x年工作回顧及總結;
b) 銷售情況概述及銷售任務分解;
c) 市場分析(國內(nèi)/國外);
d) 銷售架構營銷體系及團隊建設情況;
e) 存在的問題及解決思路;
f) 201x年工作計劃;
g) 業(yè)務部需提前準備書面匯報材料,材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主,會議時分別由國內(nèi)外負責人進行報告,匯報時間為國內(nèi)40分鐘,國外20分鐘,業(yè)務部在總結會議結束后三個工作日之內(nèi)將報告材料報總經(jīng)辦;
h) 報告內(nèi)容請按照附件二《201x年終會議總結及計劃》要求進行填寫,具體可參考附件三。
四、 其他要求:
1. 此次會議既是工作總結會,又是業(yè)務學習會議,無特殊情況不得請假;
2. 會議開始后請將手機調(diào)至震動或靜音,如有緊急電話請在征得主持同意后移步至會議室外接聽;
3. 會議過程中請不要隨意交頭接耳或大聲喧嘩,尊重每一位發(fā)言人;
工作總結會議通知范文(二)
一、地點:甘肅xx-xxx-xxx-xxx-xxx-x有限責任公司辦公室。
二、時間:201x年XX月XX日。
三、參會人員:公司領導、各公司經(jīng)理、各項目經(jīng)理及全體員工
四、會議報告內(nèi)容及要求
(一)報告內(nèi)容:
1、管理項目介紹;
2、201x年主要工作情況,內(nèi)容包括《目標責任書》完成情況、做法、經(jīng)驗和體會;日常管理工作,包括加強管理和提高服務質(zhì)量方面;直接為公司創(chuàng)造的量化成績,或者間接為公司創(chuàng)造的價值。
3、201x年工作中存在哪些具體不足,是什么因素影響工作業(yè)績,有待進一步提高方面,要分析原因,提出解決的措施。
4、201x年工作的打算和思路,特別是面臨即將簽訂新的目標責任書有什么好的建議、想法,需要公司創(chuàng)造什么條件來促進項目更好的完成目標責任書及自我完善目標(能力和素質(zhì)),采取什么措施達成目標等等。
5、201x年對公司經(jīng)營、管理、下一步發(fā)展的建議。
(二)報告的要求:
1、要求各位管理人員高度重視述職報告,提前做好準備工作;
2、內(nèi)容要客觀。必須實事求是、客觀實在、全面準確。既要講成績,又要講失誤;既要講優(yōu)點,又要講不足;既不能夸大成績,也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務的情況,才能有助于對自身工作做出全面、準確、客觀的評價。
3、重點要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作,對有創(chuàng)造性、開拓性的特色工作重點著筆,力求詳盡具體,日常性、一般性、事務性工作表述要盡量簡潔,略作介紹即可。
4、此次報告將作為年底對管理人員及項目部工作考評的重要依據(jù)。
五、年度總結大會報告結果運用
結合月度績效考核成績和年終述職成績,給予獎懲:
六、述職人員
各公司經(jīng)理、各項目經(jīng)理及全體員工
七、注意事項
1、所有參會人員必須提前十分鐘到達會場,準時召開會議。
2、經(jīng)理(含)以上領導不得缺席本次會議,匯報工作時要求必須有書面匯報材料。
3、會議匯報程序:甘肅xx-xxx-xxx-xxx-xxx代理公司??xx-xxx-xx電子科技有限責任甘肅??xx-xxx-xxx-xxx-xxx有限責任公司