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怎么查自己的檔案信息 檔案一般在哪里

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檔案是每個(gè)人都有的,但是并不是每個(gè)人都知道有這樣一份檔案。檔案是受國(guó)家法律保護(hù)的,所以大家的檔案都是在專業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)存放的,學(xué)校、人才中心或者國(guó)企事業(yè)單位這些都可以保管檔案。

一、怎么查自己的檔案信息

1.未畢業(yè)的學(xué)生檔案都是存放在學(xué)校的,畢業(yè)之后也是由學(xué)校負(fù)責(zé)派遣的,所以可以從自己畢業(yè)的院校出發(fā),根據(jù)檔案調(diào)動(dòng)的記錄去查;

2.工作單位是私企或者民營(yíng)企業(yè)的,檔案是存放在工作單位所在的人才中心。國(guó)企或者事業(yè)單位工作的,檔案就直接存放在工作單位;

3.要是畢業(yè)之后自己沒(méi)有去管理的話,看看學(xué)校有沒(méi)有繼續(xù)保管個(gè)人檔案,有的學(xué)校在畢業(yè)之后兩年內(nèi)對(duì)沒(méi)有調(diào)檔案的同學(xué)再繼續(xù)保管的;

4.還有的學(xué)校是直接將學(xué)生的檔案打回到戶籍地的人才中心進(jìn)行存放,所以順著學(xué)校調(diào)檔的線索挨個(gè)去查,蕞后都是可以找到的,如果沒(méi)有找到檔案的存放地那就說(shuō)明檔案丟失了。

二、檔案丟失了怎么辦

1.檔案丟失之后需要重新補(bǔ)辦,找相關(guān)的工作單位開(kāi)具一份檔案丟失證明,然后聯(lián)系之前的學(xué)校和工作單位,申請(qǐng)補(bǔ)辦個(gè)人的檔案材料;

2.補(bǔ)辦好材料之后需要蓋上相應(yīng)的公章才可以,如果沒(méi)有蓋章,補(bǔ)辦出來(lái)的材料也是沒(méi)有作用的,無(wú)法使用;

3.蕞后將材料一起交給專 業(yè)的工作人員審核,審核之后沒(méi)有問(wèn)題就會(huì)將檔案重新封印好蓋章,然后根據(jù)個(gè)人的實(shí)際情況將檔案存放在合適的機(jī)構(gòu)就可以了。

4.要是個(gè)人沒(méi)有時(shí)間辦理的話,也是可以找人代辦的,不想欠人情的話就建議大家花點(diǎn)錢(qián)找代辦機(jī)構(gòu)替自己去處理。這樣成功率也高,也不需要自己操心。

三、入職新公司需要轉(zhuǎn)移檔案嗎

按照《流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定》和《關(guān)于簡(jiǎn)化優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的通知》相關(guān)要求,流動(dòng)人員人事檔案可由戶籍所在地或工作所在地的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。鼓勵(lì)用人單位辦理集體委托存檔業(yè)務(wù),加強(qiáng)檔案材料收集。

不轉(zhuǎn)移檔案的話,檔案材料收集工作難度較大,在個(gè)人需要依據(jù)檔案材料保障相關(guān)權(quán)益時(shí),難以及時(shí)提供相關(guān)服務(wù)。

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