尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：
大家好！
早上聽了某主任所作的《分公司信息工作工作報告》，又聽了某廠、某公司等四個單位的典型發(fā)言和盧建龍?zhí)庨L的重要講話，很受啟發(fā)。我根據(jù)這幾編輯《公司信息簡報》的實際以及個人對信息工作的理解，對《分公司信息》稿件的采寫和報送提了些具體的要求，希望大家齊心協(xié)力，通過辦好《分公司信息》，使分公司信息工作的整體水平有一個大的提升。我說得不對的地方，歡迎大家批評指正。
一、要注意消息與信息的涵義及寫作上的差別
從XX開始編發(fā)的《信息簡報》與剛剛開始編發(fā)的《分公司信息》，從刊名上看，僅是在面向的范圍上有所擴大了，意義上并無差別。這兩份刊物主要的不同在于“信息簡報”和“信息”的區(qū)分。我個人理解，“信息簡報”的實質(zhì)是以消息的形式報信息，而“信息”的實質(zhì)應(yīng)該是以政務(wù)信息的形式發(fā)布消息。也就是說，我們原來的《信息簡報》兼有新聞宣傳和信息發(fā)布兩個功能，而現(xiàn)在編發(fā)的《信息》則沒有了宣傳的功能，僅剩下信息發(fā)布一項功能了。因此，以后報送信息稿件，要注意新聞消息與信息的聯(lián)系和區(qū)別。
一般來說，消息中包含信息，是信息的載體。一則消息可能包含非常豐富的信息，也可能只包含很少的信息。由此可知，信息是從消息中提煉出來的，是消息的精華部分。
首先，從形式上看，消息的標(biāo)題完整而全面，它可以有引題、主題和副題，而信息卻只有主題，一般沒有副題，而且絕對不能有引題。因此，信息要采用單標(biāo)題，即只有一個主標(biāo)題，特殊情況可以有副標(biāo)題。特別是在正式報紙上，任何消息都有訊頭發(fā)（如“本報南寧訊，記者某某），訊頭用來標(biāo)明消息的來源，而信息不需要訊頭，不需要刻意標(biāo)明作者獲取信息的具體地方。
其次，從內(nèi)容上看，雖然信息與新聞消息都有導(dǎo)語，且導(dǎo)語的形式大多采用“倒金字塔式”結(jié)構(gòu)，也就是在文章開頭一段，把最重要、最新鮮的事實放在最前面，其它內(nèi)容依重要與新鮮程度順序排列。在信息化社會的今天，人們要求用最短的時間得到最大和最多的信息。但是一般新聞消息的導(dǎo)語或主體部分可以有新聞背景，甚至有一些細(xì)節(jié)，而信息則要求直接切入正題，不做過多的展開，直來直去，言簡意賅。
三，從語言風(fēng)格上看，信息語言要求樸實、簡潔、明快，不需要過多的修飾用語，信息講求一個“短”字，在“短”字上見真功夫。行文有一說一，有二說二，不求說得多深多透，只求點到為止。因此，對信息的基本要求是：信息字?jǐn)?shù)雖少，但內(nèi)涵要豐富，字?jǐn)?shù)少，要求不擺“龍門陣”，只登“豆腐塊”。信息短而實，不在乎有多長，三言兩語，直截了當(dāng)，把事情說清楚，抓住主要矛盾，給人以一清二楚的印象即可。而消息則可以多做渲染和鋪墊，還有對背景材料的靈活應(yīng)用。（舉例說明――平班公司搭建“七夕”鵲橋）
四，從作用上看，消息的主要作用在于宣傳，而信息的主要作用供各級領(lǐng)導(dǎo)參謀和參考。認(rèn)識這一點，有利于我們從各種紛繁復(fù)雜的消息中選取和提煉對領(lǐng)導(dǎo)有用的信息。
二、信息選材要有足夠的高度和視野
一個信息員給上級報送的信息，一般都是自己的所見、所聞而且深有所感的事件，應(yīng)該能站在上級領(lǐng)導(dǎo)的高度去選取信息、提煉信息。站在上級領(lǐng)導(dǎo)的高度，就是要有大局意識、全局意識。例如，給集團公司或分公司報送信息，就應(yīng)該清楚集團公司或分公司現(xiàn)階段的中心工作是什么，集團或分公司領(lǐng)導(dǎo)最需要哪些方面的信息，就是要考慮你報的這條信息對全局工作是否有推動的作用、指導(dǎo)的作用、啟發(fā)的作用等等。因此，信息員要經(jīng)常注意從上級文件、報紙、電視、網(wǎng)站、信息刊物等多方面了解上級單位的動態(tài)，領(lǐng)會上級領(lǐng)導(dǎo)的精神，這樣，你報送的信息被采用的概率會高得多。
三、要善于在實踐中學(xué)習(xí)和提高
目前，分公司系統(tǒng)絕大多數(shù)信息員都不是學(xué)新聞專業(yè)的，也不是專職從事信息工作的。半路出家，需要補強新聞理論知識的學(xué)習(xí)，更需要善于在實踐中學(xué)習(xí)和提高。一是要有敬業(yè)精神，多寫稿、多投稿。只有寫得多了，投得多了，才能從中積累經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，不斷提高發(fā)現(xiàn)信息、發(fā)掘信息、提煉信息的能力。二是要多研究一些信息刊物，特別是你要投稿的刊物，這樣才能從中了解、把握編輯組稿的思路，從而能夠“投其所好”，報送編輯需要的信息稿件。三是要經(jīng)常將自己的稿件與別人的優(yōu)秀稿件作對比研究，從選材、標(biāo)題到正文的遣詞造句，各個部分都仔細(xì)對比，反復(fù)研究，睜別人文章的亮點，分析自己的問題和差距，并在寫作中加以克服和改正，這樣才能不斷進步。四是要拿自己的初稿與編輯改過的稿件作對比，看看編輯對自己的稿件作了哪些修改，想一想編輯為什么要那樣改，這樣能避免稿件反復(fù)出現(xiàn)同樣的錯誤。有的信息員經(jīng)常給編輯部投稿，但采用率很低，原因就是辛辛苦苦寫完稿投出去后就把它忘了，不去關(guān)心自己的稿件被采用了沒有，沒被采用的原因是什么，被采用的稿件有了哪些修改等等。五是信息員之間要經(jīng)常互相交流，同探討。這一點很重要，特別是同一個單位的信息員，經(jīng)常見面，交流起來方便，互相間不會感到拘束，效果會更好些。
四、要注意克服稿件中常見的毛病 ，
