尊敬的大學學生會州校區分會宣傳部部長：

您好!

誠摯地感謝貴部對于此次中期述職工作的大力支持。

中期述職是由校會人力資源部負責的，致力于了解校會各部門成員工作情況，提升校會運作效率的一項重要的工作。在您的支持與組織下，貴部門圓滿地完成了中期述職的各項工作。近期您將收到貴部門中期述職情況的反饋。

由于中期述職處于試行的階段，人力資源部在工作過程中還存在著諸多的不足，在以后的工作中我們將結合貴部的意見和建議進行改進。在整個中期述職過程中，各個部門也存在一些問題，如對中期述職工作未能引起足夠的重視，部員中出現了不參與述職的個別現象;述職前未明確每個人的評分構成，以至個別評分表數據缺失;評分時成員未閱讀并遵照考評細則;述職完成后未能及時交上部門成員的工作總結和評分表，導致統分工作推遲;各部門與主席團的數據溝通不當等。

如有出現上述問題也希望貴部門在今后的工作中能夠進行改進。

最后衷心地希望貴部在以后的工作中繼續支持人力資源部。

期望校會在所有部門的共同努力下，擁有更好的明天。

大學學生會州校區分會人力資源部

20 年 月日

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