一、晚會介紹

1、晚會名稱：“xx之夜”xx迎新大型文藝晚會

2、晚會主題：待定

3、晚會背景：xx

4、晚會目的及意義：xx

5、時 間： xx月xx日

6、地 點：學校大禮堂

7、主辦單位：xx大學xx學生會

承辦單位：xx大學xx學生會

協辦單位：贊助商

8、晚會形式：以歌曲和舞蹈為主，其中穿插互動及曲藝、話劇類節目等等

9、面向對象：xx大學17級新生

二、幕前及幕后工作人員安排

1、策劃組

人員構成：文藝部全體成員

主要工作：完成晚會的最終策劃

2、節目組

前期階段

人員構成：以文藝部全體成員為主

主要工作：①確定主持人

②完成節目的征集，評審，并確定最終節目名單。

后期階段（5人）

人員構成：幕后催場人員2名、場下催場人員3名

主要工作：提前根據節目安排進行催場，讓演出人員提前做好準備，保證晚會現場的流暢性

3、舞美組（8人左右）

人員構成：舞臺設計6人、燈光操作1人、舞臺效果操作1人

主要工作：①進行舞臺設計

②配合演出人員完成燈光和舞臺效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。

4、秩序組（16人）

人員構成：禮儀組8人、治安組8人

主要工作：①負責晚會現場的禮儀接待工作以及互動環節的頒獎工作

②現場秩序維護、治安疏導

5、劇務組（12人）需要策劃

人員構成：話筒4人、麥架2人、開閉幕2人、道具4人

主要工作：①保證話筒分配到個人，做好與主持人及演出人員話筒的傳遞，

②閉幕要有1人引幕

③麥架和道具的搬運要及時

6、后勤組（6人）

主要工作：①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買

②負責采購晚會現場所需的物品

③晚會服飾和道具的整理、看管

7、外聯組（人數待定）

人員構成：學生會實踐部全體成員

主要工作：①聯系并確定晚會的贊助商，明確贊助商的要求

②負責領導老師和其他嘉賓的聯絡邀請工作，發放請柬

8、宣傳組（人數待定）

人員構成：以宣傳部和新聞部為主

主要工作：①繪制晚會的海報，制作橫幅和宣傳板，購買氣球

②將海報、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置

③做好活動籌備及晚會當天的一系列新聞采訪及跟蹤報道工作

9、流動小組（5人）

主要工作：①協助人手不足的小組完成相應的工作

②晚會現場的突發應急工作

10、化妝組（5人）

主要工作：負責演出人員的化妝工作，熟悉晚會每個節目的具體出場順序，方便出場前對演員進行補妝

11、視頻組（10人）

主要工作：負責晚會期間外景的采集和相關視頻的制作。技術較為復雜的部分可以找專業人員來處理

12、文案組

主要工作：①負責晚會期間文案的撰寫，包括邀請函和主持人串詞等

②收集晚會期間的發票和收據，并做好詳細統計，上交主席團

三、各階段任務及工作分配

（1）晚會策劃及準備期：

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定。

Ⅰ、節目收集：

1、前期宣傳及通知（由節目組負責）

時間：xx月xx日?xx日

①以系為單位將活動通知通知于各系的輔導員，并附活動策劃及邀請函和報名表（印有負責人聯系方式），然后由各輔導員向各系的學生會下達相應通知。

②積極著手聯絡及邀請外來專業節目表演及校園明星親情加盟。

2、節目初審

時間：xx月底

地點：大學生活動中心

形式：對參選的節目進行初次篩選，最終保留15個左右節目，并對各節目提出指導性意見。

3、節目復審

時間：xx月初

地點：禮堂

形式：對參選的節目進行再次篩選，最終保留12個左右節目，并對各節目提出改進 建議。

4、節目確定

時間：暫定xx月中旬

地點：禮堂

形式：對各參選的節目進行最后篩選，并根據最終邀請到的節目數量，共保留12個左右(包括內部征集及對外邀請兩部分節目)節目作為晚會表演節目，并對各節目表演中存在的問題進行集中說明，協助其提高改進，以確保晚會質量。

5、節目編排

時間：xx月xx日?xx月xx日

形式：將晚會最終確定的節目根據晚會主題和流程進行合理的編排，要考慮到每個節目與各個篇章的對應關系，以及晚會的高潮部分所需要的節目形式和晚會最后壓軸的節目內容。

6、節目彩排

時間：xx月xx日?xx月xx日

地點：禮堂

形式：按照已確定的晚會流程及節目編排安排進行三次以上的彩排，彩排期間演出人員應根據指揮員所提出的建議以及專業人員的指導，對歌唱、演奏方面,進行改進。

Ⅱ、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

（2）晚會協調及進展期：

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

Ⅰ、節目篩選及排練：由節目組負責，進行排練。

Ⅱ、中期宣傳：由宣傳策劃組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

Ⅲ、會場確定：由負責人負責。將在禮堂舉行。

IV、物品購買及禮儀小姐確定：由學生會禮儀隊負責。

（3）晚會倒計時期：

本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。

Ⅰ、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次正式彩排。

Ⅱ、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。

Ⅲ、領導邀請及媒體報道確定：xx月xx日-xx日

由負責人負責。

邀請嘉賓：院方各領導、各贊助公司代表、各院學生會主席以及商學院學生會主席團

(4)晚會后期工作：

Ⅰ、為演員分發小禮品

Ⅱ、費用處理

Ⅲ、書面總結

IV、視頻制作及院報宣傳

四、晚會當日流程

（一）8：00開始進行劇院內部（室外舞臺）及舞臺的裝飾，租借的設備和服裝要到位。

【裝臺】將制作好的主題在舞臺上空掛起，用紙板做“xxx”幾字。舞臺上放多個立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進行裝飾。

（二）15：00進行晚會的帶妝全景彩排，要求工作人員和演出人員全部到位。

（三）18：00觀眾入場

（四）18：30晚會正式開始。

五、節目單（暫定）

六、注意事項

七、應急措施

八、活動預期成果