一、 聚餐背景
由于大一新干事的加入以及老干事們即將退出,經(jīng)部門部長及各位組長商量于本周日舉行聚餐活動(dòng)。這樣一方面可以讓老干事們聊聊自己的心聲有個(gè)愉快的結(jié)束。另一方面,可以增加部門新老干事以及新干事之間的相互認(rèn)識(shí)、相互了解,為以后部門的工作進(jìn)一步發(fā)展打下基礎(chǔ)。
二、聚餐目的
1、增加部門新老干事的交流、溝通,為以后的工作交接打下基礎(chǔ);
2、增加部門新干事之間的交流與更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)、了解,為今后的工作上的配合增加默契;
3、由于前段時(shí)間部門工作比較頻繁、忙碌,因此聚餐可以緩解我們的疲勞和讓部門干事找個(gè)地點(diǎn)休閑、談心、聊聊天之類的。
三、 聚餐時(shí)間
4月2號(hào)
四、 聚餐地點(diǎn)
xx花園農(nóng)家樂
聚餐流程
五、 前期準(zhǔn)備
1、預(yù)收聚餐費(fèi)用 (每人50元,多退少補(bǔ))
請(qǐng)各位干事在本周星期三之前把你們的費(fèi)用交與你們各自的組長處,由組長代收齊后于周四值班時(shí)間交與負(fù)責(zé)人處;
2、酒水的預(yù)購
由負(fù)責(zé)人商量于本周五之前前往市場(chǎng)打探酒水方面的價(jià)格,在價(jià)格適宜時(shí)將酒水買下:
① 啤酒 (初步定:一桌一件)
② 白酒(泡酒之類) (初步定:一桌一瓶)
③ 飲料方面 (初步定:一桌兩瓶大的飲料)
④ 小吃 (待定商量)
⑤ 由負(fù)責(zé)人事先預(yù)定桌席
3、 路程的安排
①公交路線:在學(xué)校門口乘坐1路公交車至汽車站,再在汽車站轉(zhuǎn)車坐25路公交車直達(dá)目的地。
②包車路線:(待定商量)
六、 聚餐當(dāng)天準(zhǔn)備
1、 所有干事在周六早上八點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)在三教(計(jì)算機(jī)樓)前面集合,我們統(tǒng)一點(diǎn)名,統(tǒng)一帶隊(duì)乘車去;
2、 各個(gè)組組長必須起帶頭作用,且各組組長在周五時(shí)開個(gè)小會(huì);
3、 所有干事必須以團(tuán)隊(duì)形式出發(fā),不能單獨(dú)行事;我們以團(tuán)隊(duì)形式去,以團(tuán)隊(duì)形式回學(xué)校;
4、 所有干事必須聽從組長及負(fù)責(zé)人的安排;
5、 部門所有干事個(gè)人在路上應(yīng)注意人身財(cái)產(chǎn)安全;
七、 聚餐經(jīng)費(fèi)(預(yù)計(jì))
聚餐桌席費(fèi)用 300元一桌
車費(fèi) 每人2元公交車費(fèi)(一面)
酒水 (待定)
飲料 (待定)
小吃 (待定)
不可預(yù)計(jì)費(fèi)用 (待定)
(聚餐一共所花具體費(fèi)用到時(shí)候會(huì)在例會(huì)上統(tǒng)一公布)
預(yù)祝大家玩的開心、快樂!
院保健部(策劃組)
時(shí)間:20xx-3-29