?? 一、正確認識辦公室的職責、地位和作用,增強做好辦公室工作的責任感
?? 辦公室是各級各部門的直屬綜合協調辦事機構,處在承上啟下、聯系左右、協調內外、溝通四方的樞紐地位,承擔著大量的文稿起草、綜合協調、會議籌備、信息反饋、督促檢查、應酬接待等多項任務,是各級黨委、政府或各部門的參謀部、智囊團、協調部、后勤部、服務部,是窗口、橋梁和領導的“左右手”。其地位和作用的特殊是其他任何一個部門不可替代的,因此,做好辦公室工作具有十分重要的意義。但在實踐中,要做好辦公室工作又是一件十分不容易的事。
?? 近來,我縣各級各部門辦公室工作圍繞中心,服務大局,開拓創新,扎實工作,取得了可喜成績。參與政務、管理事務、搞好服務及辦文、辦會、辦事“三辦”的能力和水平有了明顯提高。但是,隨著經濟的發展和客觀形勢的變化,辦公室工作的內容和性質也發生了很大的變化。主要表現在:一是承擔的任務越來越重,不僅承擔著大量的文稿起草、綜合協調、會議籌備、信息反饋、督促檢查、接待應酬等任務,而且一些新開展的、臨時性的、牽總性的、沒有一個部門管理的工作也大都由辦公市擔,即發揮“不管部”的職能,工作內容更加豐富,工作責任更加重大。二是領導的要求越來越高。由于各級黨委、政府和各部門領導同志的實踐經驗豐富,接觸基層多,信息來源渠道廣,而且工作水平和知識化、專業化程度越來越高,這就對辦公室的工作提出了更高的標準,更嚴的要求。三是突發性、緊急性事情越來越多,辦公室參與處置的時間多,作息時間無規律,工作量大。四是工作領域越來越寬。現在辦公市擔的任務、協調的范圍已經覆蓋社會各個領域,不僅包括黨委部門,還包括政府部門、經濟部門等,不僅有事關全局的大事,還有關系群眾生產生活的事情。
??所有這些,就要求辦公室工作人員要有高度的政治責任感,能夠正確認識辦公室的職責、地位和作用,從而才能更好地做好辦公室工作。
?? 二、我縣辦公室工作的現狀和存在的問題
?? 我縣各鄉(鎮)、各部門的辦公室工作,總體上看各級各部門的領導是滿意的,工作成績是突出的,基本能圍繞縣委、政府的中心工作正常運轉。由于各部門有不同的各種業務,在這里辦公室工作的成績方面就不再多講了。主要講講存在的主要問題:一是在工作謀劃方面,參謀不到位,缺乏超前性,對一些問題不能及時提出具有前瞻性的建議,或者提出的建議過于籠統、原則,操作性不強;二是在對基層了解的程度上,對復雜問題的協調處理能力上以及促進工作落實方面還有待進一步加強;三是在日常工作運轉方面,科學性、規范性還需進一步提高;四是對縣委、政府領導或縣委辦公室、政府辦公室交辦的各項工作任務圓滿完成方面不夠。主要表現在:
?? 、有的鄉(鎮)、單位領導對辦公室工作不重視、不支持。致使辦公室工作沒有起色,不能充分發揮辦公室工作的職能作用,甚至有的處于癱瘓狀態,該報的信息不能及時上報,該提供的各種文字材料不能按時提供,就談不上為領導服務,為縣委、政府中心工作服務。
?? 、有的單位辦公室工作人員思想政治素質不高,業務不精,寫作能力不強。有的對信息、文稿材料馬虎、草率,敷衍了事,甚至置之不理、拖著不做或干脆不辦。,