首先讓我們先了解一下工作計(jì)劃都分為那些類(lèi)別呢?
1.根據(jù)不同的角度,工作計(jì)劃可以分成很多類(lèi):
2.按時(shí)間的長(zhǎng)短可分為:長(zhǎng)期工作計(jì)劃、中期工作計(jì)劃和短期工作計(jì)劃;年工作計(jì)劃、季度工作計(jì)劃、月工作計(jì)劃和周工作計(jì)劃。
3.按緊急程度可分為:正常的、緊急的、非常緊急的工作計(jì)劃;
4.按制定計(jì)劃的主體可以分為:自己制定的和上司下達(dá)的工作計(jì)劃,以及同等職位請(qǐng)求協(xié)助完成的工作計(jì)劃。
5.按任務(wù)的類(lèi)型可分為:日常的計(jì)劃的和臨時(shí)的工作計(jì)劃。
接下來(lái)讓我們看下工作計(jì)劃的注意事項(xiàng)
計(jì)劃要考慮全面工作計(jì)劃不是除了工作,還是工作。工作有時(shí),學(xué)習(xí)有時(shí),休息也有時(shí),所有這些都要考慮到計(jì)劃中。計(jì)劃要兼顧多個(gè)方面,工作時(shí)不能廢寢忘食,這對(duì)身體不好,這樣的計(jì)劃也是不科學(xué)的。長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃和短期安排在一個(gè)比較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi),比分說(shuō)一個(gè)月或一個(gè)季度,你必須要有個(gè)計(jì)劃,或工作本身公司、部門(mén)會(huì)給你安排計(jì)劃。因?yàn)閷?shí)際中工作生活變化很多,又往往無(wú)法預(yù)測(cè),能做的就是把目標(biāo)內(nèi)的事情按照時(shí)間的列出一個(gè)分解的計(jì)劃。你應(yīng)該對(duì)必須要做的事情心中有數(shù)。而更近一點(diǎn),比如下一個(gè)星期的工作計(jì)劃,就應(yīng)該盡量具體些,把較大的任務(wù)分配到每周、每天去完成,使長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃中的任務(wù)逐步得到解決。有長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃,卻沒(méi)有短期安排,目標(biāo)是很難達(dá)到的。所以兩者缺一不可,長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃是明確工作目標(biāo)和進(jìn)行大致安排;而短期安排則是具體的行動(dòng)計(jì)劃。
安排好常規(guī)工作時(shí)間和自由學(xué)習(xí)時(shí)間
常規(guī)工作時(shí)間指按公司規(guī)定的工作時(shí)間,主要用來(lái)完成工作中的的既定任務(wù),消化當(dāng)天所要解決的工作。而自由學(xué)習(xí)時(shí)間指除常規(guī)工作時(shí)間外的歸自己支配的時(shí)間,你可以用來(lái)彌補(bǔ)自己工作中欠缺的、或者提高自己對(duì)某一工作方面的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)、或者深入鉆研一件有意義的事情。
抓住了和合理利用的自由學(xué)習(xí)時(shí)間,對(duì)自己的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)都會(huì)有極大的好處。所以我們應(yīng)該提高常規(guī)工作時(shí)間的效率,增加和正確利用自由學(xué)習(xí)時(shí)間,掌握自己的工作主動(dòng)權(quán)。
對(duì)工作重點(diǎn)突出學(xué)習(xí)
學(xué)習(xí)時(shí)間是有限的,你的精力也是有限的,所以學(xué)習(xí)要有重點(diǎn)。在這里,重點(diǎn)一是指你工作中的弱科,二是指工作知識(shí)體系中的重點(diǎn)內(nèi)容。只有抓住重點(diǎn),兼顧一般才能取得更好的學(xué)習(xí)效率。
從實(shí)際出發(fā)來(lái)制定計(jì)劃
制定計(jì)劃,不要脫離工作實(shí)際,要符合自己現(xiàn)在的工作壓力和水平。有些朋友制定計(jì)劃時(shí),滿腔熱情,計(jì)劃得非常完美,可執(zhí)行起來(lái)卻寸步難行。這便是因?yàn)槟繕?biāo)定得太高,計(jì)劃定得太死,脫離實(shí)際的緣故。
而有的,隨機(jī)性太強(qiáng),不定計(jì)劃,或制定了不去做。自然結(jié)果也不會(huì)好!
雖然這么說(shuō)要從實(shí)際出發(fā),可你未必明白怎么樣是實(shí)際?
實(shí)際可以分成三個(gè)方面:
1。工作能力的實(shí)際:每個(gè)階段,計(jì)劃工作多少內(nèi)容?培養(yǎng)哪些能力?
2。時(shí)間的實(shí)際:常規(guī)工作時(shí)間和自由支配時(shí)間分別有多少?
3。工作進(jìn)度的實(shí)際:掌握自己目標(biāo)完成的時(shí)間進(jìn)度,妥善安排工作時(shí)間和自由支配時(shí)間,以免自己的計(jì)劃受到“沖擊”。
注意效果,及時(shí)調(diào)整
每一個(gè)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)束或執(zhí)行到一個(gè)階段,就應(yīng)當(dāng)回顧一下效果如何。如果效果不好,就應(yīng)該找找原因,進(jìn)行必要的調(diào)整。
這里是一份簡(jiǎn)單的回顧列表:
1。是否完成了計(jì)劃中的工作任務(wù)?
2。是不是按照計(jì)劃去執(zhí)行任務(wù)的?
3。工作效果如何?
如果有任務(wù)沒(méi)有完成,那是什么原因?(安排過(guò)緊、太松?)
回顧之后,要記得補(bǔ)上缺漏,重新修訂計(jì)劃。你也可以通過(guò)日記來(lái)記錄一天的工作計(jì)劃進(jìn)度,便于改進(jìn)和回顧。
計(jì)劃要留有余地
制訂計(jì)劃不要太滿、太死、太緊,要留出機(jī)動(dòng)時(shí)間,使計(jì)劃有一定的機(jī)動(dòng)性。畢竟現(xiàn)實(shí)不會(huì)完美地跟者計(jì)劃走,給計(jì)劃留有一定的余地,這樣完成計(jì)劃的可能性就增加了。
提前一天晚上,著重安排明天的工作內(nèi)容。每天80%狀態(tài)最好的時(shí)間,重點(diǎn)做一天計(jì)劃中最重要的事情;而20%的時(shí)間則利用來(lái)做重要不緊急的事情。分門(mén)別類(lèi)安排好!我們的的效率會(huì)越來(lái)越好!
這是一篇值得反復(fù)、重復(fù)讀并去學(xué)習(xí)執(zhí)行的文章!
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萬(wàn)丈高樓平地起,要取得越高的成績(jī),就一定要筑牢越結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)!
個(gè)人如此、團(tuán)隊(duì)如此、公司如此、國(guó)家也如此!!!
計(jì)劃的具體寫(xiě)法:計(jì)劃由于大多以一個(gè)單位的工作內(nèi)容范圍,只在單位內(nèi)要求執(zhí)行,所以一般不以文件形式下發(fā),因而除標(biāo)題和正文外,往往還要在題下或文后標(biāo)明“×年×月×日制定”字樣,以示鄭重。計(jì)劃的標(biāo)題也是“四要素”寫(xiě)法,其中哪一個(gè)要素都不應(yīng)省略。正文寫(xiě)法,由于計(jì)劃是對(duì)一個(gè)單位的全面工作或某一項(xiàng)重要工作的具體要求,所以寫(xiě)作是要比規(guī)劃和設(shè)想都要具體、詳細(xì)得多。一般包括以下幾方面內(nèi)容:
(1)開(kāi)頭,或闡述依據(jù),或概述情況,或直述目的,要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要;
(2)主體,即計(jì)劃的核心內(nèi)容,闡述“做什么”(目標(biāo)、任務(wù))、“做到什么程度”(要求)和“怎樣做”(措施辦法)三項(xiàng)內(nèi)容,既要寫(xiě)得全面周到,又要寫(xiě)得有條不紊,具體明白。全面工作計(jì)劃一般采取“并列式結(jié)構(gòu)”(任務(wù)、措施分說(shuō))。
(3)結(jié)尾,或突出重點(diǎn),或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng),或提出簡(jiǎn)短號(hào)召,當(dāng)然也可不寫(xiě)結(jié)尾。
不論哪種計(jì)劃,寫(xiě)作中都必須注意掌握以下五條原則:
第一,對(duì)上負(fù)責(zé)的原則。要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策和上級(jí)的指示精神,反對(duì)本位主義。
第二,切實(shí)可行的原則。要從實(shí)際情況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn),既不要因循守舊,也不要盲目冒進(jìn)。即使是做規(guī)劃和設(shè)想,也應(yīng)當(dāng)保證可行,能基本做到,其目標(biāo)要明確,其措施要可行,其要求也是可以達(dá)到的。
第三,集思廣益的原則。要深入調(diào)查研究,廣泛聽(tīng)取群眾意見(jiàn)、博采眾長(zhǎng),反對(duì)主觀主義。
第四,突出重點(diǎn)的原則。要分清輕重緩急,突出重點(diǎn),以點(diǎn)帶面,不能眉毛胡子一把抓。
第五,防患未然的原則。要預(yù)先想到實(shí)行中可能發(fā)生的偏差,可能出現(xiàn)的故障,有必要的防范措施或補(bǔ)充辦法.