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關于大學策劃書寫作格式及范文

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 大學策劃書寫作格式

一、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學××活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

二、活動背景:

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、活動目的、意義和目標:

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出;顒幽繕艘唧w化,并需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要:

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

五、活動開展:

作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算:

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節:

內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者:

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。

大學策劃書范文

一、整體情況

2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學院的風采、擴大xx校區學生會影響。

4、地點:xx校區xx體育館

5、主辦單位:xx大學華家池校區黨工委、管委會

共青團浙江大學委員會

6、承辦單位:xx校區學生會

7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

二、工作人員和項目組

8、工作人員

顧問:傻傻人焊合一諾諾

統籌組:華家池校區學生會主席團

9、項目組:

(1)第一項目組:節目組

組長:傻傻人焊合一諾諾

組員:文藝部成員及各部和各學院

任務:

a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組:宣傳組

組長:傻傻人焊合一諾諾

任務:

a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及dv攝像

(3)第三項目組:外聯組

組長:傻傻人焊合一諾諾

組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員

任務:

a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

(4)第四項目組:禮儀組

組長:傻傻人焊合一諾諾

組員:主席團助理、公關部

任務:

a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五項目組:舞臺組

組長:傻傻人焊合一諾諾

任務:a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

(6)第六項目組:機動組

組長:虞?達吳雪芬

組員:學生會其他成員

任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務及工作分配

10、晚會前三個階段:

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。

②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

12、晚會后期工作:(1)為演員分發小禮品

(2)費用處理

(3)書面總結

(4)vcd制作及網絡宣傳

四、節目單

13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)

節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)

五、資金預算:

六、資金來源

15、贊助商家及金額:

16、合作協議:

七、應急控制

17、停電應急方案:

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

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