為了建立健全治理商業賄賂的長效機制，圖書館從制度建設入手，在暑假期間修訂了《學院圖書資料采購管理辦法》，從經費安排、招投標管理、商務談判、實施采購、報賬等各環節上完善制度，堵塞漏洞，并請紀監審辦的同志會審把關。在此基礎上，為了建立防止商業賄賂的第二道防線，圖書館開展了簽訂承諾書活動，讓有可能涉及圖書資料采購人員和負有對采購人員監督職能的部室主任簽訂承諾書，并將承諾書向全館人員公布，動員全館人員給予監督。

承諾書的內容有自覺學習有關治理商業賄賂的文件，提高對商業賄賂危害性的認識，筑牢心理道德防線;在采購過程中自覺拒絕接受書商給予采購合同以外的各種好處;自覺接受群眾的監督;發現別人有接受各種商業賄賂的行為要積極向學院紀監審部門舉報。