一.前言

作為渴望求知的大學生，總想參加各種各樣的講座，尤其對大型講座必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的9月是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為新生的大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。

在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的品牌，更快地占去這一片超6千人的大市場。因此，大學生自律委員會作為科大西校區學生聲望最高的協會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?!于是我協會精心策劃了這次講座!本次活動的策劃不但在上年成功舉辦《關愛生命健康主題講座》的經驗總結之上，而且通過了整個公關協會籌備委員會的分析討論，極具權威性。

況且本次活動是科大消費者協會最具特色的招牌活動，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、社團聯合會等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。

二.市場分析(投資高校活動的優勢)

1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

2.學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在講座中進行宣傳，效果可想而知。

3.因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們公共關系協會建立一個長期友好合作關系 ，如每年共同策劃一次學習講座,將會使商家在學院的知名度不斷加深,甚至到泰安各個高校，極具有長遠意義!

4.便捷的活動申請：商家在學院網頁，院刊，校園內展板，主要道路上懸掛條幅等搞宣傳活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們合作，貴單位可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們院各協會各部門的大力協作配合。

5.高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴校完成宣傳活動!

6.本次活動將有過6000人了解，并至少超400人能進場參與(因場地所限人不可進太多)，并會在泰安高校區廣為流傳。

7.假如這類活動能再度成功舉辦，我們科技學院自律委員會將會在本月再次舉辦一個有關“全國計算機等級考試”講座，屆時，我們將把聽眾擴大到全校。本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限!

三.活動介紹

1. 活動目的：

本次活動是本著豐富大學生學習生活，活躍校園氣氛，提高會員積極性的大型特色活動。

2. 組織機構：

主辦單位：山東科技大學(西校)自律委員會

承辦單位：山東科技大學(西校)經管系學自律會

協辦單位：山東科技大學消費者協會，經管系學生會學習部

贊助單位：海貝培訓學校(泰安)

3. 活動時間：

20XX-09-20，下午4：30??5：30

4. 活動地點：

山東科技大學西校區八角樓

5. 現場布置：

多媒體講桌，條幅，學生干部，學生聽眾, 舞臺音響

控制 物品儲備

非會員入場區(買票)

會員入場區

門口1 門口2

6. 活動內容：

當天活動詳細內容是由理事委員會策劃的，他們那里有一份詳細方案，但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見工作計劃“7.活動進程”即可。

四.工作計劃

1. 申請審批：

在20XX年09月20日前落實策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負責)

2.征取海貝培訓學校的意見

在20XX年09月20日前落實合作機構及合作項目(由會長負責)

3. 簽訂協議

在20XX年09月20日前落實贊助情況(由外聯部負責)

4. 邀請嘉賓

在20XX年9月20日前落實嘉賓情況(由秘書部負責)

5. 籌備資金

在20XX年09月20日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金和門票收取。(由財務部負責)

6. 現場布置

活動當天由組織部和人力資源部負責

7. 活動進程

時間 內容 備注

校內媒體科大廣播站:專欄講座前1天，每天兩次; 從校園媒體各個角度 進行大力度宣傳,且歷 時較長,使此次活動進 程深入人心的同時,海貝品牌形象將影響到整個山東科技大! 建議海貝自備1~2分鐘錄音節目,在華農廣播站中隨專訪播出;及各相關資料,已備刊物排版

橫幅：在教一過道和公寓過道懸掛講座前懸掛到講座結束一星期， 一目了然，持續時間長( 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的)

刊物 院刊:專版，講座后一星期 永留科大社團錄，每屆的新生均對其有所了解 院刊是科大校內知名刊物之一

海報宣傳 在全校各宣傳欄 內張貼大型海報,內容激情 活力,不失清新高雅,在保證相關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益.講座前一周分2次粘貼 科技大的各大宣傳欄 和學生公寓宣傳欄。置于校內外人口較多活 人口流動量大的路上, 和宿舍區 建議海貝參與設計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果

傳單派發 ：與會者每人一份

飯堂門前;教學樓;傳單派發公司的形象將與大家“親密 ”接觸 傳單可連同商家傳單一起派發

展板 在公寓飯堂和教三各放一塊講座前一星期跟蹤報道，每天更新 位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響 該板為公關協會獨家擁有

外校宣傳 隨校內宣傳的進展,進行同步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報,向 其學生派發傳單 活動前一周左右各校及廣州高校界 本次活動將向各校展示我協會風采及海貝品牌形象現場介紹華山飯堂和公寓飯堂門口吃飯時間 活動前三天 宣傳效果好，形象生動。